Hogyan villogni dokumentumok 3 vagy 4 lyuk
A helyzet, amikor a munkáltatók szembe azzal, hogy villog a dokumentumok nem ritkák. Papers lehet szükség az adó ellenőrzés, a nyugdíjpénztár vagy archiválás céljából.
Általános szabályok
Első pillantásra úgy tűnhet, hogy nincsenek nehézségek a kötés dokumentumok merül fel, de ez nem így van. A folyamat kell megközelíteni felelősségteljesen, hogy a papírok a megfelelő formában. Sok nyomdai iroda is ezt a munkát egy meghatározott díj ellenében, és rövid idő alatt, de nem minden vállalkozó mer bízni fontos papírokat idegenek. Annak érdekében, hogy ne használja a szolgáltatást a szakemberek minden alkalommal, meg kell érteni, hogyan kell varrni dokumentumokat.
Ellenőrző szerkezetek nem specifikus iránymutatást adni a vállalkozók a témában, így meg kell érteni magad. Információ kivehető Módszertani ajánlások terén iratkezelés.
Varrni papírt használ menet
Hogyan villog a dokumentumokat oly módon? Ehhez készítsen kellékek. Meg kell, hogy egy szál, tű és ragasztó. Az eljárás három szakaszból áll:
- Dokumentumok készítése. Minden papírok bővíteni kell a kívánt sorrendben, és számozza őket ceruzával a sarokban a lap. A lyukakat lehet árral, vagy használja a lyukasztás. Abban az esetben, ha az értékpapírok olyan sok van, és szúrja ütést nem lehetséges, akkor érdemes használni egy éles szöget és egy kalapácsot. Lyukak száma attól függ, hogy milyen fontos és célja a dokumentumot. Titkos dokumentumok összefűzött öt lyukat, hogy elkerüljék hamisítást lap. A lyukak kell elhelyezni, hogy a bal oldalon, középen a szabad területen. A távolság legyen körülbelül három centiméter egyik szúrás a másikra.
- Sztornó. Elemezve, hogyan öltés menet dokumentumokat, meg kell tudni, hogy a fontos árnyalatokat. A legtöbb esetben elfogadta használni zsineg vagy string LS-210. Ez lehetővé tette a felhasznált egyéb erős cérnát. Folyamatot meg kell kezdeni a hátsó része a nyílás, amely elhelyezve a közepén. Elfogadott papírok összetűzött kétszer adja meg a szükséges erőt. A string jelenik meg a hátoldalon egy központi lyukasztó és nyakkendő csomó. Ha azt szeretnénk, hogy finom papír, amely nem sok értéket, akkor egy hagyományos karakterlánc.
- Vizsga a dokumentumot. Annak érdekében, hogy megfelelően biztosítsák a papír, akkor kell készíteni egy kis darab papírt, melynek méretei 4-5 cm. Meg kell beillesztett a csomót, hogy a szál végét szabadon. Egy darab papírt meg kell adni a számát foltozott értékpapírok száma és a szavak, valamint a helyzet, családi és kezdőbetűi felelős személy. Ezután megnyugtató helyezi az aláírása és pecsét, ha rendelkezésre áll. Az élek az aláírások és pecsétek túl kell lépni a levél matricákat.
Hogyan készüljünk egy papírt, hogy az adóhivatal?
Bármilyen vállalkozó köteles biztosítani a különböző tevékenységükről szóló beszámolót, így a tudás, hogy hogyan villog a dokumentumokat az adó szolgáltatás elengedhetetlen. A következetlenségek kiküszöbölése érdekében célszerű, hogy ellenőrizze a személy felelős a szabályok kötelező dokumentumokat.
Ahhoz, hogy a kész dokumentumot kellene egy listát az összes kísérő papírok. Inventory szükséges, hogy fektessenek a legelején az ügy száma és külön-külön. Továbbá, meg kell adnia a dátumot a dokumentum és a lapok számát. Nem szabad elfelejteni, hogy a szám kerül a lap, nem oldalakat. Ha a dokumentum egy többkötetes, minden kötet külön számozott lap.
