A jelentés (szolgáltatás) Megjegyzés
Példa a külső feljegyzés:
Ellenőrzésére műszaki állapotának lakossági kikapcsolódás gyerekeknek
Minden lakóépületek jó állapotban van, azonban abban az esetben, №1neobhodimo illessze az üveg, az épület №2nuzhdaetsya javításokat.
Kérem, hogy átvegye az irányítást a képzés alapja, hogy elfogadja gyerekek a nyaralás.
Osztályvezető aláírása Pirogov
magyarázó megjegyzés
Magyarázó megjegyzések, olyan függelék az eredeti dokumentum, tisztázása és kiegészítésével, a Rajnai leggyakoribb formája. Aláír egy feljegyzést a fejét.
Indokolás, ami megmagyarázza az oka a viselkedésének, akciók, és a helyzetek készülnek az egyéni munkavállalók. Csakúgy, mint a belső feljegyzések, akkor lehet díszített kézzel írt módon a szokásos papírlapra. Aláírta a fordító ilyen jegyzetek játszott ugyanazokat a részleteket, mint a belső feljegyzés.
A név a minisztérium vagy részleg
szerkezeti egységek
A szöveg a magyarázó megjegyzések kell meggyőző tartalmaz megcáfolhatatlan bizonyíték egyértelmű magyarázat.
Személy neve,
Az aláíró aláírási Monogram Név
Sok fajta hivatalos levelek. Letters kérés, javaslat, panasz, kérelem, szükség választ. Levelek, amelyek egy értesítést, az információ hiánya, emlékeztető, nem igényel választ.
Levelek kiadott különleges formák A4 és A5 betűk, attól függően, hogy az e-mailek mennyisége. Ha a levél nem haladja meg a tíz sor, akkor adják ki a fejléces A5 (cím nem írt, a szöveg is nyomtatható keresztül 1,5ili 1interval). A név a dokumentum - írni - nem írt. Jelentkezési lapok hosszanti elrendezés részleteit nem ajánlott feldolgozási leveleket.
A levél rávilágít arra a kérdésre. Könnyebb dolgozni dokumentumok (regisztráció, végrehajtás, ellenőrzés). Több kérdés meghatározott írni csak abban az esetben azok összefüggéseit.
A tényállás, az események meghatározott objektív, teljesen egyértelműen. Pontatlanságok a prezentáció és a design a szöveg, érvénytelenítheti a dokumentum semmis.
Szöveg a levél tartalmaz egy bevezető és a fő részből áll. A víz egy részét az oka, hogy voltak a levelet, utalunk a tények, dokumentumok, stb A fő rész leírja a célok: a kérés, ajánlat, üzenet visszautasította. A levél csak áll a fő része ( „válasszon 4mashiny szolgálja a vendégek a fesztivál”).
Minden logikai elemek elkülönített levelek bekezdését. A szöveg nem lehet felesleges szavakat, nehezen olvasható, szükséges, hogy elkerüljük a felesleges vágásokat. A szöveg, mint a szabály, meghatározott távolságra egyes szám harmadik személyben - „Szervezet jelentések”; harmadik személyű többes - „A tanítás személyzet és a diákok az iskola MEGHÍVÁSA”; Egyes szám első személyben - „kérés”; első személyű többes „kérem”.
Az elején a levél lehet kezelési lehetőségek: Kedves Nikolai! Nikolai Petrovics! Mr. Petrov! Tisztelt Uraim! (Ha nem tudod, hogy a címzettek neve). Kedves Mr. Petrov!
A levél szövege is csatolt dokumentumok. Ebben az esetben a szöveg után (via 1,5-2intervala) alkalmazása írott szó (a kezdeti mezőt, nagybetűvel). Megjegyzés szöveg van írva oszlopon keresztül 1interval. Ha több jegyzetek vannak számozva arab számokkal elválasztva két időközönként.
Kimenő e-maileket kell jóváhagynia az érintett tisztviselők, vízumok kerülnek az arcon az utolsó lap egy példányát a levél, amely továbbra is a vállalkozás. Visa elemekből áll: a hivatal neve (a pályán), a személyes aláírás (a bal margó), az aláírás dekódolás - a kezdőbetűk és eredetű - 2-es helyzetben fület (16pechatnyh karaktert a bal margó), dátum (a bal margó). Visa elemek vannak elválasztva egymástól 1,5-2intervalami.