Külkapcsolat egy költségvetési intézményben
tanácsadó a költségvetési elszámolásról és az adókról
Alevtina Kochkina, az Interkomp Költségvetési Intézményeinek Külső Tanácsa vezetője
A "kiszervezés" története, mint egy intézmény belső funkcióinak szervezeti modellje
Az „outsourcing” származik a csökkentés egy angol kifejezés «külső erőforrás felhasználásával», azaz magyarul „a külső források” és azt jelenti, látnivaló, hogy végezzen munkát a létesítmény egy külső vállalkozó, nem az intézmény dolgozói és a szakmai szervezet. Több változata van a megjelenése a jelenség a „kiszervezés”, amelyek közül az egyik azt állítja, hogy az első használat outsourcing vált Henry Ford az USA-ban a 40-es a huszadik század a termelés a híres autók. Azonban még a Szovjetunió története is azt mutatja, hogy a vállalkozók vonzása gyakorlatilag sok évvel korábban kezdett felhasználni, többek között a Szovjetunióban. Ennek egyik példája a rendelkezés kollektív kollektív gazdálkodás szolgáltatásokat földi kiszolgáló speciális közlekedési eszközök, amelyeket kialakult hiánya miatt, miközben traktorok, ezért szükséges a mezőgazdaság számára. Egy másik példa a nagy ipari vállalkozások településközpontja, amelyet a vállalkozások alkalmazottai béreinek kiszámítására és a munkaügyi normákra vonatkozó statisztikák gyűjtésére szerveztek.
Azonban a modern orosz történelem korai éveiben a vállalkozók vonzereje, vagy éppen divatos a "outsourcing folyamatok" gyakorlatának az állami intézményekben való alkalmazása, nem kaptak sok terjesztést. A költségvetési intézmények többsége a saját munkatársaik erőit próbálta minden folyamattal ellátni, és külső szervezeteket is bevonni a munka elvégzésére, kivéve az elszigetelt eseteket, például javításra.
Az utóbbi években a helyzet drasztikusan megváltozott. A kereskedelmi cégek munkájában bizonyított outsourcing modellt aktívan bevezették az állami szektorba és különösen az oktatási intézményekbe.
A mai napig a legaktívabb forgalmazás kapott több jelentős területei outsourcing: outsourcing üzleti funkciók, outsourcing, informatikai outsourcing és számviteli feladatok.
A gazdasági funkciók kiszervezése
Az outsourcing üzleti funkciók általában tartalmazzák a transzfer kiszervezett folyamatokat, mint a takarítás, javítás és a munka megvalósítása szomszédos terület, vendéglátóipari személyzet és a diákok, védelmi és egyéb munkát létesítéséhez szükséges, de nem ez a fő tevékenysége az intézmény.
Ezt a gyakorlatot már lesz rendes intézmények többsége, és ez nem okoz félelmet vagy kétség a fejében a vezetők, mert a legtöbb esetben a vonzereje a külföldi előadók gazdaságilag megvalósítható, és jelentősen csökkenti a terhelést az államfők az üzleti folyamatok irányítását.
Kollégáid leginkább érdeklődnek:
• Hogyan segítheti munkáját a 6-NDFL-en
• Segítség a foglalkoztatási központnak: vegye figyelembe az átlagos kereseteket
• Javítjuk a hibákat a betegségi ellátások kiszámításakor
Outsourcing az informatika területén
Outsourcing az információs és információs technológiák oktatási intézményekben kezdett kialakulni nagyon dinamikusan az elmúlt 5 évben. Aktív az e-kormányzati projektek súlyosan érinti kérdésre korszerű technológia a legtöbb állami intézmények és az oktatási szektor egyike volt az első, hogy végre kell hajtani leült több nagyszabású projekt. Napjainkban gyakorlatilag nincs olyan oktatási intézmény, amelyhez a globális internethálózatot nem sikerült elérni, és a modern informatikai eszközöket nem használják. Különböző felhő információs erőforrások és az 1C-n alapuló egységes információs platform bevezetése gyors ütemben fejlődik. Ebben a tekintetben, hogy jelentősen nőtt az IT szakemberek a magas képesítési követelményeit az oktatási intézmények számára az információs rendszerek bevezetésére és fenntartására megfelelő a berendezés működését és információs adatbázisok. Ez a feladat a sikeres IT-szolgáltatók sikeres megoldása. A gyakorlat azt mutatja, hogy általában kis intézmények tartani a saját informatikai szakember nem gazdaságos, mivel az egyetemes szakemberek magas képzettséget, amely képes feladatok igen széles, viszonylag magas fizetés elvárásokat, annak felismerése, hogy a költségvetési intézményekben meglehetősen nehézkes a korlátozott költségvetés és a részvétel alacsony képzettségű szakemberek feleslegesen, mert nem tudja elvégezni az összes szükséges feladatokat optimális időkeretben. Abban a pillanatban, hogy hány ajánlatok szolgáltató vállalatok az információs technológia területén kellően nagy ahhoz, és a fej könnyen talál kielégítő ár és a minőség szolgáltatót.
