Hogyan lehet létrehozni egy hatékony projekt team - Projektmenedzsment
Hozzon létre egy nyitott környezet projekt
Adja a projekt célkitűzései
Hogy nyilvános leírást minden egyes projekt csapat tagja A projekt céljai világosan meghatározott kritériumok ezek eléréséhez, minőségi és mennyiségi. Nem szükséges, hogy írjon egy nagy dokumentum, elég 20 szó, vagy még kevesebb. Jobb csinálni egy lapra, és a lap akasztani a szobában, ahol gyakran a projekt csapat, például tárgyaló vagy étkező.
Például a „Meg kell fejleszteni egy olyan rendszert automatikus kérelmek feldolgozását képes kezelni legalább 10.000 megrendelést minden nap.”
A tömörebb és egyértelmű jellemezné a cél, annál tisztábban jelölt díszítéssel és arra kényszerítette a projekt csapat tagjai, hogy összpontosítson a kívánt eredményt. Ez nem mond ellent az a tény, hogy a projekt dokumentáció, a projekt charter, akkor kell egy részletes leírást minden projekt célkitűzéseinek részletes kritériumok leírása a fenti célok elérése, valamint az elfogadási eljárásra a projekt eredményeit. Gyors és pontos értelmezése a célokat nem kell az ügyfél vagy az építésvezető. és mindenekelőtt, te és a projekt csapat. Mindannyian, hogy összpontosítson a lényegre. És minden egyes tagja a projekt csapat, a döntést arról, hogy milyen feladatot kell csinálni ma, egyértelműen meg kell érteni, ennek következtében probléma befolyásolja elérjék a projekt célkitűzéseit.
Jelölje ki a fő célja a projekt
Válassza legfeljebb 3-5 fő célja a projekt irányítása alatt az egyes tagok a projekt csapat. Közvetíteni ezeket a feladatokat az egyes projekt csapat tagja, jelezze a prioritás. Ahogyan az a célkitűzése a projekt, hogy a feladatok listáját a nyilvánosság számára hozzáférhetővé. Minden résztvevő felelősséget kell vállalnia a rábízott feladatokat. Fontos, hogy megértsük a művész, aki dolgozik egy csapat, és a munka eredményeit befolyásolja a munka eredményeit kollégái. Például, mielőtt elkezdené a munkát egy projekt résztvevője kell szereznie bemenet az egyéb feladatokat végzi el egy másik tagja a projekt csapat. És milyen gyorsan és hatékonyan fogja tenni ezt a feladatot eredményeként az a projekt sikeréhez.
Ne fújjon feladat felelősségét között több résztvevő a projektben. Felelős mindig csak egy!
Fejleszteni KPI minden egyes projekt csapat tagja
Először is egyértelmű várt eredményeket az egyes projektek csapat tagja. Ezek a mutatók össze kell kapcsolni az elérése szempontjából a projekt céljainak. Minden tag a projekt csapatnak meg kell érezni részvételét az a projekt sikerét, és megérteni, mit hozzájárulás ő tette, hogy e cél elérése érdekében. Világosan ismertetik a KPI és megvitathatják azokat a minden egyes tagja a projekt csapat. Ha a vita során bármilyen kérdése vagy elutasítás van, hogy megoldja őket. Nem tagja a projekt csapat nem érhet véget a beszélgetés azt az érzést kelti, hogy ő kiszabott ezek a mutatók, és ez még pridur vezetés. El kell fogadnia, és felelősséget vállalnak azok elérésére.
összefoglalni
Mivel már azonosította a projekt célkitűzéseit, a feladatot kapták, és kifejlesztett egy KPI minden egyes projekt csapat tagja, akkor kell számba venni, és visszajelzést adnak az egyes elemeket. Van egy egyszerű szabály, és volt, hogy kövesse - az eredményeket a projekt, illetve annak szakaszban kell összefoglalni együtt, valamint a teljes projekt csapat, függetlenül attól, hogy siker vagy kudarc. De személyes eredmények vagy kudarcok, először meg kell beszélni szemtől szembe, és csak akkor, és csak akkor, ha szükséges, hogy megvitassák nyilvánosan. Természetesen nyilvánosan dicsérni a legkiválóbb és sikeres projekt csapat tagjai mindig nagy öröm.
