Milyen követelményei vannak a archiválni gépek
Ez levéltárában speciális felszerelés, amely megfelel a szükséges követelményeknek, valamint a létrehozását optimális hőmérséklet és páratartalom és a higiéniai feltételek, lehetővé teszi, hogy a magas fokú biztonság a dokumentumok, amelyeket az archívumban tárolt szobák
Az egyik fő kérdés biztonságával kapcsolatos archív dokumentumok, a berendezés kiválasztását a levéltár. Általános szabály, hogy anyagi és technikai eszközök a helyszínen végzik különböző tényezőktől függően: a mérete, dokumentum, számuk, eltarthatóságát, és mások.
Milyen berendezést használnak archívum
Mikor jön a szokásos mappa dokumentumokat, a szokásos polc állványok használnak erre a célra. Ugyanakkor technikai dokumentumok, tervezés, területrendezés, technológiai és egyéb jellegű kiválasztása szükséges speciális berendezések. Ez lehet kicsi vagy nagy polcrendszerek, polcok kihúzható polcok és így tovább.
Levéltári Különleges berendezések tárolását teszi lehetővé dokumentumok összhangban az előírt eljárás dokumentum tárolás az archívumban. Állítsa be a szükséges eszközöket, hogy működik az adattár könyvtár, a múzeum, az oktatási intézmény között lehetnek a következő:
- Összecsukható vagy álló moduláris fém polcok elektromos vagy mechanikus meghajtó;
- öt láb asztalok osztályozni beérkező dokumentumot az archívumban tárolására;
- szekrények iratszekrények, amelyeket erre a célra létrehozott regisztrációs beérkező dokumentumok;
- számítástechnikai eszköz rögzítésére és okmányok ellenőrzésére;
- olvasó eszköz mikrofilmek;
- könyvtár kocsik mozgatására esetekben
- stabil létrát dolgozni a polcok;
- kosarak, dobozok, archiváló dobozok, különféle határolóhoz nem teszik lehetővé a keveredés a tárolt dokumentumokat a polcokon.
Ha az archívum dokumentum, amelyhez a nyilvános hozzáférést engedélyez, a szoba kell telepíteni és más sokszorosító berendezések. Ez lehetővé teszi, hogy a személyzet biztonsági másolatot készíteni a kért dokumentumok a felhasználó.
Ezen túlmenően, a tárolóhely levéltári dokumentumok, fel kell szerelni a tűzoltó eszköz, tűzvédelmi és biztonsági riasztó rendszer.
Érdemes megjegyezni, hogy annak ellenére, különböző eszközök a levéltár, még mindig a legfontosabb kiadási tétel vásárlása polcrendszer. Ha az üzlet is található, a hosszú távú tárolására kis mennyiségű dokumentációt, akkor ezt el kell látni a hagyományos rögzített polcokon. Ezek megszerzése nem igényel nagy anyagi költségek és ráadásul ezek különböznek egymástól olyan hasznos funkció, sokoldalúságát.
Ha a helyiség tervezett hosszú távú tárolására nagy mennyiségű dokumentumot, ebben az esetben meg kell használni az archív polcrendszer számos előnye van, mint például:
- nagy hatékonysággal használják;
- hogy helytakarékos tárolás;
- hosszú élettartamot.
Amikor elhelyezzük az állványok archív helyiségek be kell tartaniuk bizonyos paraméterek:
- A sorok közötti távolság állványok legalább egy méter;
- szélessége áthalad közöttük legyen olyan magas, mint 75 cm-es vagy annál nagyobb;
- A távolság az alsó polcon a rack a földre nem lehet kevesebb, mint 15 cm.
Nem számít, hogy milyen típusú és a design archív polcrendszer, minden esetben úgy kell telepíteni merőleges falak ablaknyílások és fűtőpanelekből a parttól nem kevesebb, mint 50 cm.
