Túlélési torzítás”, vagy hogyan lehet elkerülni alapvető hibák órakor, az intézet IBA
Van olyan dolog, mint „túlélési torzítás” - amikor statisztikát, ahol könnyebb megtalálni azokat, akik minden kiderült -, és csak tartja. És a statisztikák azok, akik azt nem működnének, akkor nem számít. Mindezek a tényezők súlyosan torzítják a valóságot, és hatást gyakorol a fogunk dönteni.
Ebben a cikkben, azt akarom mondani, hogy mi a hibákat Project management'e meg kell figyelni rájuk, hogy ne váljon, és sokkal hatékonyabb, projekt menedzserek.
1. Hiba: „én magam”
Egy feltörekvő projektmenedzser, mint általában, kinő a jó művész, és ez a viselkedési minta van tárolva a szokások és viselkedés. Egy ilyen projekt menedzser továbbra is zavarja a feladatokat a projekt, és még önállóan végzi néhány közülük.
Ez a helyzet tűnhet kritikátlan kis cégek, amelyek 10-15 projekt évente. Amikor jöttünk, hogy a szint a portfolió, amely 100-120 projektek évente, a projektmenedzserek kell kezelni 3-4 projektek egyszerre.
Nyilvánvaló, hogy annak érdekében, hogy hatékonyan kezelni több projekt egyidejű, a projekt menedzsere kell „húzni” magát a rendszert, és kezdenek összpontosítani a figyelmet a menedzsment munkacsoportok végző projekt feladatok.
Hogyan lehet megakadályozni ezt?
projektmenedzser feladata: a lehető leghamarabb, hogy ne a saját feladatok elvégzésére a projekt. Ehelyett a hangsúly legyen teljesen a formáció, a motiváció, a kristályosodás és kezelése a projekt csapat.
2. hiba: rossz bevezető tervezés
Szinte mindannyian múltban vagy a jövőben valószínűleg több tapasztalattal projektek bizonytalan kezdeti célok, menetrendek és a források. Amennyiben a csapat minden tagja jelöl időben egy helyen, és próbálja megérteni, miért csinálják, amit csinálnak.
Sok projekt menedzserek, amikor megkérdezték a projekt célja az, mondjuk például: „A mi feladatunk -, hogy létrejöjjön a növény.” De valójában nem hívják az igazi célja - miért kell ezt a növényt. És ha nem érti a célja a projekt, akkor automatikusan, hogy egy rossz döntés.
Más esetekben, a kezdeményezők a projekt fogalmaztuk magunknak a projekt célja az, de nem magyarázza meg világosan és érthetően, hogy mindenki, aki dolgozik rajta. Ezért a csapat csendesen magának, hogy eltérjenek a kívánt célt.
Hogyan lehet megakadályozni ezt?
projektmenedzser feladata: a munka, vagy egy csapat, vagy közvetlenül az objektumot, és hogy azt minden résztvevő számára. A tapasztalat azt mutatja, hogy az alaposabban a projektmenedzser delves a lényege az ügyfél üzleti igényeinek, a projekt azt bizonyítja, hogy még sikeresebb legyen.
3. Hiba: Ne használja a projekt charter
Az egyik legfontosabb szakaszait a jogszabály csak az üzleti célok a projekt, amelyet az előzőekben tárgyaltunk. Amellett, hogy az üzleti célok, a charter tartalmaz sok hasznos információt, amellyel a projekt vezetője gyorsan megtudhatja az alapvető információkat a projekt és megérteni a maguk számára a lényege a következő projekt.
Tapasztalatlan Project Manager kihagyja ezt a lépést, és megy közvetlenül a gyűjtemény követelményeket a projekt. Ez vezet az a tény, hogy a projekt nem felel meg az üzleti célok és a cég nem az eredmény várható, hogy egy ügyfél.
Hogyan lehet megakadályozni ezt?
Lásd a tervezet alapszabály. Mindig.
4. Hiba: Ne használja a munka felbontási szerkezet (WBS)
Feladatlebontási struktúra (feladatlebontási struktúra) projekt a szív és lényege a módszertan PMI PMBOK.
Ha sikerül projektek ilyen szabvány szerint, akkor használja ezt az eszközt, mivel lehetővé teszi a bomlás bemutatni a főbb eredmények a projekt, hogy a projekt keretében készült.
A legtöbb projekt menedzserek nem használja ezt a hasznos tárgy, és mégis nagymértékben megkönnyíti az életet a projektmenedzser a fejlesztés a projekt ütemezését és a költségvetést.
WBS például az IT projekt a következőképpen nézhet ki:
5. Hiba: nem értik a projekt értékelési folyamat
Néha előfordul, hogy egy látszólag egyszerű projektek ellenőrizhetetlenné: nehéz lesz, hogy vegye figyelembe a végrehajtásához szükséges időt egy feladatot, megfelelőségét az időt, az előadók egyre, és ennek megfelelően növekszik finanszírozás.
