Hivatalos üzleti stílusban
Küldje el a jó munkát a tudásbázis könnyen. Használd az alábbi űrlapot
A diákok, egyetemi hallgatók, fiatal kutatók, a tudásbázis a tanulásban és a munka nagyon hálás lesz.
Autonóm nem kereskedelmi szervezete magasabb
„Northwest Nyitott Műszaki Egyetem”
Ellenőrzés munka az orosz nyelv és kultúra a beszéd a témáról:
Hivatalos üzleti stílusban. Módszerei egységesítése szövegek
Befejezett: diák 2 éves hallgató
Krymin Dmitri
1. Tulajdonságok hivatalos stílus
1.1 lexikai jellemzőit hivatalos stílus
1.2 A morfológiai ofitsialno- üzleti stílusban
1.3 Syntax aláírja a hivatalos stílus
1.4 Műfaj sokféleség hivatalos stílusban
2. Eljárások egyesítése szövegek
2.1 A szabványosítás és egységesítés - kötési tulajdonságait hivatalos üzleti írás
Szerviz információs követelmények univerzális hitelesség, a relevancia, a hitelesség és a teljesség.
üzleti stílusban lexikális egyesítés
1.Osobennosti hivatalos stílusban
Hivatalos üzleti stílusú - a stílus, amely előírja, hogy a jogi, közigazgatási és szociális munkakörökben. Ezt alkalmazzák az írás dokumentumok, üzleti dokumentumok és levelek a közintézményekben, a bíróság, valamint a különböző típusú szóbeli kommunikáció üzlet.
Között a könyv stílusa hivatalos üzleti stílusban kiemelkedik a relatív stabilitás és az elszigeteltségből. Idővel természetesen megy néhány változás, de sok jellemzőjét: történelmileg műfajok sajátos szókincs, morfológia, szintaxis kiderül -, hogy ez egy egész konzervatív.
A hivatalos stílus jellemzi szárazra hiánya érzelmi szavakat, rövidség tömörsége bemutatót.
Egy sor hivatalos dokumentumok használt nyelv az előre meghatározott. A legszembetűnőbb jellemzője a hivatalos stílus - egy nyelvet meghal, vagy az úgynevezett klisék (francia clich.).
Hivatalos üzleti stílus - a stílus dokumentumok különböző műfajok, mint például:
· Üzleti papírok, stb
De a különbségek ellenére a tartalom és a különböző műfajok, hivatalos üzleti stílus általában jellemzi a közös és legfontosabb jellemzőit. Ezek közé tartoznak:
1) a pontosság, kiküszöbölve annak lehetőségét, értelmezések;
2) területi beállítás.
Ezek a tulajdonságok tükröződnek:
a) olyan nyelv kiválasztóeszköz (lexikális, morfológiai és szintaktikai);
b) a tervezési üzleti dokumentumok.
1.1Leksicheskie jelei hivatalos üzleti stílusú beszéd
Lexikai (szótári) rendszer hivatalos stílusban, továbbá az általános könyvesboltok és semleges szavak, a következőket tartalmazza:
· Nyelv meghal (kantselyarizmy, klisék) feltette a kérdést alapján a döntés-bejövő kimenő dokumentumok, a végrehajtás ellenőrzése alatt szabhat leteltével.
· 2) szakmai terminológia: elmaradt, alibi, fekete pénz, az árnyék üzleti;
· 3) archaizmusok: add tanúsíthatják ezt a dokumentumot.
A hivatalos stílus elfogadhatatlan felhasználása kétértelmű szavak, és a szavak átvitt értelemben és szinonimák használják nagyon ritkán, és rendszerint tartoznak ugyanabban a stílusban:
= = Kínálat kínálat rendelkezés szavatoló = hitelképességének értékcsökkenés = értékcsökkenés, a támogatások elosztásának stb =.
· Megérkezett (ahelyett, hogy jöjjön, megérkezik, jön, stb)
· Egy jármű (ahelyett, hogy a busz, repülőgép, "VAZ", és t. D.)
· Hely (ahelyett, hogy egy falu, város, falu, stb), és mások.
