Általános szabályairól és a dokumentumok,
Besorolás dokumentov- ez a felosztás a dokumentumoknak az osztályok szerinti leggyakoribb jellemzői a hasonlóság és különbség.
Harmonizálása és szabványosítása gazdálkodási formák dokumentációt.
Unifikatsiya- csökkenti a különféle dokumentumokat, hogy a sokféle formáját és szerkezetét nyelvi konstrukciók feldolgozási művelet rögzítésére és tárolására.
hogy egyesítse a munka magában foglalja:
1) A fejlesztési szabványosított dokumentáció rendszerek (DRC)
2) Bevezetés ágazatközi és inter-DRC
3) Bevezetés a DRC fenntartása információk megbízhatóságát és továbbfejlesztésében.
Standartizatsiya- emelve kötelező szabályok alkalmazásának optimális szabályok és követelmények kidolgozása és megvalósítása a dokumentumok. Taken az előírt módon, az egységes és ismételt használat az irodai munkát.
A kompozíció a szabályozási keret metodichsekoy dokumentáció támogatást.
Állami szabványok dokumentációt.
• GOST 51141-98 „papírmunka és az archiválást. Kifejezések és meghatározások”.
• GOST 50922-96 „Information Security. Alapvető fogalmak és meghatározások. "
• GOST 6.10.4-84 „Egységes rendszerek dokumentációt. Amely jogi erővel dokumentumok a gépen hordozót és mashinogramme létrehozott számítógépes szolgáltatások. A főbb rendelkezések. "
• GOST 6.10.5-87 „Egységes rendszerek dokumentációt. építeni Layout követelmények”.
• GOST 17914-72 „eseteket fedi hosszabb eltarthatósági idő. Típusú, méretű és műszaki követelményeknek. "
Egységes rendszer dokumentáció
DRC, szabvány szerinti meghatározás, a „dokumentumok rendszere által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza, hogy kezelni egy bizonyos tevékenységi terület” "
Általános szabályairól és a dokumentumok,
Minden típusú okmányok papíron egy bizonyos méret - formátumok megfelelő minőségű (sűrűség és fehérség).
GOST 9327 létrehozza három sorban fogyasztói formátumok A, B és C az a szám, az alap; B és C sorozat - opcionális. Minden oldal a dokumentum, amelynek célja a fejléces és nélküle, kell egy olyan területen, legalább:
A kialakult gyakorlatnak megfelelően, létrehozta a következő sorrendben lapszámozás többoldalas dokumentumokhoz. Minden oldal, kivéve az elsőt, meg vannak számlálva. Ha a szöveg a dokumentum nyomtatott mindkét oldalán a lap, az arcok vannak számozva páratlan számok és a forgalom - még.
Az oldalszám teret alkalmaznak a felső lap közepén, legalább 10 mm-re a felső széle. Az oldalszám írt arab számokkal központozás nélkül (pont), anélkül, hogy a „page”, rövidített változata „oldalon.” vagy „” és kötőjelet ( „kötőjel”).
Az elfogadott dokumentumok rövidítéseket szavak, valamint a csökkentés meghatározott előírásoknak.
Íme néhány példa a leggyakrabban előforduló esetek.
Szavak földrajzi nevek: a város - a város selo-. poselok- n. kisvárosban típus falu. Mielőtt megadná a városok Moszkva és Szentpétervár a levél „G.” nincs bekötve. A levél „g” is elé a városokban, a nevek, amelyek ott a „város” (Novgorod, Volgográd és mások.).
Elismerte Rövidítések: és így tovább -, és így tovább, és így tovább -, stb, és mások -, stb ......
Akkor használjon rövidítéseket ebben a dokumentumban. A zárójelben az elfogadott lehetősége csökkenti vagy rövidítés után közvetlenül az első említés a teljes írás rövidített szavak és kifejezések. Ahhoz azonban, hogy csökkentsék a szó vagy kifejezés különböző módon, vagy írja egy helyen teljesen, és a többi rövidítés megengedett.
9 típusai szervezési és adminisztratív dokumentumok
· Utasítások, rendeletek és mások.
Az állami szabvány a rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció készlet telepítve részletei rejlő ezen eszközökben.
Ost következő kellékei meghatározott dokumentumok:
01 - Az állam címere Orosz Föderáció;
02 - Emblem az Orosz Föderáció;
03 - egy logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - szervezet kódot;
05 - a fő állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy;
06 - adóazonosító számát / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP);
07 - kód dokumentum formájában;
08 - a szervezet neve;
09 - háttér információt a szervezet
10 - a név a dokumentum típusát;
11 - dátum a dokumentum;
12 - nyilvántartási száma az okmány;
14 - a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
16 - Vulture jóváhagyási dokumentum;
18 - címet a szöveget;
19 - ellenőrző jel;
20 - A szöveg a dokumentum;
21 - jelölje meg a jelenléte a kérelem;
23 - Vulture harmonizációs dokumentum;
24 - Visa illő dokumentum;
25 - bélyegzővel;
26 - egy jel a hitelesített másolatok;
27 - egy jel a művész;
28 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
29 - jel az áramlás dokumentumok a szervezetben;
30 - az azonosító elektronikus dokumentum másolata.
Üres dokumentáció normál papírlapot, amelyen játszunk egy állandó információkat és dokumentumokat adott helyet változó információkat.
Az információ szerkezete és a háttér dokumentumokat, mint általában, a következők:
• Memorandum;
• Emlékeztető;
• Magyarázó megjegyzés;
• Az ajánlat;
• Bevezetés;
• Alkalmazás;
• jegyzőkönyvet;
• törvény;
• Segítség;
• Következtetés;
• felülvizsgálata;
• Lista;
• Lista;
• Levelezés.
Ezzel szemben a közigazgatási iratokat, ezeket a dokumentumokat nem kérheti a teljesítményt.
Ezeket az információkat és referencia dokumentumokat, például feljegyzések (szolgáltatás) és magyarázó megjegyzések, hírlevelek referencia eszközök elsődleges eszköze a belső kommunikáció svyazeyorganizatsii. Ezek előállíthatók egy számítógépen vagy kézzel rajzolt és írt alá a fordító.