Számviteli folyamatok és adminisztratív funkciók kiszervezése
A számviteli folyamatok költségvetési intézményekben történő kiszervezése az elmúlt évek legaktívabb iránya. Ez outsourcing trendek kiterjed a kritikus folyamatok intézmények számára, mivel a pénzügyi és személyzeti nyilvántartást, figyelembe véve a követelményeket a jogszabályok terén a költségvetési számviteli és karbantartási tervezés és a gazdasági tevékenység, bérszámfejtés az alkalmazottak és diákok ösztöndíjára, jogi támogatást nyújtó intézmények beszerzési, leltár az intézmény tulajdona, az egységes informatikai rendszerekben végzett munkák támogatása és még sok más. A lendület a fejlődés a kiszervezés számviteli funkciókat az oktatási intézményekben vált kísérleti projekt az Oktatási Minisztérium Moszkva (a továbbiakban - a dogma), amelynek eredményei azt találták, hogy sikeres legyen szintjén az Igazgatóság a Ptk dogma (lásd a mellékletet). Ennek része a projekt több tucat oktatási intézmények hiányosságai a folyamat számviteli funkciókat átkerült a bádogozás szakmai szolgáltató cég, amely áttekintette a helyzetét a számviteli és személyi nyilvántartás, a helyreállítás a hiányzó dokumentációt és hibakeresés folyamatok feldolgozási nyilvántartást és benyújtása. A megvalósított kísérleti projekt egy nagyvállalatgá fejlődött, amely a számviteli folyamatokat a kiszervezett szolgáltatók felé továbbította.
A kiszervezett szolgáltató hatékonyságának értékelése
A szolgáltató kiszervezése esetén az intézmény vezetőjének egyik legfontosabb kérdése: meghatározza a szolgáltató vonzásának és a vállalkozói tevékenység hatékonyságának értékelését.
A szolgáltató felvételének kívánságának meghatározása a következő kritériumok alapján történik:
Először is, az eljárások formalizability átviteli folyamat: a lehetőséget, pontos kimutatást a probléma, hogy a nyertes ajánlattevő és a formális minőségi követelmények, határidők és eljárások adást.
Másodszor, a folyamat végrehajtásának lehetőségét a szolgáltató kiszervezi. Ebben az esetben meg kell figyelni, hogy az erőforrásokat a potenciális vállalkozók: a jelenléte a szükséges technikai eszközöket a munka elvégzésére, hatékonysága és képesítések a személyzetet, akik részt vesznek az a szerződés teljesítése, tapasztalat szervizelése továbbított folyamat hasonló intézményekkel.
Harmadszor: a gazdasági megvalósíthatóság, nevezetesen a szerződés értékének az intézmény költségeivel való összehasonlítása és a folyamat saját alkalmazottai általi független végrehajtása. Ebben az esetben nem csak a személyzet alkalmazottait, hanem az adólevonásokat is figyelembe kell venni, valamint a munka során elkerülhetetlenül felmerülő közvetett költségeket. Szintén figyelembe kell venni a menedzser idejét, amelyet a saját alkalmazottainak ellenőrzésére fordítanak. A szolgáltató bevonása esetén az ellenőrzési eljárások lényegesen kevesebb időt vesz igénybe a szervezet vezetője számára, csak az elvégzett munka eredményét figyelemmel kísérik.
Doboz: A DOGM politikája megköveteli, hogy a szabály teljesüljön: a számviteli funkció végrehajtásának költsége nem haladhatja meg a teljes finanszírozás 1% -át.
Negyedszer, a hiányzó jogi korlátozások alkalmazása vállalkozók: a követelmények az engedélyezési tevékenység és a jelenléte megfelelő engedélyek vállalkozók, korlátozások dokumentumokhoz való hozzáférés vagy az adatok, amelyek felhasználhatók a folyamat dolgozó vállalkozó, stb
Fontos tényező, együttműködve a szolgáltató, valamint más vállalkozó, a szolgáltatási szerződés általános feltételeit, ami feltétlenül kell, hogy tükrözze a részletes munka körét és díjak, amelyek számlázása szakmai szolgáltatások informatikai cégek, valamint átfutási idő alkalmazásának időpontjától az intézmény . Ezenkívül figyelembe kell venni a végfelhasználók jogainak megfigyelésére vonatkozó követelményeket, valamint a szerződésben foglalt feltételek be nem tartásáért való felelősséget.
Az irodák tisztázása - Outsourcing használata
Példa a számviteli funkciók kiszervezésére:
Megalakul a külső számviteli vállalat vonzerejének jogalapja
A lista első tízében (a lista 58 eleme):
- Számviteli szolgáltatások
- A figyelmeztető rendszerek karbantartása
- Mérnöki rendszerek karbantartásával kapcsolatos szolgáltatások
- Szellőztetési és fertőtlenítési szolgáltatások
- Tervezési becslések kidolgozásával kapcsolatos szolgáltatások
- Szilárd háztartási hulladék és gáz exportja
- Belső tisztítási szolgáltatások
- Takarítás a szomszédos terület
- Ablaktisztítási szolgáltatások használatával alpintechnika
- Szolgáltatások és fertőtlenítés
Népszerű cikkek
Olvassa el a következő kérdés a „A fizetés az intézmény”