Hogyan adja meg a négynapos munkahét
A csökkentés a munkahét növelheti az alkalmazottak motivációját és termelékenységét, hanem mert a harag a részét az ügyfelek. Itt van, mit tehetünk, hogy minimalizálja a kockázatot.
Néhány évvel ezelőtt, Utah be 18 ezer. A közalkalmazottak négynapos ülést. Úgy kellett dolgozni 10 órát egy nap, hétfőtől csütörtökig és vasárnap - zárva. És szerint egy tanulmány professzor Rex fedőrétegeket (Rex fedőrétegeket) és Lori Wadsworth (Lori Wadsworth) a Brigham Young University (Brigham Young University) több mint háromnegyede dolgozók számoltak pozitív tapasztalatait egy ilyen programot. Nézték kevesebb beteg nap, csökkentett túlóra költségeit, valamint a megtakarítás a villamos energia. Az alkalmazottak tapasztalt kevesebb ütközés a munka és a családi kötelezettségek, így a morál magasba. És, mivel tudták, hogy csak négy munkanap helyett öt, hogy munkájukat, ők inkább produktív.
De ez a modell működik az Ön vállalkozása? Nagyon jól ment a «DVQ Studio», ami közös tulajdonban Emily Farrow Stoddart (Emily Stoddard barázda), és Gretchen Devolt (Gretchen Devault). „Azt akartuk, hogy üzleti tevékenységüket más módon, ezért úgy döntöttünk, korán dolgozni heti négy napot”, mondja Devolt. „Mi a munka egy helyen, ahol könnyen” égnek „így szerettük volna, hogy a cég, amelyben akkor jön az öröm.” Ez is egy nagyszerű módja annak, hogy kitűnjön, mert tud nyújtani három hétvégén.
Egy alternatív munkarend - sokáig nem tudta, hogyan. Ő volt népszerű, mint amennyire vissza a '70 -es, de nem fogás. Azokban az években, mintegy harmada a vállalkozások visszatértek a hagyományos menetrend, mondja a professzor a munkajogi Robert Byrd, a University of Connecticut. Azok a vállalatok szembesültek számos kihívással. Még ha az iroda zárva pénteken nem jelenti azt, hogy a vásárlók nem kell a támogatást a hét öt napján. Továbbá, nem mindenki tud dolgozni napi tíz órát.
Mindazonáltal egyre több vállalat továbbra is kísérletezni alternatív munkarend. De először meg kell gondosan mérlegelnie a „profik” és a „hátránya”. Meg kell világos elképzelése, hogy mit szeretne elérni a kapcsoló másik üzemmódot. Lehet, hogy meg kell menteni a pénzt a villamosenergia-költségeket? Vagy szeretné növelni a termelékenységet? Van álom, hogy az alkalmazottak boldogabbak? „Lehet, hogy működik néhány vállalat és néhány személyzet, de van egy csomó kockázatokat, amelyek nem szükségesek elfelejteni”, mondta Byrd. Ha úgy dönt, hogy megpróbál dolgozni heti négy napot, ez az, amit meg kell tennie, hogy ezen kockázatok minimalizálására:
1. Kérd ki az alkalmazottak
Még ha érti a potenciális előnyeit a négynapos munkahét, akkor is meg kell először beszélni a dolgozóik, hogy megértsék, hogy mennyit hajlandó elfogadni az új rendszert. „Amikor a négy napos, az alkalmazottak kezdenek gondolkodni, hogy mit kell csinálni a hétvégén. A feladatkezelő, hogy megvitassák a lehetőséget, hogy tíz órát egy nap, és milyen személyzet készen áll, hogy vállalja a költségek ezzel kapcsolatos, „mondja Bird.
A tíz napos azt jelenti, hogy például nincs elég ideje, hogy egy orvos, vagy akkor kell felvenni a dada gyermekeik számára. „Lehet, hogy nem pontosan, mit remél”, mondta az ügyvéd munkajog Margaret DiByanka. „Te is felhalmozódik a sok dolog, amit meg kell csinálni ezen a hétvégén.”
