Jellemzők stílusú üzleti dokumentumok
Fontos az is, stílusa a beszéd üzleti dokumentum. A hivatalos dokumentumok használt hivatalos üzleti stílusban. Hivatalos üzleti stílusú - funkcionális jellegű használt nyelv a hivatalos és az üzleti kapcsolatok és irányítás [3].
Alapvető követelmény a hivatalos és üzleti stílusban
Tekintsük az alapvető követelményeket a hatósági és üzleti stílusú üzleti dokumentumokat:
1. standardizálása bemutatót. alkalmazásán alapuló számos szempontból, a sebesség, a nyelvi formulák, amely kiterjed az összes nyelvi szintek - szókincs, morfológia, szintaxis. Szabványügyi az üzleti kommunikáció jelentősen növeli az információs dokumentumok tartalmának megkönnyíti a megértés és optimalizálása munkafolyamat általában.
2. A semleges hang bemutató - a hivatalos árfolyam az üzleti kommunikáció, amely megnyilvánul a legszigorúbb és visszafogott bemutatót. Semleges hangon kiküszöböli annak lehetőségét, felhasználásának érzelmi nyelven azt jelenti: személyes és szubjektív döntések és becslések.
3. Clarity, pontosság, bizonyosság, egyértelmű és egységes megfogalmazás. Megvalósult elsősorban a helyességét az összetett szerkezet a szöveg, a következetesség, ésszerűség és az egyértelműség definíciók hiánya, a számok a beszéd.
5. A nyelvi képletek - stabil (templát) fordul változatlan formában használtuk fel. Amellett, hogy a fajta kifejezés tartalmát, gyakran jár jogilag releváns szöveges elemek, amelyek nélkül nem lehet kellő jogi erővel. Példák gyakran használt nyelvi képletek:
- Tájékoztatjuk, hogy időszakban ... hogy ...;
- Felhívjuk figyelmét, hogy mivel a ...;
- Küldjük egyeztetett ...;
- Arra kérünk, hogy úgy ...;
- Az ellenőrzés megállapította, hogy ...;
- Hiánya miatt a pénzügyi támogatás ...;
- A nehéz gazdasági helyzet ...;
- Összhangban a levelet ...;
- Az eljárás a közös munka ...;
- A jegyzőkönyvnek megfelelően ...;
- A támogatást a megállapodás ...;
- Garantáljuk a kölcsön visszafizetésének összege ...;
- Fizetési garancia ...;
- Végrehajtásának nyomon követése a felelős ...;
- Célunk, hogy vizsgálja felül, és jóváhagyás ... [3]
7. Az lexikai és kép darabok. Két fő típusa szó rövidítések:
- Lexikális rövidítések (rövidítések) - rövidítések kialakítva kezdőbetűiből szó (szavak a kifejezés), és kiejtette olvasva a rövidített, nem teljes formájában. Például: a CIS, LLC, MES, GOST, GUM, a főkönyvelő, a Pedagógiai Intézet, különleges erők és mások.
- Ha olvasás ejtik csökkenését teljes formájában (például: vagyis - „azaz” helyett „e”), akkor a grafikus vágás. által alkotott csonkolása szavak és a kijelölt pontok, perjel, kötőjel. Például: .. Millió milliárd kilométert. sq. m. p / n, Délkelet et al.
Az üzleti dokumentumok csak engedélyezett hivatalosan elfogadott rövidítések, szimbólumok és kifejezések, amelyek rögzítik a párt és a „szótár az orosz nyelv rövidítések” (ed. DM Alekseev). Példák a gyakoribb általánosan használt rövidítéseket az 1. táblázatban megadott.
1. táblázat - a rövidítések a szövegek üzleti dokumentumok
8. A szerkezetek következetes alárendelése a szavakat a birtokos és a műszeres ügyben. például:
- Kínált meg opciókat kérdésének rekonstrukciója fűtési rendszerek lakóházak és irodaépületek.
- Teljesen egyetértek azzal, hogy konkrét kérdések megvitatása a további együttműködést.
- Szerint a személyzet ...
9. Az mondatok verbális főnév, melynek értéke az intézkedés, például:
- A szabadság ...;
- jelöltállítási ...;
- ... hogy hosszú távú kapcsolatokat.
10. Az egyszerűség egy előnyös alkalmazása egyszerű, rövid mondatokat. Kerülje a nagy mennyiségű részt és határozói igenévi-sebesség, előnyben részesítik a közvetlen sorrendben szót egy mondatban - az alany megelőzi az állítmány, a meghatározása előtt álló meghatározó szót, és bevezető szavak elején a mondat.
További cikkek ebben a témában:
bibliográfia