Jóváhagyásáról tárolására beszerzéshez kapcsolódó dokumentumok és audio

A jóváhagyása eljárási tárolására dokumentumok kapcsolódó
beszerzési és audio eljárások
meghatározó szállítók (vállalkozók, előadók)

1. jóváhagyja az eljárást tárolására kapcsolatos dokumentumok beszerzése és hangfelvételek eljárások meghatározására szállítók (vállalkozók, előadók) szerint a kérelmet.

Az eljárás tárolására kapcsolódó dokumentumok
beszerzési és audio eljárások
meghatározó szállítók (vállalkozók, előadók)

1. Általános rendelkezések

1.2. Dokumentáció a beszerzéssel kapcsolatos (a továbbiakban - dokumentumok), a következők:

- Ügyfél kérésére a szervezet határozza meg a szállító (kivitelező, végrehajtónak);

- pályázati dokumentáció dokumentációja az elektronikus árverés a dokumentációt az ajánlati felhívást, egy példányát a jóváhagyási okmányok;

- példányban megrendelések jóváhagyó közbeszerzési bizottságok készítmények;

- Közlemény a verseny, az elektronikus árverés, igénylések, ajánlatkérések;

- dokumentumok másolatait a módosítások a pályázati dokumentációban, a dokumentációt elektronikus árverés, a hirdetmény a árajánlatkérés;

- Érdeklődés beszerzési résztvevők tisztázására a pályázati dokumentációt és dokumentációt az elektronikus árverés tisztázása a pályázati dokumentációt és dokumentációt, az elektronikus árverés;

- Alkalmazások való részvétel a pályázat, árajánlatkérés, kérjen pályázati végleges pályázati beszerzési résztvevők írásban benyújtott;

- elkészített jelentések során eljárások meghatározása a szállító (kivitelező, végrehajtónak);

- közlemények, meghívásokat résztvevők beszerzés.

1.3. Dokumentumok és rögzíti az eljárásokat határozza meg a szállítók (vállalkozók, előadók) (a továbbiakban - a rekord) tárolják a menedzsment nem kevesebb, mint három éve. Konkrétan az a dokumentum tárolása és kezelése audio megállapított nómenklatúra ügyek.

1.4. A vezetőség a dokumentumokat, és rekord az aktuális fájlban (a továbbiakban - az archív).

2. A fő célkitűzések

A fő cél a menedzsment a jelenlegi tárolási dokumentumok és hangfelvételek:

- megszerzése archív dokumentumok melléklet 1.2. ezen eljárás és hangfelvételek;

- tartása és megőrzése dokumentumok és hangfelvételek;

- használata archivált dokumentumok és hangfelvételek.

3. Működés

3.1. A dokumentumok:

3.1.1. Bekezdésben meghatározott okiratokat 1.2. ezt az eljárást minden meghatározási eljárás szolgáltató (vállalkozók,) amelyet a vizsgált esetben, amely egy tároló egységet.

3.1.2. szabályozás munkás, aki azért felelős, hogy levéltári kezelése:

- kap a főnök az osztály elhelyezése önkormányzati megrendelések kezelése feldolgozására és tárolására dokumentumok után három nappal az eljárás végéig meghatározó szállító (kivitelező, végrehajtónak);

- bejelentkezik a napló bemeneti archiválására az ügy;

- intézkedik felvenni dokumentumok archiválását (benyújtva időrendi sorrendben), az üzleti formák (a tároló elhelyezi a kódot archív);

- üzletek üzletviteli archív szisztematikus módon;

- Szervezi és biztosítja a biztonságos számviteli elfogadott archív esetekben;

- Ez lehetővé teszi a használatát esetekben a készítmény a válaszok kérésére a bűnüldözés és a szabályozó hatóságokkal;

- kérdések az archív ügykezelő dolgozók és hogy ellenőrizze a bűnüldözés és a szabályozó hatóságok;

- Úgy tartja a rekordot kiadásának ügyeit az aktuális archív dokumentumok naplóba;

3.2. Munka audio

3.2.1. alkalmazotti rendszer, amely a megbízott funkcióit információs támogatást az eljárások meghatározása a szállítók (vállalkozók, előadók)

3.2.2. szabályozás munkás, aki azért felelős, hogy levéltári kezelése:

- elfogadja mágneses adathordozó tárolás hangfelvételek öt munkanapon belül vége után a naptári év

- bejelentkezik a napló bemeneti rekord archiválás;

- üzletek iratkezelési archívumban.

3.3. Case és jegyzőkönyvet kell semmisíteni után egy meghatározott megőrzési időszak, amelynek kiszámítása a következő évtől az év a meghatározására vonatkozó eljárást a szállító (kivitelező, végrehajtónak).

Töltés és eltávolítását ártalmatlanítás által felügyelt irányítás munkatársa fenntartásáért felelős az archív irodában.

4.1. Hivatalos ellenőrző személy fegyelmi iránti (a nem megfelelő karbantartás) dokumentum tárolására és audio.

4.2. Személyes felelősség menedzsment munkavállaló, aki felelős azért, hogy levéltári kezelése, rögzített a munkaköri leírás szerint a követelményeknek a jogszabályokban.

Jóváhagyásáról tárolására beszerzéshez kapcsolódó dokumentumok és hangfelvételek eljárások meghatározása céljából a szállítók (vállalkozók, előadók)