Hozzáadása információt a hiánya kilátások kollégái naptárak
Könnyedén jelzik az idő múlását, mint „elfoglalt” vagy „Away” az Outlook naptár. De mi van, ha megosztja a naptárát, de meg kell, hogy tájékoztassa a többi felhasználó nem használja az Office 365, és még nem szerepel, hogy nem kell az irodában? Ez a cikk leírja, hogyan kell használni a meghívást az ülésre, kezében egy nap, hogy figyelmeztessék a kollégák, nem befolyásolja a szabad időt a naptárak.
Értesítés a szabadságot a felhívás az ülés végezzük két szakaszban történik. Először is, tájékoztatni kollégáit, hogy hiányozni fog, hozzátéve, hogy a szabadság a naptárába. Ezután adja meg a szabadság a naptárban.
1. lépés hozzáadása nyaralás ideje kollégák naptárak
Ha húzza az időt a naptárban, mint az „Out of Office”, kollégái látni fogja a jelet, amikor megpróbál találkozóütemezési veled. De vajon lehetséges előzetesen értesíti az összes alkalmazottak mintegy ezek hiányában a túlzsúfoltság veszélye nélkül a naptárak és a változó információt hozzáférhetőség? Ezt meg lehet tenni megjelenítésével az eseménynaptár a nap, amely eltérően a hagyományos egész napos események jelennek meg a szabad időt. Egy ilyen esemény nem befolyásolja a rendelkezésre álló kollégák.
Megjegyzés: A meghívók a találkozók célja, hogy küldeni és fogadni az Outlook felhasználók. A lehetőség, hogy a menetrend a többi felhasználó létrehozásakor meghívók Outlook jelenlététől függ a szervezet Microsoft Exchange Server.
A naptár a Kezdőlap fülön kattintson az Új találkozó.
A kombináció a kulcsokat. Ahhoz, hogy hozzon létre egy értekezleti meghívón nyomja meg a CTRL + SHIFT + Q
Adjon meg egy leírást a Tárgy mezőbe, és adja meg a hely, ha szükséges.
Listákkal Start és End Time beállítani azt az időintervallumot, amely alatt lesz távol a munkából. Az ünnepek általában adott napon. Ebben az esetben ellenőrizze a doboz egész nap.
Megjegyzés: Az Outlook program alapértelmezés tervezni az időzóna beállítása a számítógépen. A terv távollét alapján egy másik időzónában van, a Beállítások csoportban válassza ki az időzónát.
Beállítások között a legördülő listából válassza megjelenítése, mint a szabadság. Ha már rámutatott arra, hogy ez az esemény az egész nap, a show, mint a beállítása automatikusan Single.
Győződjön meg arról, hogy a megjelenítése, mint az az érték, a szabadság. Ez lehetővé teszi, hogy a címzett elfogadja a meghívást, és add meg a nyaralás a naptárba, de nem blokkolja időt a naptárban. A címzett továbbra is elérhető lesz a nyaralás alatt.
Ha kiválaszt egy eseményt az egész nap, akkor elindul éjfélkor. Hogy a kollégák nem kapott értesítést alkalmatlan pillanatban, emlékeztető beállítása Nincs.
Adjon meg bármilyen információt a címzett.
Adja meg a címzetteket a Címzett sorba.
Hogy tájékoztassa kollégáit a visszatérő szabadság, a Beállítások, majd az ismétlődő csoportot. adja meg a kiújulás, majd az OK gombra.
Kattintson a Küldés gombra.
Ha küld egy találkozó meghívás beállításával Az értéket a szabadság. Az esemény jelenik meg a tetején minden nap az Outlook naptár a kollégák. Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy vizuális emlékeztető blokkolása nélkül munkaidőben.
Megjegyzés: Ha a doboz egész nap nem lett beállítva, az esemény megjelenik a időrácsra, és nem jelenik meg a tetején minden nap. Ez azonban még mindig jelentős szabad.