1.2Morfologicheskiepriznaki hivatalosan delovogostilya beszéd
Morfológiai jellemzői ezt a stílust kifejezés több (frekvencia) használata egyes szófajok (és típus). Köztük a következők:
· Főnevek - emberek nevei a földön tevékenysége által okozott (az adózó, bérlő tanú);
· Főnevek jelölő pozíciók és címek a férfi nemi (őrmester Petrov, Ivanov Inspector);
· A verbális főnevek a nem-részecske (nélkülözés, kudarc, elutasítás);
· Elöljárószavak származékok (miatt drága, értelmében legalább az alaphoz képest);
· Igenév konstrukciók: (ellenőrizni, segítő);
· Igék jelen érték általában hatására képződik (nem fizetés nem kerül felszámolásra ...).
· Komplex szó, amely két vagy több bázis (bérlő, munkáltató, a logisztika, a javítás és karbantartás, azt mondta, undernamed stb.)
Ezeknek a használata formák magyarázható a vágy az üzleti nyelv közvetíteni jelentését és pontosságát egyetlen értelmezést.
1.3Sintaksicheskie jelei hivatalos üzleti stílusú beszéd
A szintaktikai hivatalos stílus a következők:
· Egyszerű mondatokban homogén tagjai, és a soraiban a homogén kifejezések is meglehetősen gyakori (8-10), például. bírságot az intézkedés a közigazgatási szankció lehet megállapítani jogszabályaival összhangban Oroszország megsértése miatt a biztonsági előírásokat és a biztonság az ipar, az építőipar, a közlekedés és a mezőgazdaság;
· A jelenléte passzív szerkezetek (kifizetések a megadott időpontban);
· Húrozó birtokos, azaz használatát a lánc főnevek a birtokos: (az eredmények az adó rendőrség, ...);
1.4Zhanrovoe sokfélesége hivatalos üzleti stílusú beszéd
Kategória és a különböző műfajok ebben a stílusban szerint két fajta: hivatalosan dokumentált stílus és obihodno üzleti stílusban. Másfelől, a hivatalosan dokumentált stílust, akkor válassza ki a nyelvet a jogi dokumentumok tevékenységével összefüggő állami szervek (RF Alkotmány, törvények, alapszabály), és a nyelv diplomáciai aktusok a nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó (memorandum közleményét, konvenció, nyilatkozat). A mindennapi üzleti stílusú megkülönböztetni a nyelv hivatalos levelezés intézmények és szervezetek közötti egyfelől, és saját nyelvén üzleti papírokat - a másikon.
Minden műfaj obihodno stílusú üzleti: a hivatalos levelezés (üzleti levél, üzleti levelezés) és a kereskedelmi papírok (. Bizonyítvány, engedély, tanúsítvány, protokoll, alkalmazás, meghatalmazást, nyugtát, önéletrajz, stb) - jellemzi a jól ismert szabványosítás elősegítése előállításuk és alkalmazásuk és kiszámítani a gazdaság nyelv segítségével, hogy megszüntesse indokolatlan információ redundancia.
· Pontosság (használatát foglalja magában egyetlen szót a szó szerinti, a kifejezések vagy azt jelenti, terminalizirovannyh nyelv (például a kérelmező, a felbontás, stb), a gyakori lexikai ismétlések, elkerülve a homályos és szinonim szubsztitúciót);
· Clarity (kifejezve amihez általánosan értendő Szójegyzék könyvet, és a rengeteg megadásával RPM);
· Standartizovannost (rögzítő szabályok dokumentumok kidolgozásában egy párt létrehozását, a szöveg mentén a dokumentum, a használata stabil sebesség, reprodukálható változatlan, a szabványosítás a nyelvi eszközök működhet legálisan lényeges eleme a szöveg (megsérti ennek a követelménynek, a dokumentum semmis) meghatározhatják fajára, valamint leegyszerűsíti a készítmény és a felfogása a dokumentum);
· Teljessége kiállítás (feltételezi a magas fokú telítettségét információt, amely kifejezett és telepített komplex szintaxis).
2.Priemy egyesítés szövegek
2.1Standartizatsiya és egységesítése - kötési tulajdonságait hivatalos üzleti írás
Szabványosítási és egységesítési - kötődési tulajdonságait a hivatalos üzleti írás - eltérő mértékben jellemző minden típusú üzleti dokumentumokat.
Mindez azt sugallja, egységes elhelyezése részletek a formák egy dokumentumot, csökkentve a formátumot, valamint az összehasonlíthatóság biztosításához az információ a kapcsolódó dokumentumok és használata stencil szövegeket.
