pénztárkönyv
Az egyik dokumentum, amely szinte minden számviteli egy pénztárkönyv. Vannak egyértelmű szabályok magatartásának részben által diktált követelményeknek a törvény, részben - a megállapított munkafolyamat szabályokat a számviteli. Sőt, mi legyen a fenntartása készpénz könyvek, különös figyelmet kell fordítani.
Miért van erre szükség?
Segítségével ezt a dokumentumot, nyilvántartást vezet az összes tranzakció, hogy végzi a szervezet - vagy inkább annak pénztáros területén kibocsátása és pénzeszköz átvételével. A jogszabályok szerint minden cég lehet minden: ez a könyv. Hogyan vezeti, jól mutatja azt a mintát - az úgynevezett egységes formában KO-4.
Abban a pillanatban, kitöltve a készpénz könyv kétféle módon, amely biztosítja a meglévő szabályokat. Meg lehet tölteni a papír és az írás kézzel, vagy pl. Minden évben, a második lehetőség egyre népszerűbb a meglehetősen kényelmes és modern.
Jellemzői a könyv
Lemezek tárolása a különböző helyszíneken. Mindketten alá kell írnia a pénztáros, de csak egy marad vele - azaz minden laza-levél, amely mindaddig fennáll, amíg az év végéig. A jelentéseket küldött a számviteli osztály fogadására az aláírásra jogosult személy, valamint más pénzbeli dokumentumokat, beleértve papírokat a költségek és a plébánia.
Ha a könyv kerül az úgynevezett hagyományos kézi módszerrel, a lapokat kell összetûzhetõ egy mappában és zárjuk le. Az utóbbi végezhető végén és az év során, ha a szükség úgy kívánja. Például, ha nagy mennyiségű ilyen értékpapírok miatt az aktív munka a pénztárgép.
Egyes vállalkozások továbbra is tartja a pénztárkönyv kézzel. Egy ilyen eljárás lehet választani különböző okokból, például miatt a modern technológia bizalmat. Ebben az esetben a könyv jön létre egy adott időszakra, amelynek időtartamát általában függ, hogy hány műveletet a cég végzi készpénzzel.
Minta pénztárkönyv formájában KO-4.
Ha a vállalat kiválasztott Ily módon kell cselekedni az alábbiak szerint. Minden lap meg kell számozni az elejétől a végéig előre, majd aláírta az aláírásokat két erre felhatalmazott személy - a cég vezetője, és főkönyvelő. Az aláírások fel az utolsó oldalon a könyv.
könyv tervezés
Következő, több lehetőség, hogyan kell kitölteni a pénztárkönyv. Mindegyik példa a törvény által engedélyezett, és melyiket válassza, akkor maguk döntsék szerint szükség van a készpénz és a személyes preferenciák.
Az első kiviteli alakban, egy úgynevezett függőleges irányú oldalak. Ez volt az ő leggyakrabban választott társaságok, különösen, ha van egy nagy tranzakciók száma egy nap alatt. Kapcsolatos információ minden nap, található egy külön oldalon. Ez a lehetőség azt valószínűsíti, regisztráció a pénztáros jelentés kétféleképpen. Mindkettő alkalmas, ha van egy pénztárszámlák un, és megengedett adójogi szabályozás által használandó.
A második kiviteli alak vízszintes távolság könyv oldalain szerkezetét. Ebben az esetben, az oldal van osztva két egyenlő részre, melyek közül az egyik szint linovku, és a második nincs, és tele van a pauszpapír. Ez a lehetőség bonyolult és ritkán használják ma a box office, amint azt a pénztáros sok munka és idő. A legtöbb szakértő a számviteli és nyilvántartási használata ajánlott a függőleges helyzetben a lemez, mint egy egyszerűbb és hatékonyabb.
személyzet feladatai
Este minden nap a pénztáros kell levonni a művelet, hogy egyensúlyt, és adja át a második jelentését az főkönyvelő. Bár gyakorlatilag hézag pénztárszámlák utasította a pénztáros felelősséget a magatartás a törvény alatt kell lennie a főkönyvelő a szervezet. Ezért a helyzetben az ember rendszeresen ellenőrizni kell annak befejezését.
A jelenlegi szabályok szerint, ha a pénz egy részét félre a fizetések és más munkavállalói juttatások, az összeget a nap végén kell felsorolni külön oszlopban.
Bár a fent elhangzott, hogy az egyik szervezet lehet csak egy pénztárkönyv, vannak árnyalatok. Például, ha egy vállalat fiókirodák és más önálló szerkezeti osztály. Még ha ezek található ugyanabban a városban, hogy végezze el ezt a műveletet minden nap nem lesz egyszerű.
Értsd meg, hogyan kell eljárni egy ilyen helyzetben, ez segít képeznek a fedőlap pénztárkönyv, amely jóváhagyta az állam. Van egy pont, a neve a szerkezeti egységet. Így magától értetődő lehet osztani egy könyv több kötetek különböző szerkezeti részlegek a cég, beleértve található különböző városokban.
Sokkal egyszerűbb, ha ezt a részét a cég egyszerűen jelenik meg külön mérleget. Ebben az esetben ez megteremti saját pénztárkönyv a jogi indokok alapján. Sok szakértő ajánlom ezt a lehetőséget, hogy megkönnyítse a számviteli a cég.
A mód, ahogyan meg kell dolgozni a pénztárkönyv, akkor szükséges rögzíteni a belső szabályzatok a cég.
Meg lehet kiállítani többféle módon, beleértve a hagyományos sorrendben a főnök, amelyet alá kell írnia az összes ismerős arcok bevonása a munkába a pénztárkönyv (pénztár, főkönyvelő). Ezt a sorrendet kell tekinteni a fő jellemzői a pénztárkönyv.
Bár a feladat, hogy létrehozza a pénztárkönyv tűnhet ijesztő az a személy, aki nem foglalkozik a számviteli dokumentumok, valójában nincs semmi bonyolult. Pénztárkönyv elszámolás a fő eszköze a bevételek és kiadások, és így kezelni szükséges nagyon óvatosan. Az interneten megtalálható egy minta kitöltésével a pénztárkönyv, feltétlenül olvassa el.