Dokumentum aláírása
Az elektronikus formában összeállított dokumentumokat alá kell írni. Csak ezután válnak jogerőssé, és képesek lesznek használni a tervezett műveletek végrehajtására. Az elektronikus digitális aláírás (EDS) bevezetésével a felhasználók sok előnyt kaptak. Azonban nem mindenki tudja megérteni ezt az innovációt, és az oka a formák és dokumentumok különböző formáinak, amelyekkel foglalkoznunk kell. Anyagunkban megfontoljuk, hogyan írjunk alá egy EDS-dokumentumot, és hogyan írjunk aláírást.
Jóváírás
Ha van Microsoft Office
Annak érdekében, hogy biztosítsuk az egész fájlt, tartjuk be ezt a művelet algoritmust:
- A lapon válassza ki azt a helyet, ahol az EDS szükséges, és mozgassa a kurzort.
- A program menüben megjelenítjük a "Insert" - "Text" - "Signature line" - "MSOffice signature line" műveleteket.
- Egy ablak jelenik meg a képernyőn, ahol be kell állítania az elektronikus aláírást. Itt jelezzük az elektronikus dokumentumot aláíró személy adatait.
- A felhasználónak lehetősége van több személy aláírását használni. Ehhez külön vonalat kell létrehozni minden egyes EDS számára, ehhez ragaszkodva ehhez az algoritmushoz.
Külön vonal aláírásához válassza ki azt, nyissa meg az "Aláírás" jelű párbeszédpanelt, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelölje ki az aláírás képét a beolvasott formában.
- Az X ikon mellett írja be a saját nevét, amely után megjelenik az EDS nyomtatott változata.
- Amikor táblagépen dolgozik, kézzel írt aláírást helyezhet el.
- Kattintson a "Sign" gombra.
A dokumentum táblagépén kézzel írt aláírást helyezhet el.
Más programokban
Mit írhatok egy EDS-nek? Ilyen módon minden elektronikus formában összeállított dokumentumot összeállítanak és aláírnak. A digitális aláírás segítségével az Outlook kijavításával is igazolhatja az e-mailt. A programmenüben meg kell változtatnia a biztonsági beállításokat a tanúsítvány csatolásával, az adatok aláírásával és a "Tanúsítványok küldése egy üzenetgel" lehetőség kiválasztásával a konfigurációs névben. Üzenet létrehozásakor meg kell adnia a címzettet, majd a főmenüben keresse meg az "Opciók" - "Jelentkezzen" elemet.
Ha a felhasználónak szüksége van egy EDS-re a beolvasott dokumentum biztosítására, akkor a számítógépre telepített "CryptoARM" szoftver mentésre kerül. A bejelentkezéshez válassza ki a fájlt, és válassza a "Crypto ARM" opciót - "Sign" a jobb egérgombbal.
A fájlok Word formátumban történő biztosítása érdekében az archív RAR dokumentumok a számítógépen "CryptoPro 3.6", Crypto Pro Office aláírással vannak telepítve. A programok saját tanúsítványokat adnak hozzá, és szabványos algoritmussal aláírjuk a fájlokat.
A kifejlesztett kriptográfiai programok lehetővé teszik, hogy szinte minden fájlt dokumentáljon az EDS programmal. Rendelkeznek jogi erővel, és azokat olyan jogviszonyokban és műveletekben alkalmazzák, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai nem tiltanak.