2. lépés Lock nyaralás ideje a naptárban
Ha követted a lépéseket az előző részben, elküldte a találkozó kérés jelölve szabad időre elzáródást megakadályozzák a naptárak a többi felhasználó. Azonban ebben az időben is jelentős szabad a naptárban. Be kell, hogy hozzon létre egy újabb találkozó kollégák látták, hogy nem áll rendelkezésre ebben az időben.
Egy tipikus hiba, hogy nyitott egy értekezlet a naptárban, miután be az eredeti kérést, és a feladat az értékek megjelenítése oof a szabadság helyett. Ebben az esetben az összes címzettnek az eredeti felhívás küldött frissítést, a változó szabadság állapota, a Házon kívül. ami nem kívánatos. Létre kell hoznia egy példányát az ülés a saját naptár beállításával a paramétert nem megjelenítése a munkában.
Amikor az alkalmazottak tervezi találkozók és egyéb rendezvények az Outlook naptár, láthatják információkat az állás, ha nem blokkolja ezt a lehetőséget. Normális, találkozók, találkozók és események, mint a show van állítva foglalt. Ön is létrehozhat elemek kiválasztására megjelenítése az értékét Házon kívül. Elements jelölve a Házon értelmezi ugyanúgy, mint az elemek vannak jelölve elfoglalt. rámutatnak, hogy hiányzik a hozzáférést a felhasználó egy bizonyos ideig. Vizuális elemek két különböző típusa van: az elemek jelölt Házon jelölt lila és az elemek jelölt Foglalt - kék. Ez a különbségtétel segít a felhasználónak okának elérhetetlensége. Például lehetőség van arra, hogy mozog egy elemet jelölt foglalt. de az elem jelölt OOF (használható, például a vakáció ideje alatt) kiszorítják kívánatos.
A naptár a Kezdőlap fülön kattintson az Új találkozó elemet.
A Tárgy mezőbe írja be a nevét a nyaralás.
Azokon a területeken, a Start és Vége idő, kattintson a kívánt dátumot.
Jelölje be a négyzetet az egész nap.
Állítsa be a paraméter értékét Megjelenítés OOF.
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Megjegyzés: Törölheti (csak a saját naptár) az eredeti találkozó meghívást küldeni más felhasználóknak. Azonban, ha hagyjuk a naptár, akkor lehet, ha szükséges, könnyen terjeszthető egy frissítést, vagy törölheti a meghívást.
1. lépés hozzáadása nyaralás ideje kollégák naptárak
Ha húzza az időt a naptárban, mint az „Out of Office”, kollégái látni fogja a jelet, amikor megpróbál találkozóütemezési veled. De vajon lehetséges előzetesen értesíti az összes alkalmazottak mintegy ezek hiányában a túlzsúfoltság veszélye nélkül a naptárak és a változó információt hozzáférhetőség? Ezt meg lehet tenni megjelenítésével az eseménynaptár a nap, amely eltérően a hagyományos egész napos események jelennek meg a szabad időt. Egy ilyen esemény nem befolyásolja a rendelkezésre álló kollégák.
Megjegyzés: A meghívók a találkozók célja, hogy küldeni és fogadni az Outlook felhasználók. A lehetőség, hogy a menetrend a többi felhasználó létrehozásakor meghívók Outlook jelenlététől függ a szervezet Microsoft Exchange Server.
A Fájl menüben mutasson az egérrel mutasson az Új, majd a találkozó kérését.
A kombináció a kulcsokat. Ahhoz, hogy hozzon létre egy értekezleti meghívón nyomja meg a CTRL + SHIFT + Q
Adjon meg egy leírást a Tárgy mezőbe, és adja meg a hely, ha szükséges.
Listákkal Start és End Time beállítani azt az időintervallumot, amely alatt lesz távol a munkából. Az ünnepek általában adott napon. Ebben az esetben ellenőrizze a doboz egész nap.
Megjegyzés: Az Outlook program alapértelmezés tervezni az időzóna beállítása a számítógépen. A terv távollét alapján a második időzónát a lap a közgyűlés a Beállítások csoportban válassza ki az időzónát.