Készítsünk projekt csapat tagjai
Számos lehetőség van a készítmény a projekt team tagjai hatékonyan dolgozni egy közös projektet. Ez azt feltételezi, hogy a projekt vezetője már megállapította, hogy az egyes projekt csapat tagjai az általános munka.
Inform egyes projekt csapat tagja
Minden tagja a projekt csapat megkapja egy rövid, mérhető és dokumentálható információt a projekt. Ez adja a projekt vezetője a bizalmat, hogy minden csapat tagja világosan érti az a projekt célkitűzéseinek, a projekt vezetője elvárásainak rá, és a rendszer teljesítményének értékelése.
Töltsön el egy megbeszélést
Miután a projekt vezetője lépett minden egyes projekt csapat tagja a projekt ideje volt, hogy kick-off meeting - kick-off meeting, ami szükséges lenne a találkozó, a természet és a várható eredményeket a projekt, valamint fontolja meg a várt eredményeket egymás munkáját.
Előállítása projektmenedzser
Érdemes odafigyelni, hogy legalább három dolog, hogy a projekt menedzsernek kell csinálni, mint a rendszeres gyakorlat a projekt menedzsment, nem kapcsolódik a részleteket minden adott projekt. Ezek a kapcsolódó motiváció és morális állapota, a projekt csapat.
Rendszeresen kommunikálni a projektcsapat tagjai
Győződjön meg róla, hogy rendszeresen kommunikálnak egymással a közvetlen beosztottak a projekt csapat. Kérd meg őket, hogy tegyék ugyanezt tekintetében beosztottjai:
- Akkor azonosítani legalább két projekthez kapcsolódó erősségeket és a „fejlesztési lehetőségeket” (az emberek szeretnek hallani a hiányosságokat) minden egyes közvetlen beosztottja, és tudassa velük róluk. Örömünkre szolgál, hogy hallani, hogy jól tesszük, ha továbbra is így, és hogy meg kell tennie, hogy az eredmények javítása érdekében keresni a dicséret.
- Megadhatja két vagy három díjat, amelynek az értéke minden egyes projekt csapat tagja. Akkor nekik ezeket a díjakat, ha meghaladja a várakozásokat. Ők megkapják, amit akarnak, és akkor kap, amire szüksége!
- Te és a projekt team tagjai elérte ezt a megállapodást, lehetőséget kap a heti ülésén a projekt szerinti sorrendben prioritások már az első három pozíció végrehajtásához, amely után fizetik. Mivel prioritások megváltozhatnak során a projekt során előre nem látható körülmények, akkor garantált, te és a projekt team tagjai, ők nem töltenek sok időt dolgozik felesleges feladatokat.
Határozza meg a hatásköre és felelőssége
Egy nagyon korai szakaszában, a projekt menedzsere kell határoznia a hatásköre és felelőssége az egyes projekt csapat tagjai. A legnehezebb része az átadása hatóság többféle projektmenedzserek - ez nem érinti a kapcsolódó feladatokat. A projektmenedzser végső soron felelős a projekt, és mindig van egy erős a kísértés, hogy vegye vissza bármelyik továbbított, különösen, ha úgy tűnik, hogy ez hátrányosan érintené a projekt. De ha van egy jó környezet, és a projekt gondosan kiválasztott projekt csapat tagjai, képesek lesznek a projekt befejezéséhez. Ne feledje, hogy mindaddig, amíg megadja a kívánt eredményt, akkor nem kell felett, hogyan tudnak eredményeket. Adj nekik a lehetőséget, hogy kreatív és hogy a munkát egy kicsit másképp. Ha jönnek fel újítások, akkor takarít meg időt és pénzt.
kérdések megvitatása
Rendszeresen megbeszéli közvetlen beosztottjaik problémák vagy fenyegetéseket a projekt, és kérje a javaslatokat, hogy hogyan kell kezelni őket, és ugyanabban az időben megosztott velük az ő szemszögéből. Először is, ez lehetővé teszi, hogy megtalálja a legígéretesebb jövőbeli munkavállalók és megadja nekik a lehetőséget, hogy nézd meg a helyzetet a szemét. Minden oldalon lehet tanulni valami hasznos a másik, és amikor a problémák megoldásához, az egyik önmagában nem okos, mint az összes alkalmazott együttesen.