Dokumentum menedzsment - ez egy fontos láncszem a hivatali

Az dokumentumot, hogy megértsék a szabályokat, amelyek szerint aláírt előzetes megoldásokat a vállalati vagy intézmény attól a pillanattól kezdve, hogy megérkezik archiválási. Ennek alapja a koncepció, hogy készítsen a dokumentumot, annak figyelembevételével átadása végrehajtó szervek végző végrehajtására vonatkozó részletes szabályokat, a tanúsítás, a regisztráció, küldje el a tárolásra.

Ez a folyamat, amely figyelembe veszi a mozgás egy dokumentum például a mozgás sebessége ezekben az esetekben. Dokumentum menedzsment - olyan folyamat, amely egyensúlyba kell hozni az információs tevékenységével közigazgatási apparátus, a dokumentációt az egyes megoldások, tárolása újonnan érkezett dokumentumokat.

Rengeteg hiányosságok kezelésében a sok készülék csatlakozik csak a rossz szervezés mozgásának dokumentumokat. Például a közigazgatási határozat dokumentum körfolyamat tartalmaznia kell a három kötelező elemeket:

• információs támogatást nyújtanak a döntéshozók (ez tartalmazza a megbízható információk megerősítik a helyességét a határozat);
• dokumentálása megoldások (adminisztratív okmány);
• ellenőrzése alatt a végrehajtás (amely magában foglalja a szervezet a tervezett munkálatokat, módszerek a feladat végrehajtása, a betartását feltételek).

Mint látható a fenti példában a dokumentum - egy információgyűjtés, amely alapján döntést fog kiadni egy státusz; oldatok, beleértve a szerkesztés, a koordináció, az előkészítés akár jóváhagyásra. Mindezek a lépések szükség a mozgás egy dokumentumot, nemcsak a strukturális albontásának, hanem az előadók, kezdve a technikusok, szakértők, befejező vezetőivel. A következtetés ebből a példából, hogy minél nagyobb a mozgási sebessége a dokumentumot, a jobb minőségű a végrehajtás minden szakaszában, annál jobb a társaság irányító folyamat egészét.

Maga a kifejezés jelent meg a szakirodalomban az év 1920. Akkor úgy gondolták, hogy a dokumentum - a munkaszervezés, amelynek célja a racionális szervezése az államapparátus egészét, a felelősségi körök a különböző előadók és szolgáltatások. 1931-ben, az első kísérlet arra, hogy szabályozza a közös elvek a szervezet hivatali készült ellenőrzési technológia intézet. Fejtette ki a szabályokat, amelyek alapján meg kell tenni a vételi és szállítási dokumentumok, szabályok érvényesítése, a szabályozás alá. A következő fejlődési szakaszban a gazdaság szerzett jogi szabályozás olyan dolog, iratkezelés, ahol a hangsúly az egyéni műszaki műveletek. workflow szoftver e jogalkotási aktusok nem került említésre, bár tény, ez jött le éppen időben a szervezet szállítási okmányok. 1974 óta, írta alá a fő szabályozó dokumentumot az egész folyamatot a papírmunka, ami működik a mai napig.

Ez a törvény az úgynevezett „egységes állam rendszere office” (EGSD) pontokat, melyek kifejezetten a szervezet mozgását dokumentumok technológiai módszerek feldolgozása és a szabályok alkalmazása. Ebben a gyűjteményben fogalmazott az alapvető szabályt: „A dokumentum - a gyors mozgása a műszer legtömörebb módon tartalmazza a minimális időt és munkát.” Csak a gyakorlati szabályzat elfogadása, akkor számíthat javulást az emberek életszínvonala, a növekedés az állami gazdaság.

E célok elérése érdekében szükség van az intelligens, fegyelmezett, felelős vezetők, akik számára a bevezetése workflow alapú EGSD, ez egy becsületbeli ügy és a lelkiismeret.

Kapcsolódó cikkek

• A koncepció dokumentum, fejlődését és normatív módszertani szabályozás