Archív Center szolgáltatások fájlt leltár
Leltár a levéltár - egy időszakos vizsgálati levéltári dokumentumok a cég végzett azzal a céllal, leltári dokumentumok megerősítik azok létezését és megőrzését.
Annak szükségességét, hogy egy leltárt archívum
Először is, a leltár szükség van a papír levéltárak nagy szervezetek, akik a saját területükön.
- Először. gyakori esetek zavart irattárban, például hiánya miatt a gondozó személyzet, a dokumentumot nem lehet tenni a „a” polcra, vagy nem „a” mappába. Egy bizonyos ideig ilyen esetekben felhalmozott elegendő mennyiségű, és csak alapos leltárt a levéltár lehetővé teszi, hogy a betegség leküzdésében keletkezett.
- Második. Case és a Case nyom nélküli eltűnése dokumentumokat: ez lehet véletlen elvesztés, valamint a szándékos lopás vagy megsemmisítés. Tekintettel arra, hogy a szavatossági ideje számos fontos dokumentumot határozza meg a jelenlegi szabályozás, a hiánya a szükséges dokumentum az archívumban lehet súlyos jogi következményekkel jár a cég vezetői. Abban az esetben, eltűnésének fontos dokumentumok időben Az elvégzett független leltár az archívum lehetővé teszi a vállalat kellő időben intézkedéseket annak keresési és helyreállítási. Ezért fontos, hogy leltárt rendszeresen.
- Ha levéltári tárolja a cég önálló levéltári intézmények, akkor is kérheti leltár biztonsága érdekében a dokumentumokat.
Kezdeti leltár a archívumok
Ezen kívül, van egy elsődleges leltár az archívumok, amely a kezdeti szakaszban a folyamat munkafolyamat optimalizálása és frissítése archívumok. azok a cégek szorulnak ezen jegyzék, amely dokumentálja archiválás spontán módon az évek során, és archívumok, amelyek nem rendszerezett. Ebben az esetben a leltár a levéltár, valamint a folyamat katalogizáló és rendszerezés cél -, hogy megkönnyítsék a dokumentumok keresését, és így mentse munkaidőt.
Szolgáltatások levéltári leltár
A cég által nyújtott szolgáltatások az archívumban leltárt a szervezet: a nyilvántartást hajtható végre hatékonyan és a lehető legrövidebb idő alatt. Miután a leltár az archívumok, szakértőink készítsenek leltárt - a dokumentum, amely jogi erővel.