Beállítások között a legördülő listából válassza megjelenítése, mint a szabadság. Ha már rámutatott arra, hogy ez az esemény az egész nap, a show, mint a beállítása automatikusan Single.
Győződjön meg arról, hogy a megjelenítése, mint az az érték, a szabadság. Ez lehetővé teszi, hogy a címzett elfogadja a meghívást, és add meg a nyaralás a naptárba, de nem blokkolja időt a naptárban. A címzett továbbra is elérhető lesz a nyaralás alatt.
Ha kiválaszt egy eseményt az egész nap, akkor elindul éjfélkor. Hogy a kollégák nem kapott értesítést alkalmatlan pillanatban, emlékeztető beállítása Nincs.
Adjon meg bármilyen információt a címzett.
Adja meg a címzetteket a Címzett sorba.
Hogy tájékoztassa kollégáit a visszatérő ünnepek, fület a beállítások alatt válassza ki az Ismétlődés csoportban. adja meg a kiújulás, majd az OK gombra.
Ha felvesz egy ismétlődő minta, hogy egy értekezlet a lap neve változik ismétlődő értekezlet ülésén.
A Közgyűlés a megjelenítése csoportjában kattintson Pick gombra.
Kattintson a Küldés gombra.
Ha küld egy találkozó meghívás beállításával Az értéket a szabadság. Az esemény jelenik meg a tetején minden nap az Outlook naptár a kollégák. Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy vizuális emlékeztető blokkolása nélkül munkaidőben.
Megjegyzés: Ha a doboz egész nap nem lett beállítva, az esemény megjelenik a időrácsra, és nem jelenik meg a tetején minden nap. Ez azonban még mindig jelentős szabad.
2. lépés Lock nyaralás ideje a naptárban
Ha követted a lépéseket az előző részben, elküldte a találkozó kérés jelölve szabad időre elzáródást megakadályozzák a naptárak a többi felhasználó. Azonban ebben az időben is jelentős szabad a naptárban. Be kell, hogy hozzon létre egy újabb találkozó kollégák látták, hogy nem áll rendelkezésre ebben az időben.
Egy tipikus hiba, hogy nyitott egy értekezlet a naptárban, miután be az eredeti kérést, és a feladat az értékek megjelenítése oof a szabadság helyett. Ebben az esetben az összes címzettnek az eredeti felhívás küldött frissítést, a változó szabadság állapota, a Házon kívül. ami nem kívánatos. Létre kell hoznia egy példányát az ülés a saját naptár beállításával a paramétert nem megjelenítése a munkában.
Amikor az alkalmazottak tervezi találkozók és egyéb rendezvények az Outlook naptár, láthatják információkat az állás, ha nem blokkolja ezt a lehetőséget. Normális, találkozók, találkozók és események, mint a show van állítva foglalt. Ön is létrehozhat elemek kiválasztására megjelenítése az értékét Házon kívül. Elements jelölve a Házon értelmezi ugyanúgy, mint az elemek vannak jelölve elfoglalt. rámutatnak, hogy hiányzik a hozzáférést a felhasználó egy bizonyos ideig. Vizuális elemek két különböző típusa van: az elemek jelölt Házon jelölt lila és az elemek jelölt Foglalt - kék. Ez a különbségtétel segít a felhasználónak okának elérhetetlensége. Például lehetőség van arra, hogy mozog egy elemet jelölt foglalt. de az elem jelölt OOF (használható, például a vakáció ideje alatt) kiszorítják kívánatos.
A naptár a Fájl menü Új parancsára. majd kijelölése.
A Tárgy mezőbe írja be a nevét a nyaralás.
Azokon a területeken, a Start és Vége idő, kattintson a kívánt dátumot.
Jelölje be a négyzetet az egész nap.
Állítsa be a paraméter értékét Megjelenítés OOF.
Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Megjegyzés: Törölheti (csak a saját naptár) az eredeti találkozó meghívást küldeni más felhasználóknak. Azonban, ha hagyjuk a naptár, akkor lehet, ha szükséges, könnyen terjeszthető egy frissítést, vagy törölheti a meghívást.