Egyesítés a nyelv hivatalos dokumentumok, hogy létrejöjjön egy olyan rendszer szabványos nyelvi modellek. Ezek jelenléte a mindennapi beszédben
következtében a szabályozás a szolgálati viszony, ismételhetőség menedzsment helyzetekhez és tematikus korlátai mindennapi beszéd
A folyamat az egyesülés és a szabványosítás minden szintjét lefedi az üzleti dokumentumok - a tervezéstől a nyelvet. Egyesítés (egységesség) van szükség, hogy csökkentsék a dokumentumok számát, beírja a formák, könnyebb velük dolgozni. Szabványügyi - egyfajta jogi megerősítést az egyesülés: az egyes dokumentumok megvannak a saját szabályai regisztrációs által meghatározott állami szabványok - GOST. Mindez lehetővé teszi, hogy szimulálja a dokumentum szabványos egységek, amelyek közhelyes darab szövege (a felek által benyújtott, a tárgyát a szerződés, a számítási eljárást a kötelezettségeit és jogait, a felek a szerződés érvényességének). Kiválasztása dokumentum műfaj tudást igényel, így a megfelelő dokumentumot, amely három fő paraméterei: a beállított adatokat, azok sorrendjét és helyét. Az információ a dokumentumban mind design elemei a szöveg - részletek - ez kötelező információs elemek a dokumentumban szigorúan egy bizonyos helyen egy forma lapon. Név, dátum, sorszám, tájékoztatás a fordító, stb véglegesen található ugyanazon a helyen - az első három a felső részen, és az utolsó - az alján a lemez után az aláírások. A számos részletet más és típusától függ, valamint a dokumentumok tartalmának. A gyűjtemény a részleteket a dokumentum az úgynevezett Form. Építése a dokumentum szövege is megvan a saját rendszere.
1. Stencil (vagy a minta-mátrix), amelyet az jellemez, a következő paramétereket:
a) egy sor további részletek;
b) az összhang;
c) a helyét a lap vagy formában.
Az ilyen dokumentumok, vannak kész formák (a meghatalmazást, igazolás, szerződés). Az analógok szövegeket. Köztük lehet a modell minta, amelyben az első két paraméter rögzített (nyilatkozat), és egy mintát chart - csak az első (a magyarázó megjegyzéseket)
2. Line-in felvétel - Felvétel függetlenségét a tervezési gondolat (önéletrajz, nyilatkozat, amely indokolás utasítás).
3. Kérdőív - egy listát a választ a feltett kérdésre előre.
4. táblázat - egy sor adatot digitálisan vagy verbális és feliratos táblázat oszlopai (a táblázat, menetrendek).
Az egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció egy komplex állami szabványok, amelyek meghatározzák az általános követelmények tartalmát és formáját felhasznált dokumentumok minden kormányzati szinten. Ez arra utal, hogy a cselekmény a formák, az üzleti levelek, feljegyzések, nyilatkozatok, utasítások, személyzeti profilok, indokolásban foglalt rendelkezések, rendeletek, utasítások, protokoll, irányelvek, határozatok, törvények, stb ..
Egy tipikus lépünk fix:
· A készítmény kötelező eleme a regisztrációs dokumentum, amely jogi hasznosságát.
· 2. A logikai sémadokumentumon ez egy relatív helyzete a részek, ahol a legnagyobb a könnyű munka a dokumentumot.
Ez az elrendezés az anyag megfelel a jelenlegi gyakorlat betűt:
§ munkavállaló minősített leveleket és végrehajtásáért válogatott leveleket, elsősorban az érdekli, a cím, a tárgy, valamint hivatkozásokat más dokumentumokra;
Egyesítés - az, hogy valami egységesség rendszere ugyanolyan formában.
Egységesítése dokumentumok létrehozására egységességét készítmény formák dokumentumok, megtartva a végrehajtása hasonló funkciókat. Egyesítés dokumentumok hajtjuk végre, hogy csökkentsék az eszközök száma, csökkentve azok komplexitása.
Dokumentumok szabványosítási - egyfajta jogi konszolidáció és egységesítése szintű elkötelezettség. Az alábbi ipari szabványokat: állam (GOST), ág (OST), köztársasági (PCT).
