Kölcsönhatása Microsoft Excel - Microsoft Outlook
Kölcsönhatása Microsoft Excel Microsoft Outlook
Az e-mail közvetlenül a Microsoft Excel, akkor küldje egész könyvek, lemezek vagy adattartományok, beleértve a táblázatokat és a Kimutatás jelentéseket. Anekdotikus beszámolók vagy könyveket, akkor küldje az átvevők, továbbá a Microsoft Excel, akkor küldjön egy könyvet ellenőrzésre és összekapcsolják jegyzeteket.
Néhány beállítás, mint az üzenet nyomon követése és a felhasználó által konfigurálható szavazás, csak a Microsoft Exchange Server.
A választás az adatok továbbításának módszerét
Az adatok küldése szöveges üzenet vagy melléklet. Amennyiben elküldi az adatokat tartományban, diagram, vagy kimutatás szöveges üzenetet, és nem az egész könyvet. Ebben az esetben az üzenet mérete kisebb lesz, mint amikor a befektetés az egész könyvet.
Küldj mellékleteként kell az egész könyvet, és a címzett képes lesz megnyitni és szerkeszteni a Microsoft Excel. Küldj könyv mellékleteként, akkor közvetlenül a Microsoft Excel és sok más e-mail programok.
Ha a címzett használja a Microsoft Office 97 vagy korábbi adatok mellékleteként meg kell küldeni. Amikor elküld egy Microsoft Excel adatok formázási lehetőségek elvesznek, mint egy szöveges üzenetet.
Beállítása e-mail üzenetek
Ha a Microsoft Outlook e-mail programok és küldjön (nem routing) Microsoft Excel adatokat be lehet állítani a következő paramétereket az üzenet.
A fontosságának és jegyzetek. Beállíthatjuk, hogy a szint fontos az üzenet, amely megmutatja, hogy szükség van az azonnali olvasás az üzenetet. Ha a válasz meg kell kapnia, mielőtt egy bizonyos ideig, akkor meg egy zászló, hogy emlékeztessem önöket, hogy válaszoljon az üzenetre. Azt is megjelölheti az üzenet személyes, magán vagy forgácslap.
Titkosítása vagy jelentkezzen egy üzenetet, akkor kapcsolatba kell lépnie a rendszer rendszergazda jelszót, hogy megvédje a fájlt; az üzenet címzettjét, hogy nyissa meg a titkosított üzenetet, vagy digitális aláírások ellenőrzésére lesz szükség, hogy adja meg a jelszavát.
Ezek a jogorvoslatok alkalmazandók csak a szervezeten belül, és csak akkor, ha mind a küldő és a címzett üzenetek a Microsoft Exchange Server. Védelmi eszközök a számítógépeket kell állítania egy rendszergazda.
Követési beállítások. Nyomon követni a szállítás az üzenet, akkor meg a vétel a szállítás vagy nyisson meg egy üzenetet.
Küldési opciók. Az idő beállítása és a szállítási módok üzenet beállíthatja szállítási lehetőségek.
Létrehozása eltartható.Auto-save Az üzeneteket egy Microsoft Outlook mappát.
Foglaljon szobát egy közös Microsoft Exchange mappák
Ha a könyv azt szeretné, hogy a többi felhasználó számára nem küldi el e-mailben, akkor egy példányt a könyvből, hogy egy nyilvános mappa Microsoft Exchange.
Felvétel a Microsoft Excel információk a Microsoft Outlook
Feladatok. A Microsoft Outlook feladatokat lehet használni, hogy nyomon követni a feladatokat, amelyek vonzzák a Microsoft Excel munkafüzet, beleértve az ismétlődő feladatokat. Add a feladat egy könyvet a feladat listában a Microsoft Excel. Például, ha azt szeretnénk, hogy vizsgálja felül a könyv egy bizonyos időpontban, akkor nyissa meg a munkafüzetet a Microsoft Excel, majd hozzáadni a véleményt a feladat listába. Microsoft Outlook is használják, hogy a feladatokat el kell végezni egy könyvet vagy fájlt másoknak.
Record információt a könyvet. A Microsoft Outlook, akkor a naplót a felvétel automatikusan végrehajtott intézkedések - mint például a tájékoztatás létrehozása vagy felülvizsgálata - az összes könyvet. Ahhoz, hogy nyomon követhesse a végrehajtott műveleteket egyetlen könyv, akkor kézzel rögzítse az adatokat Microsoft Outlook naplót.
Binding könyvek kapcsolatokat. Lehetőség van kötődnek könyvek feladatok, naplóbejegyzések könyvek egy adott kapcsolatot, annak érdekében, hogy nyomon követni az összes kapcsolódó elemek, amelyek kapcsolatot. Például, ha azt szeretnénk, hogy nyomon kövesse a könyvet a neve a felhasználó felelős érte, akkor link a kapcsolati információkat könyvek és más tárgyak, például e-mailek és találkozókat. További információk az összekötő feladatok, naplóbejegyzések, és a könyvek egy kapcsolatot, lásd a Microsoft Outlook Súgó.
Nyissa meg a kívánt fájlt módosítani az útvonalat.Az ablak bezárásához küldése nélkül fájlból, kattintson a Hozzáadás útvonal.
A következő lépésről lépésre lehetővé teszi, hogy hozzon létre saját feladat. Ha szükséges, hogy küldjön egy e-mailt, hogy valaki használja ezt a Microsoft Outlook (nem Microsoft Excel). További információért lásd. A Microsoft Excel súgójában.
Nyisd meg a könyvet, amelyhez hozzá szeretné adni a feladatot.A feladat lapon adja meg a tárgyat, a dátumot, állapotát, fontos, és egy emlékeztető e feladat.
További információk a paramétereket a problémát, lásd. A Microsoft Outlook Súgó.Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Megjegyzés. Miután létrehozott egy feladatot meg lehet nyitni a Microsoft Outlook. További információért lásd. A Microsoft Outlook Súgó.
Ez a funkció csak a Microsoft Exchange Server.
Nyissa meg a fájlt.Válasszon egy mappát a listából, hogy szeretné a fájlt.
Telepítse az egyéb szükséges irányítási paramétereit.
Ha segítségre van szüksége egy adott paramétert, kattintson a kérdőjel gombra, majd a paraméter az érdeklődés.A fájl küldött, a címzettek mellékleteként egy e-mail üzenetet. Nyisd meg kell a szabályoknak megfelelően a mellékletek megnyitásakor az e-mail kliens.
A Fájl menü Küldés. majd hajtsa végre a következő műveletek.
Fájl küldése a következő felhasználónak az útvonal
Válassza az Útvonal fájl neve a címzett.
Fájl küldése a felhasználónak, hogy nem említi az útvonal
Kattintson szét.
Tegye az egyik vagy mindkét következő.
Válassza ki a kívánt adatokat exportálni, és hozzon létre egy megnevezett cellatartományt.
Megjegyzés. Ha megváltoztatja a sejt tartalmát nem adhat nevet.
Bezárja a munkafüzetet, amely tartalmazza a tartomány, amit exportálni kíván.Kattintson a Befejezés gombra.
Import Microsoft Outlook névjegyek Microsoft Excel
Indítsuk el a Microsoft Outlook.A Microsoft Excel, nyissa meg a létrehozott fájlt az előző lépésben.