A bejelentő levél, cikk, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Az egyik legfontosabb leveleket üzleti levelezés - értesítő levelet - szeretném, hogy jöjjön a szervezet, és meg kell küldeni a külső. Megnézzük, hogyan kell tenni, és hogyan reagálnak a levelekre partner és a kormányhivatalok.
Kinevezés értesítő levelek
Mi össze értesítő levelek, nyilván a dokumentum címét. Egy ilyen számla, ha kell tájékoztatni a másik felet a jelentős változásokat, hogy a jövőbeli esemény, ami érdekes, hogy a címzett. Business Letter-up összhangban értesítést a kanonokok levelezés üzleti partnerek között. Értesítő levél tartalmaznia kell teljes körű tájékoztatást az esemény, vagy tervezi, egy eseményt.
- A feladó nevének vagy a feladó nevét;
- a neve a kedvezményezett társaság vagy a címzett nevét;
- mikor a levél bejelentkezett kimenő dokumentumok, valamint a megfelelő számot
- nyak „közlemény”;
- a tárgy vagy cím;
- kezelést;
- ténymegállapítás értesítés bevezetését és jelentős részén;
- aláírása a felelős személy, összesen.
Cégek, hogy értesítést levélben, céges fejléccel. A forma helyezzük a logó és a cég adatait. A céltól függően az írás lehet személyre, hogy az a személy, vagy természetes személyek, valamint általános, például címzettje a partner cég.
Üzleti levél előzetes tájékoztatást állhat szabad formában való tekintettel az üzleti etikett. Szöveg szavakkal kezdődik: „Értesítjük, hogy ...” és hasonlók.
Megadhatja az oka a levél értesítés adja meg a további körülményeket számít. Nincs korlátozás, és a hangerőt a levelet.
A levélhez mellékelt átvételi elismervény. Ez tesz egy dátum és aláírás, amelyet a kedvezményezett teljes neve.
Javasolt anyagok:
Felvétele és tárolása e-mail értesítések: bejövő és kimenő dokumentumok
Ha az értesítés küldött levél szervezet, a távozások is naplózott, de kimenő dokumentumok. A levél megkettőződik az archív és tárolják a társaság akár 5 évig, vagy ugyanazt a szabályt, a bejövő üzenet érkezésekor.
Fontos, hogy a bejelentés leveleket kormányzati szervek és magánszemélyek, valamint válaszokat rájuk, ha ezek kérelmek és egyéb fontos információkat. Így könnyebb lesz, hogy tiltakozzanak a tétlenség a társaság esetén pert.
Hogyan reagál a bejelentő levél
Ha kapott egy értesítő levelet, amelyre választ, levelet írni a választ, és megküldi minden érdekelt fél számára. A regisztráció után, és egy példányát megküldi a boltban ugyanaz a szabály, mint más üzleti levelezés, levéltári szervezet 5 évig.
Példák a tájékoztató levelek
Értesítő levél hasonló célú és a levél tartalmát üzenet és értesítő levelet. Értesítő levelek tehető fel az alábbi esetekben, például:
- az önálló jelölt a helyzetben;
- beszámítás követelményeknek;
- hogy ne jelentsék a teljes komplett csomag dokumentumok;
- Az elutasításról szóló értesítést a szolgáltatásnyújtás;
- Egy hiba az eljárás megindítását (közigazgatási, büntető, stb);
- információkérés szükséges (lehet a levél formájában a lekérdezés);
- a munkavállaló értesítést az igényt, hogy a munka könyv és egyéb tevékenységek.
Közlemények a jövőbeli számok