Felszabadító könyvelő nyaralni
Kezdőlap Cikkek Hogyan engedje el a könyvelő a nyaralás?
Gyakran vezetők óvatosan várja a következő kiadás az főkönyvelő és félnek, hogy részt vele sokáig. De még ebben az esetben várható, hogy a kulcs alkalmazott marad a lehető leginkább elérhetővé. Nézzük meg, hogyan lehet felkészülni hiányában a főkönyvelő, hogy minimalizáljuk az összes lehetséges kockázatot.
Különösen felelős, hogy kész elhagyni a főkönyvelő egy kis cég, ahol ő volt az egyetlen alkalmazottja a pénzügyi szolgáltatás. Távollétében, az összes fontos üzleti vezérigazgató veszi át, vagy annak helyettese, akik gyakran nem kevés tapasztalattal rendelkezik a számviteli műveleteket. A vezérigazgató lehet választani egy megbízható személy, aki ideiglenesen helyettesíti főkönyvelő. Bár a pénzügyi beszámolás és a jogállása a nyilvánosság tájékoztatását és nyitva van, akkor jobb hozzáférést még csak kiérdemelte a bizalmat az alkalmazottak.
Mielőtt megy nyaralni a főkönyvelő, a vezérigazgató jól tenné, hogy megvitassák vele a cég tervei közötti időszakra távollétében. Talán várható változás az alapítók vagy fontos találkozó és projektek. Ebben az esetben nem lenne bölcs dolog, hogy megvitassák a célok és hogy nem lehet megoldani részvétele nélkül képviselője a számviteli osztály. Az is jó, hogy értékeljük a fontosságát könyvelő részt ezeken a rendezvényeken. E célok elérése érdekében a társaság találkozót szervezett a menedzserek és a főkönyvelő.
Az ünnep a főkönyvelő lehet nem ütemezett feladatokat. Hogy a vállalat képes megoldani őket, a főkönyvelő tájékoztatnia kell a főigazgató és helyettesei, hol kap az alapvető információkat, amelyekre szüksége lehet, annak távollétében. Ha a cég dolgozik a megszerzése kölcsön vagy hitel, akkor szükség lehet valamiféle rekord egy adott időszakban. Ahhoz, hogy egy átirat a pénzügyi kimutatások Kérjük, hogy bemutassák a megbízottnak, hogyan kell létrehozni a szükséges adatokat. Optimális ugyanazt a lehetőséget - a tájékoztatás megvalósítása késedelmet, és várja a főkönyvelő nem lesz újra a vakáció.
Mielőtt megy nyaralni, a főkönyvelő kell végeznie minden sürgős és rendszeres kifizetések, és felméri a települések a partnerekkel. Szóval kedves fizetni a mobil kommunikáció az alkalmazottak, kiadó, élelmiszer-szállítás és víz irodaszerek, háztartási cikkek és így tovább. Körültekintő lenne előre fizetni a szolgáltatások és anyagok szállítóiról, amelyek szükségesek lesznek, hogy biztosítsák a folytonosságot a gyártási folyamatot. Mint egy könyvelő alaposan ismert termelési lánc és az elvek az építkezés, akkor annak minden elemét lehet gondolni előre nem okoz problémát.
Egy másik fontos pont - ez a helyes, hogy egy aláírás dokumentumokat. Azokat a pénzügyi eszközöket, amelyek birtokában egy bank aláírhatják csak azok a személyek, akik szerepelnek a bankkártya. Az első aláírás rendszerint egy aláírást a vezérigazgató. Második aláírás tud több ember - ez a problémák elkerülése érdekében, ha az alkalmazottak megbetegszenek, megy egy üzleti út vagy nyaralás. Ha azonban a bankkártya nem tünteti fel a munkavállaló, akinek aláírása fogják szállítani, akkor annak újbóli nyilvántartásba időt vesz igénybe. Általános szabály, hogy ha a vállalat van kialakítva, hogy hozzon létre egy listát a munkavállalók, hogy készülnek a kártyát. Változás a főigazgató jár a módosítás az adott változásokról. Néha szükség van, hogy aláírja a fizetés az interneten bank. Szükséged lesz csak a flash-kártya vagy a fizikai kulcs az aláírás tulajdonosa. Útmutató a vállalatok gyakran úgy döntenek, hogy átruházza megbízható alkalmazottak. Ugyanakkor a hivatalos használati jogát csak a kulcs tartozik a tulajdonosának.
Ezért, ha vészhelyzet áll elő, a főkönyvelő hívható pihenés csak akkor, ha hatótávolságon belül van, és ugyanabban a városban, mint a cég irodájában. Ebben az esetben, ha a munkavállaló a többit külföldön nehéz lesz felvenni a kapcsolatot vele, annál inkább, mert a munkahelyen.
A gyakorlatban, ha a vállalat alkalmazottai tudják, hogy a főkönyvelő karnyújtásnyira van, akkor forduljon neki tanácsot egyszerű kérdés, ha komoly problémák merülnek fel kér egy kis időt, hogy jöjjön dolgozni. Azokban az esetekben, amikor a főkönyvelő a tartományon kívül van, vagy kontakt nem lehet vele, szinte minden problémák megoldódnak nélkül való részvételét.
A tapasztalat azt mutatja, hogy sok vállalat az ilyen helyzetek könnyen kezelni. Irányítani a nagy aggodalomra ad okot a vállalatok nem az a tény, hogy nincs egy könyvelő, és azokból eredő ő a félelem hiánya.
Főkönyvelők egyes vállalatokat kérni kollégájuk az esetben, ha bármilyen probléma a kapcsolatot velük, mivel ők meg nyaralni. A másik az, hogy a teljes helyreállítása erők szükséges teljesen le a munkából. A cég vezetője, aki értékeli a könyvelője, nem veszi őt a nyaralás semmit.