ügyvéd Directory
Hogyan írjunk e-mail
Minden nap kapok és válaszolni több tucat e-maileket. Ezért lehet következtetni - néhány egyszerű szabály lesz nagyon hasznos sok és segítenek megérteni, hogyan kell írni egy e-mailt.
Hogy a különböző postafiókok személyes és üzleti levelezés. Ellenkező esetben előbb-utóbb benyújtja a partner vagy munkatársnak a személyes adatokat, amelyek nem kívánják osztani.
Hogyan írjunk egy szöveges e-mail
Indítsuk el a levelet a köszöntés. „Hello, Mr. mulatós” vagy „Jó napot, Alena Igorevna”, amire szüksége van az üzleti levelezés. Nézze meg az üzenet talán hagyományos „Tisztelettel ...”.
Időt takaríthat meg, saját és mások - írj egy rövid, de a válasz minden kérdésre az e-mailben egy ésszerű idézet. Csökkentse idézetek, így az alapötlet, a választ nem sokkal rövidebb, mint az idézet. Ha teljesen idézve a szöveg legyen az elején az írás.
A szöveg nem lehet hosszabb „lap”. Minden téma üzenetének Külön üres string (játszik szerepet a bekezdések) a jobb észlelhetőség érdekében.
Aláírási címpéldány egy e-mailt:
Végső ellenőrzés e-mail
Minél fontosabb az üzenetet, annál több időt fizetési csekket - hiánya helyesírási és központozási hibák, pontosságát és tisztaságát kifejezések, a logikája a szöveget.
Felügyeli - az elején a mondatok és a tulajdonnevek aktiválásra kerülnek, a szavak közötti szükséges terek. Rossz benyomást egymásra visszaélések ellen nagybetűkkel és írásjelek az, hogy felhívják a (például sürgős.). Sokan alábecsülik a mértéke negatív lenyomata jelenlétében ezeket a hátrányokat.
** Ha az ügyvédi segítséget, hogy online konzultáció ma.
Köszönjük, hogy hozzáadta ezt a cikket:
jó ízlés osztályvezető
Signature - szerves része a levél, hanem értelmetlen halmaza azonos byte küldött ezerszer. Írásai nem rámutatni, aki a levelet (ez így is látható, hogy a postai szolgáltatás), és készítsen egy szemantikai a szövegben. Ha gyors levelezést aláírások különböző betűket nem tesz egyáltalán, csak ne ismételje meg az üdvözlést.
Mit lehet tenni keretében a törekvés a tökéletesség? Minimalizálja a zajt, így csak a nevét és az automatikus aláírás támogatási oldalon, ahol megtalálható az egyéb információkat. És ne felejtsük el a megfelelő aláírás, amennyiben helyénvaló.
Ilya Birman, artgorbunov.ru
Helyesen írni, válaszolni, előre e-maileket
Főoldal> Oktatási és tegyük magunkat> Helyesen írni, válaszolni, előre e-maileket
A cikk elolvasása után, akkor képes lesz arra, hogy hatékonyabban növekszik az üzleti online, használja a levelezés „elektronke” a jelöltek, partnerek és ismerőseinek. Megfelelően megírt üzeneteket, akkor jelen van, mint egy komoly ember és a vállalkozó.
Találkozunk szappan kísérték a fejében.
Ezért nem szabad elhanyagolni a szabályokat, hogy fog okozni, hogy tartsák tiszteletben, fokozza az üzleti és hírnevét. Ez ad több ügyfél és értékesítési, amelyek pozitív hatással lehet a bevételre és az üzleti növekedést.
Figyelmen kívül hagyhatja ezeket a szabályokat a saját kockázatára. A legtöbb üzletember vették őket, mint a norma. Szeretne dolgozni üzletemberek - játszani a szabályokat. Nem. ez az üzlet.
Vince Imeri „Hogyan kell csinálni az üzleti az interneten» Second Edition.
A könyv több kiadást, és sok minden, amit mond, hogy alkalmazza a vállalkozó már nem lehetséges, például az internet és a technológia fejlett jelentősen.
E cikk nem tárgyalja, hogy milyen volt a múltban, és emlékszem, hogyan kell dolgozni e-mail, és most minél több hasznot a kommunikáció és az üzleti.
Emlékszünk, tanulni, alkalmazni.
Vince Imeri könyvében „Hogyan kell csinálni az üzleti az interneten» ajánlja: Tízparancsolat felhasználói e-mail
Ismerje meg ezeket az egyszerű szabályokat. és példák alkotó e-maileket, az etikett szabályait az e-mail.
Internet menetelő több mint 25 éve. Mint minden más közösségben, a hálózat fejlett ez idő alatt bizonyos magatartási szabályokat. Szabályzat mailezés elég egyszerű, de ha dolgozik az e-mail legalább két-három hónap, akkor rájönnek, hogy azok - a megvalósítási józan ész is.
