Műszaki berendezések és biztonsági berendezések
2. a törzs zár, 2 db kulcs, nyitás előtt tanúk hozzáférés korlátozására senkit. A ládák készültek medlennogniyuschego fa - kőris, tölgy, és okovyvali vas. Az 1724-ben, a munka szabályait a levéltárban, építési szabályokat megfelelő épületek és helyiségek berendezések kiadták. Egészen a 19. század, a dokumentumok a felvételi a archív peresistematizirovalis, miután a 19. század közepén - kezdte uralni a folyamatosság elve, azaz a dokumentumokat alakult, ahogy jöttek ki az irodából.
Műszaki berendezések és biztonsági berendezések.
A komplex művek karbantartása biztonsági dokumentumok fontos helyet kap a kérdéseket dokumentum tárolási technológiával. dokumentálására megőrzése követelmények az állami és megyei levéltárak ugyanaz. Különleges dokumentáció előírja némileg eltérő tárolási körülmények között és más módszerek helyreállítása és megőrzése. A dokumentumok az archívumban tárolt annak érdekében, hogy használja őket ezen időszakok alatt, amíg azok értékesek.
Az első követelmény, hogy optimális feltételeket tárolására dokumentumok a rendelkezésre álló helyiség, amely megfelel az összes paramétert biztosítani a biztonságot. Leggyakrabban használt modellt tervezett projektek archív dokumentumok egy másik kötetet.
A főbb területek az épület osztják a tárolás; vannak szigetelve a olvasóterem és a közigazgatási hivatalok. Amellett, hogy nekik van szükség:
a) egy helyiség a bejövõ esetek
b) egy helyiség az érintett dokumentumok
c) működő szoba az alkalmazottak
g) olvasóterem egy külön helyiség ideiglenes tárolására
e) olyan berendezések forgalomba hozatalának dokumentumok szellőztetés
e) szobák helyreállítása és kötelező dokumentumok
állami levéltár épület kell elhelyezni, amennyire csak lehetséges, távol az ipari légszennyezés által az ipari kibocsátás, valamint nagy vízfelületek. Hiányában a különleges létesítményeket az archív rendelt szobákat lehet igazítani a tároláshoz. Ezek közül ki kell zárni padlás és pince, valamint a szobákban csővezetékek
Ha az archív felvételek tárolási nagyon értékes dolog, számukra ez a kívánatos, hogy egy tároló. archív ajtók kárpitozott fém lemez azbeszt tömítés, erős zár. A windows, ha a helyzet nem zárja hozzáférés kívülről, set csuklós fém rúd. Önálló archív szobákban riasztás archívum.
Telepítéséhez polcok az alábbiak szerint: szélessége a fő járat (a sorok között állványok) - 120 cm; folyosókon a polcok között - 75-80; a távolság a falra, és párhuzamos a fogasléc - 75; a távolság a fal és a végén állványok - 45; távolság a padlótól, hogy az alsó perem - 20 és a pincében - 30 cm. polcok telepített merőleges a falak ablaknyílások és a fűtési rendszert.
Polcok lehet iparilag előállított és megbízásából az intézmény. Méretek verem magasság - 220-240 szélesség kétoldalas állvány alatt vízszintes tároló dobozok és szalagok - 35-40 közötti távolság a polcokon magasság - 40 cm; egy függőleges oldalú rack-tároló szélesség - 25-30 cm; közötti távolság a polcokon - 35 cm. Az utóbbi esetben, a könyvtár polcain előállított kereskedelmileg is alkalmazhatók.
Bekötése a tárolás csak akkor engedélyezett, látens vagy gázcsövek, világítótestek - félig hermetikus; táblák és leválasztása megszakítók kívül helyezik a boltban. Alapvető tűzoltó berendezések a szén-dioxid tűzoltó készülékek.
Célok és a vizsgák szervezésével értéke dokumentumokat.
Dokumentumok érték vizsgálata - meghatározni értékük kiválasztása érdekében az állam tárolási és eltarthatósági meghatározása. A vizsgálat során az érték a dokumentumok megoldja két feladat: a dokumentáció elkészítése évente előállított szelektáljuk örök tárolására értékes dokumentumok, valamint a dokumentumok hosszú ideig eltartható (több mint tíz éve), hosszú távú gyakorlati értéke; másrészt osztják a megsemmisítés dokumentumok lejárt eltarthatósági idő, valamint a huzat dublettje utasítani lehetőségeket, azaz kis értékű anyagok, amelyek elvesztették gyakorlati és informatív értékét.
Dokumentumok érték vizsgálata végzik több lépésben. Az első lépést az irodai lépéseket:
a) a fejlesztés a különböző esetekben
b) a regisztrációs beérkező dokumentumot az intézmény
c) ha az iratot irányt az üzleti
A második szakaszban végzik a szakaszában ügyek előkészítésére továbbjut a megyei levéltárak vége után a nyilvántartás
A harmadik szakasz - az előkészítő szakaszában az ügyek átadása az állami felügyelet
Fontos elv kiválasztásának dokumentumok tárolására az az elv, a historizmus, amely előírja, hogy fontolja valójukban fejlesztés és adja meg a kulcsot a törvények a fejlődést bizonyos jelenségek, kapcsolatok.
Az elv az átfogó és integrált dokumentumok tanulmányozása során a benyújtott iratok értékelése a komplex, hiszen egyes dokumentumok egészítik ki más, harmadik ismétlés az első, a negyedik és teljesen felszívja az utóbbi.
EK és az EPA - állandó tanácsadó szervek. EK határozat által jóváhagyott, az intézmény vezetője. De számos kérdés szerepel a feladataik jóváhagyása szükséges az érintett EPA Állami Levéltári Szolgálat irodák, amelyből az EK kész szervezeti és módszertani utasításokat. Ez azt jelenti, hogy szükség van a folyamatos kapcsolatot a munkájukat.
Szakértői Bizottság (EB) létrehozott valamennyi intézmények, szervezetek, vállalkozások ország a strukturális körzetek nagy szervezetek és intézmények. Vannak még az EK regionális archívumok, és az ágak.
A rendszer segédletek a dokumentumokat, a Levéltári Alap az Orosz Föderáció.
Minden csomagban segédletek (NSA) rögzítésére, visszakeresésére és használata tárolt dokumentumokat. Különböző típusú és NSA egy rendszere archív könyvtárak. Archív Directory - információ-visszakereső rendszer, amelyben a keresést tájékoztatás a levéltári dokumentumok kézzel. NSA rendszer tartalmaz egy sor tudományos referencia rendszer az állami levéltárak, valamint Mezharkhivnyy könyvtárak, automatizált rendszerek információszerzés (AIPS), és a gyakorlatban elfogadott levéltári információs dokumentumokat.
A SNSA magában kézikönyvek, teljesítő számviteli és ellenőrzési, valamint az információk visszakeresését funkciókat. Az első csoportba tartoznak főkönyvi a bevételek a archív; list archive alapok Facility lemez; leltárt esetben. A második csoportba tartoznak: állomány könyvtárak; útmutató, tematikus útmutató, gyors bemutató archív gyűjtemény (ek); készletek index alap (ok); katalógusokat; leltár esetekben; tematikus és készletek felmérések; tárgymutató az esetben (dokumentumok); Tudományos népszerű kiadásban; hírlevelek; tematikus lista; levéltári adatok (tematikus vagy bibliográfiai jellegű).