Outsourcing az állami szektor
Marina Makarenko,
Vezérigazgatója Intercomp Ukrajna
Bevonása a szakmai kereskedelmi szervezetek számára a végrehajtás a folyamatok a közszférában aktívan megvitatták a kormányzat minden szintjén. Mielőtt jött főleg a karbantartás, a felszerelések, a biztonság és a tisztítás, de most a hangsúly - pénzügyi és gazdasági tevékenység a költségvetési szervek. Outsourcing az utolsó - a transzfer a számviteli és pénzügyi folyamatok a költségvetési intézmények, amelyek magukban foglalják a számviteli és adózási számviteli, valamint a költségvetés végrehajtását számviteli követelményeket, hogy professzionális számviteli szolgáltatásokat
Outsourcing könyvelés cégek
Outsourcing - irányítási modell jelölt egy új kifejezés, de már korábban is léteztek néven „megnyerő vállalkozók”: 70 éves a huszadik században voltak speciális számítástechnikai központok, amelyek előírt számviteli folyamatok, mint például a számítás alkalmazotti fizetéseket, folyamatok, anyagok beszerzése és áruk értékesítése az állami tulajdonú vállalatok és intézmények számára. Ma, a példa közintézmények orosz oktatási szférában is behatóan tanulmányozzuk a felhasznált állami modell outsourcing számviteli és pénzügyi folyamatok az állami intézmények működése - reformjának pénzügyi osztályai az intézmények és az átviteli számviteli és pénzügyi folyamatok egyetlen központi elszámolás. Egy másik változat szerint az utóbbi aktívan támogatják a szakmai és kereskedelmi szervezetek.
Kísérletek bevonni a kereskedelmi szektor számviteli szolgáltatásokat a résztvevők, hogy segítse a kormányzati szervek végrehajtási számviteli funkciókat már bonyolítja számos tényező. Közülük - a pontos költségvetési számviteli szempontból a szabályok a számviteli folyamatok és kis vállalatok száma, akik rendelkeznek a szükséges szakszemélyzet; különleges eljárást folytató vállalkozók szolgáló kormányzati szervek és a harmadik fél általi finanszírozás szolgáltatások; a megértés hiánya és a bizalom a költségvetési szervek vezetőit, hogy a kereskedelmi cégek. Jelenleg a helyzet változóban van, és egyre több a költségvetési intézmények továbbítják a számviteli és pénzügyi folyamatok kiszervezése szolgáltatók.
Meg kell jegyezni, hogy a szerződés megkötése a számviteli szolgáltatások Outsourcing átadását foglalja magában szolgáltató funkciók tükrözik a pénzügyi tranzakciók intézmények számviteli és adózási számviteli, dokumentációs és jelentési. Létrehozása ugyanaz, azonban továbbra is a kedvezményezett és a rendszergazda a költségvetés, hogy a félelmek sok vezetők a tény felett, hogy az átruházás a számviteli folyamatok külső könyvelési szolgáltatások korlátozott rendelkezési ártalmatlanítás saját források, megalapozatlan.
gyakorlati kísérlet
Meghívó outsourcing szolgáltató a szolgáltatás az állami intézmények nem volt véletlen. Gyenge minőségű adatok közlése és időszerűségét jelentési a közszférában elérte szinteket, amelyek hatékony ellenőrzését alárendelt intézményekben rendkívül nehéz volt.
Ennek része a kísérleti projekt 20 Moszkva iskolák átkerültek outsourcing. Egy ilyen modell Számviteli szolgáltatás magában foglalja a két szabvány egymást követő szakaszban: pre-végrehajtás (azaz kapcsolat szolgáltatás outsourcing szolgáltató ..) és a rendszeres karbantartás.
Az előzetes végrehajtás szakemberei könyvvizsgáló cég elindítani egy audit a jelenlegi állapotában számviteli és beszámolási adományozott, ellenőrizze a belső szabályozó dokumentumok. Egyes esetekben kiderült, a különböző jogsértések és nincs szükség, mivel a pénzügyi és normatív dokumentációt. Hogy megszüntesse megsértése intézkedéseket visszaállítani a számla és a szállítási helyesbítő megállapításokat tettük, amely biztosította a kezdeti hitelesítő szükséges a további munkához, mint a szolgáltató a kiváló minőségű könyvelők és az iskolai személyzet.