Az adóhatóság kell villogni dokumentumokat 3 lyuk, nem több és nem kevesebb. A távolság a szúrások legyen több mint három centiméter. Meg kell őket elhelyezni a bal oldalon a területen. A lyukak készülnek vastag varrás vagy tű. Szúrások kell a pálya közepén, a szöveg jól látható. Minden lyukat kell győződnie arról, hogy azok súlyosan egymás alatt.
Mi a cérna varrni?
Szükséges dokumentumok az adó varrni csak lyukasztó tű segítségével zsineget vagy string LS-210. Szélsőséges esetben a firmware nylon szál, hajtogatott többször.
A fonalat megjelenik a hátán az utolsó lapot. A végén a hossza, amely nem lehet több, mint 6 cm, szükséges, hogy rögzítse. A matrica készül az általánosan elfogadott szabályok és hitelesíti aláírása és bélyegzője. A végén a menet szabadon.
Ha a dokumentum tárolásra kerül a több mint tíz éve, szükség van, hogy öt defekt. Ebben az esetben a matrica kell lennie selyempapír.
Cover papír
Meg kell tudni, hogy nem csak, hogyan kell varrni dokumentumok, hanem, hogy hogyan értük fedezésére. Lehetnek három típusba sorolhatók: standard, nem szabványos, és azok, amelyek használják a hosszú távú tárolására papírokat. Általános szabály, hogy a legtöbb fedél méretei 229 324 mm, ezeket használják A4.
Ha a dokumentum mérete, szükséges, hogy egy egyéni fedelet. Ehhez, akkor olvassa el a nyomtató, vagy csináld magad. Azokat a papírokat, amelyeket meg kell tárolni több mint 25 éve, meg kell tenni a szilárd burkolatú vastag karton. Ha a dokumentum utal át a Állami Levéltár, az anya a fedél legyen savmentes.
Firmware a 4 lyukak
Attól függően, hogy milyen feltételei adattárolásra, regisztráció lehet két típusa van:
- Részleges amelyben lapokat nem lehet megszámlálni. Ebben az esetben a leltár és a csomag-tanúja nem szükséges. Ez a kialakítás lehetővé tette, hogy a dokumentumok nem kerülnek tárolásra több mint tíz éve.
- Teljes regisztráció szükséges abban az esetben, ha a papír fekszik az archívumban több mint tíz éve. Tehát szükség van a flash dokumentumokat 4 lyuk.
Firmware a 4 lyukat kell készíteni árral, egy eszköz a szorító nagy tűt és cérnát. Ha a lapok olyan sok, akkor jobb, hogy egy fúróval.
Finomságok „archív varrás”
Mielőtt flash dokumentumokat, akkor ellenőrizni kell az összes dokumentumot, és tegye a megfelelő sorrendben. leltár lapokat kell számozni külön-külön. A végén van egy tanú az ügyben.
Ha az ügy készült részben a tetején és alján a fórumon kell kiszabni. Abban az esetben, teljes regisztrációra van szükség, hogy varrni, és kötelező érvényű, PVA ragasztó.
A rögzítéshez egy csomag, akkor kell használni egy speciális eszköz vagy elnyomás. Az alsó és a felső punkció kell elhelyezni a parttól 30 mm-re a mező határait. A fennmaradó két lyuk található, a parttól valahol 80 mm-re a szélsőséges defekt.
A végén a izzószál kell menetes keresztül a különböző tűt, és tartsa a Közel defektek az elülső oldalon. Nyomtató húr a hátsó oldalán a szélsőséges defektet az első oldalon. Következő be van csavarva a szomszédos lyukak. Végeredménye döntetlen a hátsó oldalon.
következtetés
Megfelelő végrehajtását jelentési és kezelése munkafolyamat - egyik lényeges része egy sikeres üzlet. Ezért a vezetők kell megközelíteni a kérdést felelősségteljesen és tudja, hogyan kell varrni dokumentumokat.