Állami szabályozás az iratkezelés a részvénytársaságok,
A korábbi kiadványok válogatott kérdések skálája van a legnagyobb jelentősége a dokumentum karbantartása gazdálkodási tevékenység részvénytársaságok. Az egyik legfontosabb kérdés a jogi szabályozás a szervezet valamennyi folyamat irányításához kapcsolódó dokumentációt. Beszélünk a kormányzat szerepe, és a belső szabályozása DOW. Milyen kérdéseket dokumentum menedzsment szervezetek nem állami tulajdon, különösen a részvénytársaságok, most az állam által szabályozott, és milyen a jelenlegi problémák kapcsolódnak?
A hivatalos definíció szerint az állam szabványos terminológia, dokumentáció szoftver - egyik ága a tevékenység, amely a dokumentáció és a munkaszervezés dokumentumokat. Racionális szervezése és hatékony működését az ágazatban, és alá kell az állami szabályozás és ellenőrzés.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Mint minden tevékenységi területen, dokumentáció szoftver két összetevőből áll: a szervezeti és technológiai. A feladatok között az állami szabályozás a következők:
- DOW szervezeti rendszer (válogatás az optimális szervezeti forma a munka dokumentumokat, a teremtés speciális szolgáltatásokat, szabályozást szolgáltatások funkciók, az alkalmazottak és a technológia teljesítményekre ezek alkalmazottai feladataik);
- megállapítása bizonyos szabályokat és módszereket, hogy hozzon létre dokumentumokat, amelyek jogi hatása (definíció struktúra dokumentumok megoldására jellemző adminisztratív feladatok, a követelmények a hatékony információbiztonsági irányítási döntések különböző szintű egységesítése formák dokumentumok);
- fejlesztése szabályok és szabványok, a munkaszervezés dokumentumokat (workflow), a korszerű technológiák racionális munka dokumentumokat;
- követelmények megállapításáról megalakult a dokumentumfilm Alap, a felügyelet a biztonság érdekében irányítási dokumentációt.
Mindez teljesen igaz vállalatok.
Amikor eldöntjük, hogy milyen kérdéseket dokumentum menedzsment részvénytársaság, és milyen mértékben szabályozza az állam, meg kell szem előtt tartani, hogy része a meglévő eszközök és dokumentumok meghatározza az általános jogi okmányok alapján karbantartás irányítási orosz cégek, függetlenül attól, hogy a szervezeti és jogi formáját. Ugyanakkor, azonosítani tudja a jogi normák, amelyek szabályozzák az egyes dokumentációs folyamatokat, amelyek egyedülállóak a részvénytársaságok.
dokumentumkezelő rendszer szervezés
Az egyik legfontosabb terület, amely véleményünk szerint kell szabályozni az állami szinten a szervezet dokumentumkezelő rendszerek, létrehozásával kapcsolatos speciális szolgáltatás, amelynek meghatározása a feladataik, és így tovább. N.
Mivel a dokumentum címét szabályok szabvány oktatás, létrehozza a munkafolyamat-szabályokat csak a végrehajtó hatalom. Természetesen, a részvénytársaságok, ki tudják szolgálni, mint egyfajta referenciapont, de általában a szervezet a közhivatali szolgáltatások képesek támaszkodhat kizárólag a törölt dokumentumokat: GDLN, stb ...
A csoport belső szervezeti dokumentumok, amelyek együtt a rendelkezések a szabályozók óvodai szolgáltatás tudható be, és a munkaköri leírásokat. mivel ezek konkrét feladatokat klerikális élettartama alkalmazottak rögzíteni kell.
A munkaköri leírásokat lehet tekinteni a munkaerő-ellenőrzés a szervezet. Bár ez a dokumentum nem kifejezetten hívják Mt., akkor lehet hivatkozni, hogy a helyi előírások, szabványok, amely a munkajog (8. v.).
Munkaköri leírás körvonalazza a jogait és kötelességeit a munkavállalók, meghatározza a képesítési követelmények, amely szükséges, hogy állást, és így tovább. D. A dokumentum része egy egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD). Ez azt jelenti, hogy a dokumentum formáját, szerkezetét a szöveg, valamint a követelmények nyilvántartás egységes állami szinten. Ez azért fontos, mert az olyan szervezési dokumentumok végrehajtott szokásos kezelési funkciókat. Jegyezzük meg, hogy USORD alakult ki a 1980-as években. Az elmúlt harminc év óta, az album nem módosították formái a rendszer.
Minden, ami elhangzott a helyzet a szolgáltatás POC, teljes mértékben tulajdonítható a deloproizvodstvu- helyi szabályozás szabályozás irányadó eljárási dokumentáció és munkaszervezés okmányokat a részvénytársaság. Útmutató az irodai munkafolyamat meghatározott szabályok a szövetségi szervek a végrehajtó hatóság a dokumentumot, amely alapján a iratkezelési a közigazgatásban.
adminisztratív tevékenység dokumentálása
A következő lépést a kormányzati szabályozás a dokumentumok kezeléséhez.
Definíciója szerint által adott GOST R 51141-98 „papírmunka és archiválás. Kifejezések és meghatározások”, a dokumentum - rekord az információt a különböző médiumok által létrehozott szabályokat. Milyen szabályok érted?
Jogi szabályok dokumentumfilm biztonság, különösen, hogy dokumentálja a tevékenységeket a vállalatok ellenőrzések által létrehozott szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”.
