Szolgáltatások az archívumban a vállalat helyzetét
Archives leltár - komplex művek irányítja létrehozását leltár listák dokumentumokhoz és tettek. A gyakorlatban az archív nyilvántartás kapcsolatban elvégzett működési időzítése bejelentés, legalábbis - az esetek ideiglenes vagy állandó tárolási idő alatt. Leltár esetek hosszú tárolási idő nem kerül sor létrehozására könyvelési dokumentumot a működését a referencia eszköz, és tisztázzák a létezését és szerkezete dokumentumok az archívumban.
A gyűjtemény a leltár listák és munkák dokumentumok szerint csoportosítva minősítette megjelölés és utal berendezés.
Archives leltár végezhetjük a következő esetekben:
- Ahhoz, hogy értékelje az összetételét és természetét az esetek kialakítása előtt az archív szerkezet;
- Ahhoz, hogy betartották-e a nyilvántartást a rendelkezésre álló dokumentumok és a tényleges rendelkezésre állása;
- Állapotának felmérése levéltárak és számviteli dokumentumok elvesznek vészhelyzetek, balesetek és más helyzetekben, hogy kárt okoznak az archív alap nélkül arra, hogy értékeljék a pontos károkat.
- Archives leltár végezhetjük idején egyesülés, felvásárlás vagy pénzátutalás figyelemmel kíséri a jelen levő fizikai adathordozót.
Inventory általában magában foglalja az elektronikus archiválási vegyék a fizikai média és ellenőrizze a logikai integritását nekik a dokumentumokat. Általános szabály, hogy a fejlesztés az elektronikus levéltár saját leltár eszközöket.
Típusai leltár archív dokumentumokat:
- Szelektíven, azaz a helyi alkatrész boltban, vagy egy adott dokumentum típusát.
- A tárgyi eszközök - hogy értékelje a feltétele a tárgyi eszközök idején az eljárást.
- Rendszeresen - kontrollként használt a források jelentősége.
Különbséget is teljes és részleges leltár az archív, mértékétől függően az eljárás
Ennek eredményeként, a leltár veszteség mutatható ki egy archív dokumentumok megfelelő intézkedésekre van szükség, dokumentálása - forduljanak a rendőrség a nyomozás, hogy a média a jelentés elkészítéséhez nem találja a dokumentumot.