e-mail titkok - Microsoft Outlook
Outlook ellenőrzések nemcsak az e-mail, hanem más személyes adatait. Ez a program lehetőséget kínál a szervezet a munkáját. Ez magában foglalja a szabad minden példányát Microsoft Office komplex és képes kommunikálni minden felhasználási területen.
Megszabadulni a spam Microsoft Outlook
Tisztítás teljesen a Microsoft Outlook
Elindítani az Outlook integrált spam szűrők alkalmasak, de nem tökéletes. Állítsa őket, módosítsa a Outlook szabályok normát kézzel, vagy használja az alábbi egyszerű módszer: FILTERS.TXT keresse meg a fájlt, amely általában található a mappa C: / Program Files / Microsoft Office / Office, nyissa meg a Jegyzettömb és szerkesztése / törlése a meglévő szabályokat, vagy add hozzá új. Szabályok lépnek hatályba a következő alkalommal, amikor elindítja az Outlook.
Egyszerűsítése beruházások Microsoft Outlook
Egyszerűsített munkaszervezés Microsoft Outlook szűrők és szabályok nemcsak az üzenetek között. Outlook Run szabályzat jelenleg a funkció lehetővé teszi, hogy könnyen törölje a postafiók, szerzett mindenféle dolgot. Válassza Bejövő és az Eszközök menüt, majd a Szabály varázsló, és kattintson a gombra Futtatás most. A szabály alkalmazható az egész postafiók, vagy csak annak bizonyos irodák.
Válogató mail Microsoft Outlook
Outlook üzenetet jelenít meg a speciális egyéni nézet, amely egyszerűsíti a munkát. Például a bemutató üzenetek megtekintése AutoPreview segítségével láthatja az információkat mezőket, Tárgy, és kapott, valamint az első három sor az üzenetet. És ha úgy dönt, kilátás, Folyó szerinte nyomon követése Flag, a postafiók lesz rendezve azonnal, hogy az üzenet meg van jelölve egy zászlóval a tetején, és fogja nyilvánosságra hozni a tartalmát a mezőket: zászló, esedékes, Ország, Tárgy, és kapott. A kiválasztott nézet elmúlt hét napban, akkor csak megtekintheted az elmúlt héten. A rendezés tartalmát egy postafiókot, és így követni a vitát. Ehhez menj a bemutató módot By beszédtéma. Üzenetek elosztva a téma összhangban Tárgy és sorakoznak hierarchikus sorrendben. Bemutató Üzenet Timeline szétosztja a postafiók tartalmát a felhasználóbarát idővonal, úgy, hogy a látható tartományban időpontját átvételét.
Gyorsabb hozzáférés a fájlokat a Microsoft Outlook
Ha gyakran fájlokat csatolni az e-mailjeit, használja a következő tippeket: hozzon létre egy külön mappát egy példányát az összes csatolt fájlokat kimenő üzenetek, például D: / mellékleteket. Ez lehetővé teszi, hogy visszatérjen az eredeti fájl verzióját. És mivel a Fájl beszúrása párbeszédpanelen egy szokás, hogy mozog az aktuális könyvtárban, akkor okozhat az Outlook, hogy hozzáférjen a almappák amikor csatolni kívánt fájlt a levélhez. Hozzon létre egy új üzenetet, és kattintson a Beszúrás, Fájl és a fájl neve mezőbe írja be: D /: berendezés / * ZIP ;. majd nyomja meg a Tab billentyűt. Szerezd meg a kívánt könyvtárat, szűrjük át az összes fájlt ZIP (létrehozott üzenet lehet visszavonni). A trükk az, hogy most a katalógus és a szűrési feltételeket esik Fájlnév listában. Legközelebb beszúrásával fájlt, kattintson a Beszúrás, Fájl; Nyissa meg a File Name listában, és válassza ki a könyvtárat és a szűrőt. Ön kap egy szűrt listában a kívánt könyvtárat. Ugyanezt a technikát lehet használni, hogy hozzon létre egy mappát / szűrő fájlok más típusú, általában fektetett a betűt, például, DOC és XLS.
Microsoft Outlook Cheat Sheet
Ha nehéz megjegyezni legfontosabb parancsok, az alábbi tippeket: Válassza az Eszközök, szabás, beállítások, és jelölje be a négyzeteket mutat ScreenTips az Eszköztárak megjelenítése és gyorsbillentyűiről ScreenTips. Most, minden időben, így a kurzort egy adott eszköztár gombra, akkor megjelenik annak leírása és az annak megfelelő gyorsbillentyűt (zárójelben).
Átfogó Microsoft Outlook naptár
Különleges billentyűk Microsoft Outlook
Fighting vírusok Microsoft Outlook
Kikapcsolása Outlook Bar
Az Outlook Bar könnyű megszabadulni, válassza a Nézet, majd rákattint az Outlook pulton. A könyvtárfa a stílus Exchange vagy a Windows Explorer felület könnyen megközelíthető a Nézet és rákattint a Folder List.
Általában a kifejezést használják a keresést némileg eltérhet szócikk. Tegyük fel, hogy meg kell találni az elküldött üzeneteket, amelyek vagy PC Computing, vagy PC / Computing. Ahhoz, hogy használni a logikai OR funkciót, válasszuk az Elküldött mappában nyomja meg az F3 billentyűt, és kattintson a Speciális fülre. A gombra kattintva mezőben válassza Gyakran használt mezőket, majd Üzenet, fogadja el a kényszer, írja be az Érték PC számítástechnika és kattintson az Add gombra, kattintva. Most egy újabb megszorítás az Üzenet mezőbe írja be a PC / Computing, kattintson az Add gombra, kattintva, és a Keresés gombra.
Annak ellenére, hogy az Advanced Find Outlook párbeszédpanelen nincs lekérdezések Boole-függvények, akkor is lehet használni. Tegyük fel, hogy szeretné megtalálni az összes levelet küldött a szavakkal Katie és fyi szöveget. Válassza az Elküldött mappába, nyomja meg az F3 billentyűt, és kattintson a Speciális fülre. Ezután kattintson a Mező gombra, válassza ki a Gyakran használt mezőket, majd Üzenet, fogadja el az alapértelmezett állapot korlátozások, írja be az Érték szöveg Katie fyi (jelölt üres Outlook feltételezi logikai ÉS), kattintson az Add gombra, kattintva, és a Keresés gombra.