Outsourcing az állami szektorban
Átszervezés az állami intézmények
Az új díjazási rendszer
Követelmények költségvetési szervek
Százalékos arányának növelését az alapvető munkavállalói
Növekszik az átlagos bérszínvonal
Fejlesztési elkülönített állami tevékenység
Ahhoz azonban, hogy alkalmazkodjanak az új körülményekhez elég talán az egyik leghatékonyabb eszköz erre az outsourcing.
Az outsourcing egy ilyen vagy olyan módon, számos szervezet előtt álló költségvetési és aktívan használja. Általában működik az épületek karbantartását és a közművek, gondnoki és területek vendéglátó-ipari szolgáltatások. De a mi esetünkben fogunk beszélni kiszervezi néhány legproblematikusabb területeken az állami szektorban, nevezetesen, számviteli, adózási és számviteli személyzetet.
És ez minden lehetséges?
A jogi alapot az átutalást a számviteli és adózási számviteli outsourcing elsősorban a számviteli törvény, amely lehetővé teszi, hogy a feje egy közintézmény, mint a képviselője a független gazdasági egység továbbítja szerződés alapján a független szakosított szervezet működését számviteli (ld. 3. Az Art. 7. törvény).
Érdemes megjegyezni, hogy a közelmúltban felerősödött pletykák, hogy a törvényhozók tervezi, hogy módosítsa a költségvetési kódex, amely korlátozhatja, vagy akár megtiltását outsourcing. Ezért a vállalat INTERCOMP kifejezetten egy kérelmet az Állami Duma Bizottság Költségvetési és adók, és kapott hivatalos választ, hogy nem tervezi, hogy ezek a változtatások a belátható jövőben. Ezért, ha szintjén vannak intézményeik szabadon dönthetnek a használata outsourcing.
Három lehetősége van ...
Tapasztalatai alapján a munkánk a közszféra, az általunk azonosított három lehetséges modell a szervezet számviteli funkciókat a költségvetési szervek.
1. A személyzet könyvelő
Ez a leggyakoribb modell ma, de ez is hordoz egy maximális kockázat intézményvezetők. Ez a személyes felelőssége a fejét a minőségi nyilvántartás, és nagymértékben függ az emberi tényező.
Szembesülve intézmények a különböző iparágak, azt látjuk, hogy a szint a könyvelők nagyon sok „lebeg”. Példák arra, amikor az intézmények rendben számviteli és humán erőforrások, és ezek a funkciók teljesen „zárt” a személyzet tagjai, jóval kevesebb, mint azok, amelyekben ezek a helyek tele vannak problémák és hibák. Ennek eredményeként a vezetők kénytelenek tölteni az idejüket, és folyamatosan figyelemmel kíséri a munkát a könyvelők.
2. Központosított Számviteli
Ez a modell inkább kapcsolódik a régió az ország, ahelyett, hogy a fővárosban, mivel a gyakorlatban ez nem volt elég hatékony. Moszkvában, a legtöbb központi számlák vagy átszervezték vagy megszüntethető.
A másik hátránya a központi számviteli - megyei alárendeltség. Elméletileg kell lennie egy speciális szervezet, amely képes kiszolgálni sok ügynökség, de a gyakorlatban a vezetői központosított könyvelésen egy bizonyos ponton azt hiszik, hogy ha minden pénzmozgást áthaladnak a szerkezet, hogy van egy bizonyos jogot, hogy a döntéshozatal befolyásolására belül ügyfél szervezetek. Természetesen, ez akadályozta az intézmények fejlődésére és tette szinte lehetetlen néhány pillanatig.
A harmadik modell a profilját - outsourcing számviteli és adózási számvitel. Van egy több fontos előnnyel jár.
Az első - az integrált megközelítés a rendelkezés nem alapvető funkcióit az intézmény. A második - a pénzügyi kötelezettség, beleértve a szankciókat is, hogy tegye a költségvetési hatóság számára a karbantartási időszakok.
Valójában a kiszervezés a vezetője a szervezet eltávolítjuk, és jelentős arányban a kockázata a személyi felelősség, mint a karjaiban megállapodás, amely megállapította, hogy egyértelmű menetrendet dokumentumkezelés egy speciális szervezet és a világos rész felelősséget, ideértve az anyagi az összes hibát a szolgáltató.
Ezen túlmenően, a kiszervezés lehetővé teszi a minimális költség, így a legmagasabb szintű szakmai és módszertani támogatást. Tálalás száma állami vállalatok, üzletszerűen, mi, mint az egyik szakosodott szervezetek. Engedheti meg magának, hogy az állam nem csak a szakemberek szintjén vezető könyvelők és szakemberek különböző tantárgyak, hanem metodológusokat nagyon magas képzettségi szint. Van ember, akinek tapasztalata van költségvetési számviteli több mint 20 éve, aki elvégzett képzési munkatársaink és folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változások, és tájékoztatja az intézmény szolgált számunkra a fontos újítás, hogy rendszeresen megjelennek az orosz jogszabályok.