Magatartási szabályok az interneten az úgynevezett netikett. Az internet saját módszerekkel foglalkozó szabálysértőket a szabályok, az ilyen radikális, mint Flemming és e-mail támadások büntetni bruttó megsértői netikett, és befejezve a következő kevésbé súlyos intézkedések kisebb elkövetők. Megsértése netikett szabályok, akkor fennáll a veszélye, hogy elveszítik az ügyfelek, bérszínvonal, a tolvaj rossz hírnevét, ki kell zárni a levelezőlisták és elveszítik a lehetőséget, hogy a technikai segítségnyújtás és tanácsadás.
A siker a cég az interneten közvetlenül kapcsolódik a betartását egyszerű szabályok az etikett. Íme a tíz legfontosabb szabályokat be kell tartani, ha dolgozik az e-mail.
1. Nem küld „szemét”
Ha írsz egy levelet a cég nevében, nézd meg a hang és a skandalte. Ha valaki megpróbálja veszekedni velünk, nem támogatják a veszekedés. Kivételek ez alól a szabály létezik. Pont.
Az egyik legtapasztaltabb programozók kiadói Számítógépes ismeretek Könyvesboltok folyamatosan küldi ki az üzletvezetők használja a szoftver utasításait. Ő köré tekerve, hogy ezek az utasítások különböző pontossági és rövidség kedvéért. Azonban a címzett az udvariatlan, sőt sértő. Egyikük beszélt róla a programozó, ami egy másik küldött utasítások közülük szava Légy oly kedves.
Nagy kifejezést! Tesz említést néhány baráti tanácsot. Azt is, viszont szeretné, hogy fellebbezni minden vezetők: Legyen olyan kedves, hogy kövesse a hang az e-mailek, és próbálja, hogy íródtak a stílus jóindulatú. A rendeléseket által küldött e-mail tűnhet aránytalanul szigorú, és felkelti a beosztottak harag. Próbáld megfogalmazni a rendelkezésükre formájában kérdéseket és javaslatokat, és győződjön meg arról, hogy mi az eredmény lesz. Azt is elér a saját verzióját a pontosabb hang (olyasmi, mint b udte olyan kedves).
Ne használja az e-mail kommunikáció rossz novostey.Eto legjobb személyesen történik. Küld egy e-mailt a rossz hír vezethet kiszámíthatatlan következményekkel jár. Szükség lehet ezeket az üzeneteket nem tűnik túl szörnyű, de címzettek érzékelik őket egészen másképp. Ez különösen igaz abban az esetben, ha Ön - a fej és egy üzenetet küld a beosztottja. Az utóbbi érzékelik az üzenetet, mint egy fenyegetés, és ennek eredményeként kapsz egy csomó teljesen váratlan problémákat.
Egy utolsó tipp a sorozatból Légy oly kedves. Mielőtt átrendezheti az üzenetet, ismét újra olvassa el figyelmesen, és próbálja megtalálni megállapításokat is, félreértelmezhető. Kérdezd meg magadtól: „El tudom mondani ugyanezt az ember az arcát.” Személy szerint én készült ez a szokás, és így menti magát a sok gondot és zavart.
Az interneten van egy mondás: Talk olcsó, és a sávszélesség drága. A hálózati sávszélesség - azaz az adatok mennyiségét lehet továbbítani a kommunikációs csatornán keresztül egységnyi idő korlátozott. Transzfer haszontalan vagy túlzottan hosszú üzenetek csökkenti a hálózati sávszélesség és lassítja az átviteli A többi információt. Haszontalan üzenetek olyan költségcsökkentő másik szűkös erőforrás - idő. ami megy a feldolgozás és értelmezés. Tehát ne feledd: Levél csak azokat az üzeneteket, amelyek szükségesek.
Küldj rövid üzeneteket. Szerkesztési azokat a rövid mondatokat. A szép dolog a nyilatkozat? A legrövidebb! - Anatole France (a transzfer D. Hammett).
7. fogalmaz a tartalmát a vonal „Tárgy”
Ne feledje, hogy sok felhasználó dolgozni e-mail programok rendezéséhez üzenetek alapján szereplő információk a tárgy. Azáltal, hogy a nevét, a projekt vagy cég, akkor növeli annak valószínűségét, hogy az üzenet eljut a megfelelő postafiókot, és hogy valaki ténylegesen olvasni.
Ha a fogadott üzenet okozott kellemetlenségért harag, figyelmesen olvassa el újra, mielőtt elküldi a választ. Elég talán, a feladó azt jelentette, valami egészen más, mint amit gondol. Semmilyen esetben nem tekinti e-mail, hogy viszi ki az egyensúly, mivel a szándék, hogy elkezd egy botrány. Lehetőség van arra, hogy a levél csak egy rossz vicc, vagy pontatlan megfogalmazás.
