Illusztrált bemutató Microsoft Word 2018> Dokumentum sablonok> Sablon létrehozása
Dokumentum létrehozása sablon
Hozza létre saját dokumentum sablonok nem túl nehéz, és az előnyöket azok használatáról óriási. Munka után egy ideig egy szövegszerkesztő, akkor kezdik felismerni, hogy a létrehozott dokumentumok gyakran hasonlóak egymáshoz. Mielőtt elkezdené hozzon létre egy új dokumentumot, mint mondják, „a semmiből”, próbálja ki egy új sablont, majd a talpára, hogy hozzon létre egy dokumentumot. Minden a stílusok kerülnek elmentésre a sablon, ezért létrehoztunk egy új dokumentumot, akkor nem kell, hogy hozzon létre stílusok újra.
Sablon létrehozása, kövesse az alábbi lépéseket.
- Válassza ki a dokumentumot, amely alapján létrehoz egy sablont.
Amikor létrehoz egy új dokumentumot, meg kell győződnie arról, hogy az összes stílus, valamint a szöveg, különösen az egyik, hogy a rendszeresen használt a különböző dokumentumokban kerültek meghatározásra. Például a minta a könyv (legalábbis addig, amíg írok könyvet a számítógépek, nem rejtélyek) tartalmazza az összes használt stílusok benne. Szerint a fej kell helyezni elején minden oldal már szerepel a sablon, mint a minden dokumentumot - egy új fejezet. Az a tény, hogy a szó jelenik meg, amikor létrehoz egy új dokumentumot, mentse a munkaidő. Ha a dokumentum először másolatot lemez (csak abban az esetben!) Létrehozásához használt egy meglévő sablon. Most akkor vágja ki belőle a teljes szöveget, amelynek jelenlétében a mintát úgy tűnik el a helyükről, és távolítsa el a felesleges grafikai elemekkel. Szerkesztése fejléc és lábléc úgy, hogy csak azokat a tételeket, hogy az Ön véleménye, jelen kell lennie a sablont.
Ábra. 17.2 bemutatott kész sablon, amely tartalmazza a szöveget, és kiosztott különböző stílusokat. Ne feledje, hogy a sablon tartalmaznia kell csak a stílusokat, és a szöveg fog megjelenni az összes dokumentumot. Az ábrán látjuk a szöveget, amelyet fel kell tüntetni minden dokumentum; többi információ bekerül megnyitása után egy új dokumentumot létrehozni a sablon alapján.
Ábra. 17.2. Sok szeretettel létrehozott sablon
Egy párbeszéd ablak a dokumentum mentéséhez. Ez ugyanaz a párbeszédablak, hogy használják, tárolja a fájlokat (a részleteket lásd 8. fejezet).
Név kell begépelni a Fájlnév mezőben. Ez legyen rövid és leíró; A szó „a” sablon „nevét nem használják - Word vigyázni fog rá.
Most meg kell nyitnia egy titkos dokumentum menthető a dokumentumot, de - ahogy a sablont. Miután kiválasztotta a fájltípust a dokumentum sablon. Szó már gondoskodik a tény, hogy ez a dokumentum már sablonként mentett és helyezzük egy speciális mappa sablonokat.
Most a gyerek, néven ismertté vált iratminta biztonságosan elrejtve a lemezen a célra kijelölt helyet neki, ahol a Word tárolja az összes dokumentum sablonokat.
Ha azt szeretnénk, hogy hozzon létre egy másik sablon, az új sablon építhető alapján az újonnan létrehozott. Például, ha van egy sablon levél alapul, akkor létrehozhat egy sablont leveleket egy másik típusú.
Fájl kiválasztása › Zárja vagy kattintson az Ablak bezárása gombra x. Egy ablak egy sablon dokumentum zárva lesz.
- Ügyeljen arra, hogy zárja be az ablakot, ellenkező esetben ezt követő szerkesztés vonatkoznak majd a sablon helyett egy dokumentumot. Ha úgy dönt, hogy használja ezt a sablont, hogy hozzon létre egy új dokumentumot, jelölje ki a Sablonok párbeszédpanelen leírt az előző részben ennek a fejezetnek.
- Akkor vissza a mintát a képernyőre, és módosításokat (lásd. A következő szakaszban az e fejezet).
- Ne feledje, hogy a célja a sablon - áruház stílusok és folyamatosan használják az információt egy helyen.
- A minta lehet bármilyen nevet. Ha véletlenül a név, már néhány sablont, a Word figyelmeztető üzenetet ad. Ez egy közös eljárást fájlok mentése. Ebben az esetben egyszerűen állítsa a minta egy másik nevet, és a munka folytatódik.
TERVÜNK
- Navigator az óceánban illatok