Az oka az ilyen ellenőrizetlen folyamatok - a képtelenség és a megértés hiánya a projekt értékelési folyamatot.
Sokan összekeverik az értékelés és a költségvetés. Ezzel ellentétben, a költségvetés, az értékelés figyelembe veszi sok közvetett tényezők, amelyek befolyásolják a projekt. Idézhetjük a példában az utazás a repülőtérre. Érti, hogy az utazás is eljuthat két órán keresztül. De valójában az időt oszt egy utazás függ kivel találkozunk ott - barátnője vagy felesége anyja. És a projekt - számos szubjektív tényező befolyásolja azt, és következésképpen annak költségvetését.
Ezért, ha a forma a költségvetési lefolytatása nélkül az előzetes értékelést, akkor valószínűleg ő lesz alulértékeltek és a projekt befejezéséhez belül nem lesz lehetséges. És ez viszont okoz más problémát: nem lesz képes elegendő forrást a projekt, az emberek túlmunkát, akkor csökkenti a motivációt, a munkavállalók és növekedéséhez vezet a forgalom.
Hogyan lehet megakadályozni ezt?
Ismerje meg, hogyan értékeli megfelelően és hatékonyan: az önálló tanulásra, vagy a tanfolyamot „Project Management”. A megszerzett tudás lesz képes használni mind a gyártás és az IT-cégek, mert egy ilyen tanfolyam, hogy adja át - mindegy, hogy tanulni írás és olvasás. Te formában szokás, hogyan kell használni a tollat és papírt, hogyan kell írni szavakat alkot mondatokat. Nem számít, hogy mit írsz egy könyvet vagy egy vitairatot a magas élettartam, illetve a földrajz.
6. Hiba: nem használ mátrix közlés
felelősség mátrix (RACI-Matrix) - hatékony kommunikációs eszköz a menedzsment a projekt csapat. Ezzel a mátrix nagyon világosan meghatározott, ki a felelős azért, amit a projekt a jövőben, hogy elkerüljék meglepetés az építési terv kivitelezésének.
Ez a mátrix volt a projekt menedzsment operatív irányításának a nagyvállalatok használják a felső szinten a vállalat.
Egy tipikus mátrix közlés a következő:
7. hiba: a minőségi mutatók
Annak érdekében, hogy sikeresen át az átvételi és szállítani a terméket, hogy az ügyfél, szükség van a tervezési szakaszban az ügyféllel, hogy a jellemzőket, hogy kell a végtermék a projekt.
Ezek a jellemzők úgynevezett minőségi mutatókat. Ez az jellemzőkkel kell rögzíteni a feladatmeghatározás a projekt résztvevőinek az volt, hogy megértsék, mi várható az ügyfél.
Minőségi mutató lehet kifejezni a különböző paramétereket, mint például a méret, szélesség, magasság, szín, gyorsaság, hibaszázalék, és így tovább. Attól függően, hogy az adott ágazat minőségi mutatók eltérő lehet. Néhány projekt menedzserek elfelejtette felírni a részletes minőségi mutatókat vezetett az a tény, hogy „nyilvánvaló”.
A trükk az, hogy a projekt menedzser látás és a látás az ügyfél gyakran nem egyezik, így szükséges objektív kritériumok értékelésére vonatkozó projekt befejezését.
Hogyan lehet megakadályozni ezt?
projektmenedzser feladata a lehető legalaposabban, hogy regisztrálja a metrikus TK kockázatának csökkentése érdekében a projekt kudarca és lehetséges, hogy sima a projekt elfogadásáról folyamatot.
8. Hiba: bekerülni a csapdába «hatálya kúszás»
Nem projekt befejeződik változtatások nélkül, mivel vannak - szerves részét képezi minden olyan projektet, és el kell fogadni.
De az egyik az alázat nem elég: a projekt vezetője kell építeni a változáskezelési folyamatot oly módon, hogy elkerüljék az úgynevezett „terjed” a tartalom, ha a változást az ellenőrzés és senki nem érti a projekt „és hogy valójában mi folyik itt?” " mi a tényleges szállítás időpontja a projekt? „és” hogyan a tényleges költségvetés lesz a projekt?”.
Hogyan lehet megakadályozni ezt?
Cure «hatálya kúszás» egy változáskezelési folyamat. A legfontosabb, hogy a megfelelő használata a folyamat a változás napló, amely rögzíti az összes változás kéréseket az ügyfelektől kapott, és a felbontás is.
Csak így lesz képes tartani ellenőrzés alatt a változások a bőség, hogy jelen van minden projekthez.
Project feladatkezelő - a legnagyobb felelősséget vállalnak a változáskezelési folyamatokat és a menedzsment a változás napló.
Összefoglalva:
Próbálja meg elkerülni a hibákat a cikkben felsorolt. Ez segít lesz hatékony, sikeres és professzionális projekt menedzserek.
Annak érdekében, hogy gyorsítsák fel a folyamatot, amelynek célja Önnek, mint egy profi a projektmenedzsment területén, IBA Intézet meghívja Önt, hogy a Project Management kurzus.