Mark Gibbs (Mark Gibte) című könyvében Navigáció az interneten azt mondja, hogy valahogy Paz dühös volt, amikor egy hölgy e-mail üzenetet írt neki: „Én vagyok háborodva a levelet.” Gibbs azt mondta, hívta, és hangja a tábornok, aki szidja a rossz katona megkérdezte: Mi van, a fene egye meg, felháborodott. A következő tíz percben, Gibbs azt mondta, hogy zavaros motyogás esetlen bocsánatkéréssel. Kiderült, hogy ő véletlenül vette zokon (újra kiküldött) az elküldését (felháborodott).
NAGYON FONTOS: azonnal hozza létre az aláírást fájlt!
Normál információs blokk, a végén található bármely e-mail, vagy üzeneteket küldeni a hírcsoportba úgynevezett aláírás fájlt (vagy aláírás). Ha elküldi az üzeneteket aláírás nélkül, majd mindegyik fog kiabálni hangosan: küldtek GREEN kezdő! Ezen kívül, ha nincs aláírás, akkor hiányzik a lehetőséget, hogy az egyik inkább a hatékony marketing technikák az interneten.
Ha még nem fejlődött ki a saját aláírás-fájl, nem most, majd kövesse az utasításokat.
El kell döntenie, a cég be van állítva, hogy aláírja egyetlen szabványt minden alkalmazott számára, vagy te lehetővé teszik az alkalmazottak, hogy kreatív és hozzon létre egy egyedi fájlaláírásokat. Íme néhány egyszerű szabály, hogy érdemes megfigyelni.
A sorok számát. Hány sort kell venni az aláírás? A felesleges információkat irritálja sokan, így próbálja amitől aláírás rövid. A legjobb megoldás - nem több, mint 6 sor. Néhány e-mail program automatikusan vágott címkék, amelyek több mint 8 sor. Ha mi aláírás vesz 10 sor, akkor szenved ebben.
A karakterlánc hosszát. Vannak e-mail program, amely levágta az összes vonal, amely 80 karakter, néhány program vágják még rövidebb sorokat. Vannak olyan programokat is, amelyek hosszú sorok alakítjuk értelmetlen karaktereket használnak. Ön tudja menteni az aláírást az elektronikus olló esetében az egyes aláírási sor nem több, mint 70 karakter.
Keresse példaértékű aláírás fájl ügyvéd Rose Lewis (Lewis Rose) a társaság Arent For. Rose sikerült az a hat húr sok információt. Felsorolja az összes kommunikációs módszerek, kivéve az ESP.
Hogyan lehet regisztrálni az e-mail gyorsan és ingyen?
Regisztráció e-mail
Ha regisztrálni e-mail, akkor jelentkezzen be bármilyen e-mail szolgáltatás, és töltse ki a rövid űrlapot. Általában ez szükséges megadni a nevét és vezetéknevét, a kívánt felhasználónév, jelszó, e-postafiókot, születési dátum, a válasz a titkos kérdésre. A legfrissebb információkra van szükség, ha elfelejti a jelszót, és próbálja visszaállítani.
Népszerű szolgáltatások regisztrálni ingyenes e-mail:
Tekintsük az e-mail regisztrációs folyamatot részletesebben példája szolgáltatás Mail.ru
Tanácsok az erős jelszót e-mail
Nagyon gyakran használják az emberek, mint egy egyszerű jelszó párost, például 12345 vagy qwerty. Az ilyen jelszavak könnyen kiválaszthatja a hackerek, ezért a postafiók megrepedhet.
Ahhoz, hogy biztosítsa a személyes e-mail, használja a jelszó összetett számok, a kis- és nagybetűk, 8-10 karakter hosszú lehet. Egy példa a jó jelszó: 3zyoBsg11P.
Hogy létrehoz egy jelszó használható SPETSIALNYE ingyenes szolgáltatásokat, mint például: Pasw.ru. Ez lehetővé teszi, hogy nagyon bonyolult kombinációkat, nehéz megtalálni.
Hogyan hozzunk létre egy erős jelszót?
Technikákat és módszereket, amelyek megnehezítik jelszó találgatás e-mailben.
biztonsági szabályok alkalmazása esetén az e-mail
Amellett, hogy a bonyolult jelszót ajánlatos betartani a következő biztonsági szabályokat, ha e-mail:
A szöveg egy e-mailt
Üdvözlet az olvasóknak a blogom!
Szöveget az email gmail
Abban az esetben, google email általában nem írta alá, és mindig lábléc minden e-mailre. De megy konfigurálva található, ahol előírják aláírását.
Signature e-mail Yandex
Azt is szeretném megjegyezni a csekket. Hibák egyáltalán rossz, de ha ez egy hiba egy üzleti levelet, zalet! Mindenképpen ellenőrizze és ellenőrizze újra a levelet a hibákat. Re-olvasni a levél elküldése előtt. Ne írjon tőke ilyen figyelmet. Az a tény, hibák, egyértelmű szöveg, logikai és helyes építőipar -, hogy a sikeres erőfeszítéseket. És ha ez erősen törzsek jobb lehet hívni?
Jó szerencse, hogy az olvasók a fejlesztés eredmény!