Számos cikket a törvény olyan szabályokat tartalmaz, amelyek meghatározzák a sorrendben az ellenőrző szervek (a részvényesek közgyűlésén, igazgatósági), a konkrét időzítése a különböző szervezeti tevékenységek (pl, időzítése és előkészítő szakaszában és a gazdaság a részvényesek közgyűlése). Ez határozza meg a követelményeket a készítmény a dokumentumok és az abban foglalt információk sorrendje azonosítását a vonatkozó dokumentumokat, és így tovább. N. előírások betartása kötelező, és azok megsértése vezet az a tény, hogy az irányítási döntések és intézkedések elveszítik jogi erővel.
Így a rendelet a Szövetségi Értékpapír Bizottság jóváhagyta több rendelet - szabályozásokat az eljárást a nyilvántartásban értékpapírok birtokosai (részvénykönyv) meghatározza a követelmények előkészítése és gazdaság általános közgyűlésen stb ...
A Kódex normák, szabályok megállapításáról és eljárások összehívására, előkészítése és megtartása a közgyűlésen; szabályait a szervezeti tevékenységeket az igazgatóság és a végrehajtó szerv.
A legtöbb foglalt szabályok a kódex vonatkozó követelményeket az összetétele a vonatkozó dokumentumokat, ezek tartalma és sorrendje munka velük.
Például a következő részben „Az ülések összehívása és előkészítése a közgyűlés” ajánlásokat tartalmaz felvétele a jelentés a közgyűlés a részvényesek és egyéb dokumentumok részletes információkat, mint a törvény által előírt. Határozza meg pontosan, hogy milyen információkat kell egészíteni a dokumentumokat. A szabályok a kódexben is, más dokumentumokat.
Meg kell mondani, hogy ezek a jogi aktusok tényleg sok figyelmet fordít összetétele és dokumentáció tartalma az ellenőrzések azonban a dokumentumok formájában nem rögzített. Ugyanakkor megjegyezzük, hogy ezek a dokumentumok teszik ki a szokásos eljárás összehívásának, előkészítése és megtartása a közgyűlésen és a cég igazgatótanácsának, a tipikus szerkezetét információkat. Ez lehetővé teszi, hogy egyesítse a szövegeket és formanyomtatványokat a dokumentumok és a fejlesztés a szabványos rendszer országos szinten, mint például a Szövetségi Pénzügyi piacok.
A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”, gyakorlatilag nem tesz említést dokumentálja a tevékenységét a végrehajtó szerve. Ez nem véletlen, hiszen a tevékenységét az adminisztratív személyzet főigazgatója (Igazgatóság) kiadott dokumentumok a rendszer tartalmazza a szervezési és adminisztratív dokumentációt. A fent említett közös kapcsolatos problémákat az állami szabályozás a dokumentumkezelési folyamatok (vagy inkább annak hiánya), amelyek közvetlenül kapcsolódnak ehhez a területhez részvénytársaságok.
Jellemzők dokumentáció ellenőrzésének tevékenységét részvénytársaság lesz szó a következő kiadványokat.
Az elektronikus dokumentumok kezelési gyakorlat
Kérdések elektronikus dokumentum civil szervezetek létrehozására és üzemeltetésére szabályozott jelenleg a vonatkozó helyi (vállalati) előírásoknak. Azonban azt is meg kell normák alapján a kormányzati szabályozás, amely, úgy tűnik, még nem alakult ki.
Amellett, hogy dokumentálja a „dokumentumfilm karbantartása menedzsment”, hogy megszervezze az aktuális dokumentumot és dokumentumok tárolására az irodai munkában.
munkafolyamat szervezése
A dokumentumok tárolása
Az, hogy egy normatív aktus, amely valamennyi dokumentum nyitott és zárt részvénytársaság az országban.
Ők irányítják gyakorlatilag minden kérdés tárolásával kapcsolatos dokumentumok: az időzítés és a rend a tárolás; Az eljárás kiválasztására irányuló nyilvános dokumentumok tárolása és megsemmisítése; Az eljárás megsemmisítése dokumentumok lejárt eltartható. Azonban a legtöbb a szabályok meglehetősen általánosak és nem tartalmazza a konkrét módszerek dolgozik a szervezet a tárolás és a dokumentációt. Ezért, hogy megfelelően megszervezze Mindezen folyamatok és mentse fontos információ, különösen a társaságok saját, a rendeletet úgy kell alkalmazni, összefüggésben azokkal a jelenlegi, az állam szabályozási és módszertani dokumentumok ágazatközi által kidolgozott intézkedések a szövetségi levéltári üzleti adminisztráció.
Elmondhatjuk, hogy az alapvető szabályok tartalmazzák a végrehajtási mechanizmus a szabályozás, amint konkrét követelményeket a kidolgozása, tervezése és tanúsítása nómenklatúra ügyek; szabályait a belügyminiszter; szabályait szervezeti és eljárási vizsgálatának értéke dokumentumok az eljárást az ügyek előkészítésére továbbjut az archívumban a szervezet és elosztása dokumentumok eltelt tárolási idejű ügyletek a pusztulásba.
Mindez azt jelzi, hogy a rendszer a dokumentumok tárolása részvénytársaságok kellően szabályozza az állam. Sőt, a jelenleg telepített intézkedés felelősséget szabályok megsértésével.
Ebben a tekintetben jelentős szerepet játszik a belső standard szabályozás DOW magán szervezetek, különösen a vállalat.
T.A.Bykova, PhD. ist. Kar, egyetemi docens az orosz Állami Humanitárius Egyetem
Közlemények a jövőbeli számok