Milyen követelményei vannak a archiválni gépek
A követelményeknek megfelelően bármilyen levéltári helyiség legyen távol a raktárban, lakó- és ipari helyiségekben. Nem szabad gáz, csatorna és vízvezeték. Külső ajtók szigetelni kell fém és zárjuk a munkaidőn kívüli.
Elektromos vezetékek kell végezni csak látens formában. Minden készülék, kapcsoló- és kapcsolószekrények, legyen zárt kialakítású és telepíteni kívül a boltban. Ami tűzoltó készülékek, például a szén-dioxid tűzoltó készülékek, azokat telepíteni kell az arány legalább egy eszköz a 50 négyzetméter.
Olvasd szabad kultúra rendszer:
- Hogyan jegyezze egy lenyűgöző szociális hálózatok
- Hogyan bevezetni az új munkajogi szabályok
- A szerződés vagy a szolgáltatási igazgató?
- Hogyan lehet javítani a teljesítményét a települési könyvtárak és DCD
- A szerződés vagy a szolgáltatási igazgató?
- Mivel a kulturális intézmények a költségek csökkentése és a bevételek növelése?
Utasítás az irodai munka
Letöltés / nézet >>
Belül optimális feltételeit fizikai és kémiai biztonsági dokumentumok fenn kell tartani. Ha az éghajlat javítása dokumentumiktatás mód az archívumban nem lehet beállítani, ebben az esetben azt kell telepíteni felszerelések szárítás szobák és további források légnedvesítéshez.
Ma sok múzeum levéltár segítségével egy ilyen készüléket precíziós légkondicionáló. Ő a legjobb, azokban a környezetekben, ahol tárolt anyag értéktárgyak és fontos levéltári dokumentumokat. Fő előnyei a következők:
- nyújtó precíziós páratartalom és hőmérséklet paramétereket;
- a magas szintű megbízhatósága a folyamatos működés során;
- egyetemesség;
- magas hatásfok széles hőmérséklet-tartományban a külső levegő.
Annak érdekében, hogy ellenőrizze az állapotát hőmérséklet és páratartalom mellett a fő folyosókon a tároló állványok szerelvényeket. Hogy megvédje a levéltári dokumentumok por a szobában felszerelt speciális berendezések, a tisztító levegőt a portól és a szennyeződéstől.
Az Ügynökség vezetője, amely egy archív legyen legalább ötévente egyszer, hogy hozzon létre egy bizottságot, hogy ellenőrizze az egészségügyi archív berendezések, valamint a hőmérséklet és az egészségügyi-higiéniai körülmények között.
Mi berendezésre van szükség az elektronikus archiválási
Ma, sok szervezet, beleértve a könyvtárak és múzeumok, a gyakorlat kialakításának elektronikus példányban levéltári dokumentumokat. Ezzel elkerülhető a problémákat, amelyek a tárolása és kezelése a papíralapú dokumentumok. Ezen túlmenően, az elektronikus archiválási más előnyei:
- egyszerű használat;
- hozzáférést a szükséges dokumentumokat;
- gyorskeresés
- megszüntetése lehetőségének elvesztése levéltári dokumentumokat.
De a legfontosabb, hogy ez a módszer a dokumentumok tárolása nem szükséges egy külön szoba, és számos speciális berendezések.
Annak érdekében, hogy lefordítani fontos dokumentumok elektronikus formában a szervezet. meg kell vásárolnia egy speciális eszköz - a szkenner egy automatikus lapadagoló és felismerő rendszer. Választása függ két fő tényező: a dokumentáció típusát és a szkennelési méret.
Tervezésekor kezelésére számos nagy formátumú dokumentumok, a legjobb, hogy illeszkedjen a nagy formátumú szkennert. Abban az esetben, szkennelés kis számú szabványos dokumentumokat legjobb megoldás a hagyományos irodai szkenner.
Olvassa el a következő kérdés a „Referencia menedzser kulturális intézmények”