És most a pénz
Térjünk át egy konkrét szám. Az adatok venni a három valós számítások teljes outsourcing funkciókat könyvelési (vonatkozó adatokat Moszkva és a Moszkvai terület).
egészség
Tehát, vessünk egy tipikus egészségügyi intézményben - a klinika, amely után átszervezése áll, hét osztályok, és egy 9 fős létszámmal dolgozók a pénzügyi szolgáltatások.
bér alap ezt a szolgáltatást (beleértve az összes kibocsátási, bónuszok, adók, díjak, stb) kb 11 millió. rubelt évente. Írásvetítő mi átlagoljuk, és úgy vélik, mint 10% -át a működési költségeit a bérszámfejtés szolgáltatásokat. Ennek megfelelően a végleges adatok a karbantartási és fenntartási a pénzügyi szolgáltatások teszik ki több mint 12 millió. Rubelt.
Átadását követően a számunkra a funkciók könyvelési a végső szám kevesebb volt, mint 10 millió. Ennek megfelelően, az intézmény az első évben a szolgáltatás havonta nyújthat a vágott több mint 20% -a jelenlegi költségeket.
Most viszont, hogy a kulturális ágazatban, és nézd meg a művészeti iskolában átlag feletti. A személyzet több mint 40 alkalmazottal, ami foglalkoztat két tagja a számviteli osztály. A kulturális intézmények bér jóval alacsonyabb, de a bérszámfejtés ez a szolgáltatás még mindig nem kicsi.
képződés
De a legtöbb ismerős Intercomp CBU példa - oktatás. Ez az oktatási intézmények, építettünk egy nagyobb volumenű tapasztalataikat. Ez egy tipikus oktatási komplexum, amely 5 osztályok és magában foglalja a személyzet 4 alkalmazottai a számviteli osztály.
Miért könyvelő nem kell félni az outsourcing
Most van itt az ideje, hogy nyugodt a főnök könyvelők, akik megérezte az ellenség outsourcing cégek - nem mindig az a kérdés, a teljes adást. De még a botjával csak mozgatni az egyik szervezet a másikra -, így ez nem olyan rossz.
De mivel ez az eljárás átadása számviteli funkciók néz ki a gyakorlatban:
1. Az, hogy bizonyos területeken a számviteli outsourcing
Ebben az esetben az intézmény egyértelműen a főkönyvelő az állam, és az egyéb számviteli munkatársak is folytathatja. Ezek együtt határozzák meg a maguk számára a leginkább problémás területeken a számvitel és átadják outsourcing szolgáltató a szerződés alapján.
Például lehet, hogy egy bér. Tekintettel az átmenet valamennyi szerv a végrehajtó hatalom Moszkva „felhőben” ezen az oldalon még inkább problematikus. Különösen akkor nehéz a folyamat átszervezése számíthat bérek kapcsolódó szervezetek, mivel a gyakorlatban minden intézmény tudja nyilvántartást vezet a különböző programokban, és nem minden kell konvertálni az adatokat a felhő. Így a lehető leghamarabb, hogy minden közös nevezőre, és kiszámítja a megfelelő bérek, gyakran kell vonni egy harmadik szervezethez. Ugyanez is más részein a számla.
2. Távoli karbantartás
A leggyakoribb változata. Területén a költségvetési szerv székhelye munkaállomásról a végrehajtó felelős az intézmény, és akin keresztül az eredeti dokumentumokat a számítás. Ennek megfelelően minden interakció a hatóságok pénzügyi hatóságok - esik egyenesen az outsourcing szolgáltató.
Ha úgy állította be az elektronikus dokumentum, a vállalkozó ezt a rendszert használja. És ha olyan dokumentumot kell továbbítani, papíron, akkor például CBU Intercomp saját logisztikai szolgáltató, amely teljes mértékben lefedi a szükségességét utazás minden szempontból a számvitel.
3. A szolgáltatás jelenléte outsourcing cég alkalmazottja egy intézményben
A harmadik lehetőség alkalmas a legtöbb nagy intézmények, az eredeti nagy munkatársai számvitel. Ez általában utal az egészségügyi ágazatban. Nincs elég fizikai jelenléte nélkül a munkavállaló outsourcing szolgáltató az ügyfél telephelyén (általában egy). By the way, ez lehet egy ex-alkalmazottja a szervezet, átadva a szolgáltatás - szintén nem ritka.
Csekk - könnyebb mutatók - a fenti
Most, a mi kedvenc témája - ellenőrizze. Ha a létesítmény megfelelőnek bizonyul, akkor a normál outsourcing szolgáltató alkalmazottja feltétlenül közölt területén a szervezet, amelyhez az ellenőrök, válaszolni a kérdésekre, és átadni a dokumentumokat. Például CPU INTERCOMP teljes mértékben felelős ellenőrzésére azon időszakok, amelyek folyamatosan veszi. És abban az esetben a büntetés néhány vitatott pillanatok azok teljes mértékben kompenzálja az ügyfél.
Vegye figyelembe, hogy örülnek magát outsourcing szolgáltató nem kevesebb, mint az intézményvezetők, fontos, hogy a legjobb teljesítményt és a legjobb eredményeket az ellenőrzéseket. Például csak a nyugdíjalap voltak a mi gyakorlatunkban olyan esetek, amikor a szervezet töltöttünk milliós bírságot, de hála a segítségével a mi ügynökség fizeti csak 4000 - és amit a saját költségvetési szervezet nagyon elégedettek.
Tehát itt az ideje, hogy nézd át az összes költséget a szervezete, és úgy gondolja, itt az ideje, hogy átadja a non-core műveletek aki tud nekik, hogy ne csak a szakmai szinten, hanem együtt olcsóbb?
Főigazgató-helyettes dolgozik a közszférában Intercomp CBU