Archiválása berendezések, mint a Equip archívum a legalacsonyabb költséggel - a „szint” - polcrendszerek

Kötelező elemek szólított fel a szervezeti szabályok tárolási dokumentumok az archívumban, - anyagi és technikai eszközök (archív berendezések) helyet juttatott az archívum. A berendezés kiválasztását kell alapulnia tényezők, mint a dokumentum típusát, méretét, megőrzési időszakokat a törvény által előírt és mások. Például szokásos mappa dokumentumok, szervezeti és közigazgatási kinevezések meglehetősen hagyományos polcok. Technikai tervezés és becslés, a technológia, a mérnöki, a földhivatalok, és egyéb speciális típusú dokumentumokat igényelnek a különböző típusú állványok.

A fizikai méretei bizonyos típusú dokumentumokat jelentősen különböznek a szabványos adminisztratív okmányok, ezért speciális berendezést igényel - állványok speciális kihúzható polc, túlméretes vagy vastag polcrendszerek.

Speciális felszerelések dokumentum tárolás biztosítja a szükséges eljárást a dokumentumok tárolását az archívumban. Egy sor eszköz működtetéséhez a vállalati archívum, kórházak, oktatási intézmények, a tervezési intézet a következőképpen nézhet ki:

• előre gyártott fém helyhez kötött vagy mobil állványok (a privodoi - mechanikai vagy elektromos);
• fém szekrények és széfek tárolására dokumentumok a szervezet a személyi személyzet, dokumentumok, üzleti titkok, referenciák és nyilvántartások;
• Táblázat osztályozási dokumentumok kerülnek a levéltári hossza az asztal legyen legalább másfél méter;
• iratszekrények elfogadásra a vállalati nyilvántartásba beérkező dokumentumok tárolásához;
• másolásra alkalmas berendezések, hogy egyéni példányban bizonyos dokumentumokat, engedélyezett nyilvános hozzáférés;
• számítógép nyilvántartási dokumentumok és dokumentum-ellenőrzés;
• különböző határolójelek, kosarak, dobozok, és egyéb kis dolgok, amelyek hozzájárulnak a megőrzése dokumentumok, valamint megakadályozza zavart és önkényes elmozdulás tárolt polcon papíron.

Külön kell maradniuk a polcon berendezés, mert annak költségeit a fő kiadási tételt a szervezet archív szobában. Egy kis helyezni a hosszú távú tárolására alkalmas dokumentáció álló polcokon. Ezek olcsó és sokoldalú. A terület a 10 m 2 álló polcok lehetővé teszik, hogy tegyen egy csomó papírt.

Azokban az esetekben, amikor a dokumentumok mennyisége és a tárolás, bizonyos szabályok, jelentős, a legjobb megoldás egy mobil archiváló polcrendszer. Ez lehetővé teszi, hogy mentse a tárhelyet, hatékony használata, tartós.