De ha még mindig kell menni négy nap, aztán, ahogy tanácsolta DiByanka, próbálja meg, hogy a lehető legrugalmasabb ütemezése során. Az alkalmazottak a lehetőséget, hogy jöjjön néhány órával korábban, ha kell végezni több munkát reggel. Egyes vállalatok próbálnak dolgozni „9/80” terv, hogy további napot kéthetente.
Akkor is meg kell, hogy vegye figyelembe a szinten vesz részt, ami szükséges az alkalmazottak feladatok elvégzésére. Nem szükséges, hogy jelöljön ki egy találkozót az igényes ügyfelek a második felében a nap, amikor a vezetők fáradt, és hibázhat. És azt is, hogy győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak tartson szünetet. „Egy mozgalmas munkakörnyezet van, hogy szinte kényszeríti az embereket, hogy egy kis szünetet”, mondja DiByanka.
2. vizsgálni az érdekeit az ügyfelek
Hogyan kell váltani egy négynapos munkahét, és nem veszít az ügyfelek? Ez a kérdés sok tulajdonosai a magáncégek. Az ügyfelek szükség lehet a szolgáltatások hétfőtől péntekig, így nem csak csukd be a hivatal a nap. Ha azt szeretnénk, hogy az energiaköltséget munka közben egy új rendszer, akkor nem lehet megszerezni, mit remél.
Ahhoz, hogy az összes igényeit ügyfeleik, akkor a menetrend, amikor az egyik fele a személyzet nem működik hétfőn, és a második - pénteken. De először meg kell vizsgálni a szerepe az egyes munkavállaló a cég. Ez az ütemterv nem lehet alkalmas az Ön számára, ha sikerül a hosszú távú projektek, amelyek megkövetelik
együttműködés talált alapítói «DVQ Studio». De a cég «37signals» tervezők munkáját szabvány szerinti menetrend, és a kisegítő személyzet, és az informatikai személyzet - kimeneti hétfőn (egyes alkalmazottak) és pénteken (másoknak).
3. Az eljárás tárgyalás és a hiba
Az átadás minden munkát a négy napos szerkezet - nincs lehetőség. „Sok munkaadó látni egy új modell a csodaszer a termelékenység növeléséhez”, mondja Bird. Jobb, ha indul a dolgok fokozatosan, sietség nélkül.
Minden változtatás nagyban befolyásolja az alkalmazottak, így van, hogy állandóan fenntartsuk a visszajelzést. Tudja meg, mi a legjobb a számukra megfelelő, és ad nekik a szükséges támogatást. Is értékeli, hogyan reagálnak rá az ügyfelek.
Akkor is meg kell találni a módját, hogy kísérje figyelemmel a változásokat a termelékenység a személyzet, hogy milyen alternatív ütemezés megfelel a kitűzött célokat. Próbáld megtalálni objektív intézkedések a teljesítmény, bár ez nem mindig lehetséges. „Hatékonyságának értékelése mindig nehéz,” mondta Byrd. „Egyes iparágak, mint a gyártás, az könnyű. De a szolgáltatási szektorban - sokkal nehezebb. "
At Frida a „37signals» egy teljesen más megközelítést: „Én tényleg nem érdekel, hogy hány órát dolgozik. Minden, ami érdekel engem - ez az elvégzett munka. "
Sok részleteket, hogy meg kell vizsgálni, mielőtt mer változtatni valamit. Kaliforniában például túlóra után kezdődik nyolc órás munkaidő naponta, így meg kell, hogy tartsa magát az összes jogi eljárást, mielőtt belép a négynapos ülést. A törvény szerint nem lehet csökkenteni a munkaórák számát óránkénti alkalmazottak.
4. Állítsa be a megfelelő hangot
Talán a legfontosabb elem ebben a kezdeményezés jó példája, amely ellátja kezelése. Különösen nagyon nehéz megállítani munka pénteken a vállalkozói munkakörnyezet. Ezért a vezetők kell, hogy megfelelően közvetíteni az információt az emberek, hogy a jogos kimenet.
„Van egy kis csapat, és mi mindig egy nagyon rugalmas megközelítés mindent”, mondta Farrow. És ebben rejlik a titka a sikeres átállás az új munkarend.
Peter Vanden Bos. inc.com
Fordítás: Tatiana Gorban