Megkülönböztetni a következő szinten a szabványosítás az üzleti levelek:
2. A nyelvi szint. Apropó nyelvi szabványosítás, szükséges bevezetni a „nyelvi formula”.
Nyelv képletek - stabil legyen (szabványosított, sablonos) nyelven fordul használt ismétlődő helyzetekben az üzleti kommunikáció. Keverjük össze egy bizonyos sorrendben nyelvi formulákat, amelyek tükrözik a szemantikai szempontból a kommunikáció lehetővé teszi, hogy szimulálja a szöveg a dokumentum szerkezete, leegyszerűsíti a folyamatot, amelynek célja egy hivatalos papírt.
1. Nyelv formulák a kifejezést
a) a motívumok dokumentum létrehozása
Összhangban a korábbi elért megállapodást ...
Összhangban a levelet az ügyfél ...
b) az oka a dokumentum elkészítésében
Tekintettel a rendkívüli körülmények ...
Tekintettel az egyre növekvő kereslet a termékei a cég ...
1) c) A cél a dokumentum
2) Annak érdekében, hogy megerősítse a védelmet az állami tulajdon ...
4) d) üzenetek, értesítések
6) tájékoztatni arról, hogy ...
7) tájékoztatni arról, hogy ...
8) d) megbízásokat, annak érdekében,
9) nevezi ...
10) jóváhagyja a döntést a tudományos tanács ...
11) e) javaslatok
12) A válasz az Ön kérésére, cégünk kínál Önnek ...
13) Javasoljuk, hogy fontolja meg az együttműködés terén ...
14) Kérésére, elküldjük az árlistát cégünk és kínálunk találkozni ...
15) Mi lehet a kínálat a szervezet ...
16), g) a hiba a javaslat
17) Sajnos, nem tudjuk az Ön számára a rendelkezésünkre álló információk egy okból ...
18) A projektet elutasítják a következő okok miatt ...
19), akkor a kínálat becslések ... nem hagyható jóvá, mivel ...
20) Annak ellenére, hogy erőfeszítéseket tett bennünket, akkor az ajánlatot nem lehet végrehajtani a megfelelő időben a ...
21) Jelenleg a szervezet nem képes a megállapodást a ...
22) h) ígér, garanciák
23) Mi garantáljuk, hogy ...
24) kifizetése garantált ...
25) Az információk bizalmas garantált ...
26) megsértése a kereskedelmi szabályok figyelembe kell venni a megállapított eljárás szerinti ...
27)), emlékeztetők, figyelmeztetések ...
28) Felhívjuk figyelmét, hogy a megállapodások értelmében meg kell ...
29) Ne feledje, hogy a tartozás fizetni ...
30) tájékoztatni arról, hogy a tárgy a szállítás lejár ....
32) Azért írunk, hogy ...
34) Kérjük, küldj egy katalógust a termékek ...
35) Kérjük, tegyen lépéseket ...
36) Én egy állásra a post ...
37) l) meghívást
38) Meghívjuk Önt, hogy vegyen részt ...
39) Meghívjuk Önt, hogy vegyen részt ...
40) meghív egy képviselője a cég látogassa meg a cég ...
41) Kérjük, vegyen részt a vásár ...
43) 2. Nyelv képlet utolsó rész a szövegben
44) Reméljük, hogy a választ a közeljövőben ...
45) Reméljük, hogy kérésünket teljesíteni fogják ...
46) Bízunk benne, hogy továbbra is az együttműködés ...
47) Várják a beleegyezését ...
48) Szorgalmazzuk, hogy ne késleltesse a választ ...
49) Köszönöm előre ...
50) Az érintett ... (aláírás).
Az elemzés azt mutatta, hogy a standard szintaxis lendület cliché expressziós, szerkezeti kompozit jellemzői, stb intralanguage az eredménye a kiválasztás, a használata a strukturális és szintaktikai nyelvi jellemzőket, amelyek leginkább megfelelnek a kihívásoknak az üzleti levél.
Ezek a fő jellemzői és jellemzőit hivatalos stílus és egyesítése. Meg kell tudni megkülönböztetni ezt a stílust, mint a többiek, nem fogyasztható a hivatalos szférában társalgási és köznyelvi szavak és használata által a szóbeli formulák rövid, egyértelmű, sőt, pontosan kifejezni gondolataikat.
Azt is meg kell tudni, hogy a stílusjegyei hivatalos stílusban, hogy ne használja őket a szövegekben, amelyek egy másik stílus, egyébként is okozhat a komikum vagy félreértésekhez vezethet.
Helyezni Allbest.ru