A következő lépés az volt, átadása számviteli folyamatok automatizált számla szolgáltató adatbázis - szoftver platform 1C. Programozók végre adatbázis-konfiguráció, az eredeti felhasználói adatokat, hibakeresés képződésének mechanizmusát és benyújtása elektronikus kommunikációs csatornák.
Annak érdekében, hogy feldolgozza az elsődleges számviteli dokumentáció és átadása hitelesítő iskolákban speciális munkaállomások felszerelt - a hardver és szoftver rendszerek, amelyek a következők voltak: a személyi számítógépek a szükséges szoftvert, azt jelenti, szkennelés, másolás és nyomtatás, valamint hogy biztosítsa a berendezés elektronikus kommunikációs csatorna az információcsere.
Befejezését követően az előzetes munkálatok az iskola áttért a rendszeres karbantartást. és egész évben szolgáltató szakemberek a pénzügyi és adózási számvitel, valamint a monitor megfelel a költségvetési számviteli követelmények.
rendszeres karbantartást eljárás alkalmazásával végezzük a leggyakoribb - a távolság modelljét szolgáltató műveletek szakemberek, akik nem voltak a területen szolgálja az iskola és az operatív központja a szolgáltatót.
A munkavállalói részvétel a Szolgáltató a folyamat számviteli és adózási korlátozhatja az átviteli bejövő elsődleges számviteli dokumentumok az intézmény által kapott, a működési központ szolgáltató, nyomtatás és aláírása képzett könyvelők szolgáltató kész formák kimenő dokumentumok.
Értékelése „siker”
Ennek során a kísérleti projekt gondosan ellenőrizni kell. Az év folyamán az iskolák egyaránt tervezett és nem tervezett ellenőrzéseket az Oktatási Minisztérium Moszkva és felülvizsgálata a különböző szabályozó testületek.
A kísérleti projekt sikeresnek tekinthető, mint a közvetlen ügyfelek - igazgatók, és az ügyfél - az Oktatási Minisztérium Moszkva, amely jelentősen megnöveli az intézmények listáját mozgó kiszervezik számviteli és pénzügyi folyamatokat.
A siker a kísérleti projekt, valamint számos példát szolgáltatás nem csak az oktatási intézmények, hanem más állami szervezetek megerősítik a hatékonyságát ez a modell, hogy biztosítsa a pénzügyi és a gazdasági aktivitást.
Standard hiba és kézzelfogható előnyöket
Fontos tényező a kialakulását a költségszámítási eljárások is a felügyeleti költségeket alkalom, hogy költik a vezérlő belső könyvelők, és az idő más alkalmazottak, akik a különböző szakaszaiban részt vesz a számviteli és pénzügyi folyamatok, vagy hajtsa végre számos nem-core egy művelet, mint például a regisztrációs vagy átadása dokumentációt.
Most pedig lássuk inkább a outsourcing előnyeit a számviteli és pénzügyi folyamatok a költségvetési szervezetek.
1. Először is, minőségének javítása számviteli folyamatok. Szakmai szolgáltató tartalmaz egy nagy személyzet könyvelők, akik rendelkeznek a szükséges készségekkel, amely lehetővé teszi a magas színvonalú számviteli szolgáltatások elvégzésére a folyamatot, és eldönti, hogy csere könyvelő idején távolléte vagy betegség.
2.Ustranyaetsya technikai támogatásra van szüksége számviteli folyamatok az intézmény által. mivel minden a műveleteket alapján technológiai szolgáltató, és azt is előírja, karbantartása a szerver, hálózati és egyéb berendezések, végzi a modernizáció, frissíti a szoftvert, valamint beállítás esetén a változásokról.
3. jelentősen csökkentette az adminisztratív és pénzügyi kockázatokat. Átadás outsourcing szolgáltató a számviteli és adózási eljárás az intézmény neki felelős a szolgáltatás minőségét, hogy a határozott idejű szerződést a szerződést. Abban az esetben, kiadását szankciókat kockázatok szolgáltató érdekeinek védelmében az intézmény, abban az esetben a kibocsátás ilyen szankciók - kártérítést fizetni.
4. Egy másik fontos előnye - a költségcsökkentés számviteli szoftver. A gyakorlat azt mutatja, hogy ha minél külső szakmai vállalkozó lehet elérni a 20% -os csökkentése a költségek. Ez annak köszönhető, hogy a hatékony személyzet, amely egyszerre szolgálja több szervezet, valamint a jelenlétét a szolgáltató a korszerű technológiai megoldásokat, hogy növelje a munkaerő termelékenységének házon belüli szakértelem.