GOST R ISO
Végzés szerint Rosstandart szabvány által jóváhagyott `önkéntes primeneniya`.
A szabvány szerint kell jelentős mértékben erősíti az OpenDocument formátum és kompatibilis vele, hogy pozíciókat az állami szektor Oroszországban, amely lehetővé teszi az orosz állami szektor megtakarítási telepítésekor kapcsolódó elektronikus dokumentumok információs rendszerek.
ODF formátum önmagában nem kapcsolódik közvetlenül, mi van a szabad, vagy nem. Bármely fejlesztő írhat olyan alkalmazás, amely támogatja a szabványos, és nem nyilvánítja azt szabad vagy védett.
Így például, a grafikus fájlokat, ott nyissuk meg a TIFF formátumban, amely támogatja a sokféle szoftver. Szükség van egy közös formátumot képfájlok kapcsolatban felmerült a fejlesztés a faxot. Nem lehet a kereslet a címzettnek, hogy megvette pontosan ugyanazt a gépet, mint a feladó. Ne legyen egy közös formátumot, minden irodában kellene tartani egy csomó faxkészülék a különböző gyártók. Ez lenne nyilvánvaló képtelenség.
Irodai formátumok, történelmileg ez más volt: minden gyártó irodai előmozdította méret -, mert nem kell, hogy közvetlen kölcsönhatásba egymással. Persze, ott átalakítók egyik formátumból a másikba, de ők mindig nem elég jó, és ennek eredményeként a felhasználók tűzték maguk több irodai. Szoftver nem vasaló, extra programok nem rohan annyira a szemet, mint a fax. Hosszú ideig, amíg a számítógépeket használják leginkább írógépek, a papír előállítására, ez a helyzet nem zavar senkit. Sőt, mi a különbség, milyen formátumban fájlba, ha az erő csak papíron.
Az elektronikus dokumentumokat kell tárolni hosszú ideig
A szabványosítás kérdése irodai dokumentum formátum is egyre fontosabbá válik, amikor az elektronikus dokumentumokat már széles körben használják az üzleti forgalom, és ott volt szükség a hosszú távú tárolására. Akkor az emberek elkezdtek csoda: „Hogyan olvassuk ezeket a dokumentumokat öt évig, illetve tíz Will egy másik piacon, a gyártó?”
Például, a moszkvai kormány idején fogadták el, mint a hivatalos szabvány formátum a „Lexicon”. És amikor a termék már nem volt a piacon, de a döntés érvényben maradt, iteshniki egy osztály futott keresi a régiségeket a szoftver, hogy küldjön a dokumentum a városháza a kívánt formátumban.
Az ideiglenes Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy az elfogadása a vendég a ODF formátum lehetővé teszi, hogy építsenek egy olyan szabályozási keret létrehozására digitális archívumok, a hosszú távú megőrzését elektronikus dokumentumok, hogy létezik az eredeti jogokat.
Vállalkozások szüksége egy egyszerű kölcsönhatás
Egy másik tényező a vezetés fejlesztése és elfogadása egységes formátumban irodai dokumentumok, - a fejlődés és a növekedés mértéke a BPM rendszerek. Az üzleti folyamatok átfogó, ezek kapcsolják össze a különböző egységek és szervezetek. Sőt, nem áll meg az áramlás a fúziók és felvásárlások, üzleti struktúra minden alkalommal átszervezték. Ebben a dinamikus környezetben nem működik igényel minden résztvevő az üzleti folyamat, hogy ugyanazt a változatát Office programcsomag, amely felhasználja a saját formátumát.
Üzleti folyamat kell vetíteni a meglévő infrastruktúra és nem szükséges a kötelező módosítás - legyen mindenki dolgozni dokumentumokat a környezetnek, amelyben használják. Még ha mindegyik működik a Microsoft Office, ez nem jelenti azt, hogy ugyanaz a verzió. formátum kompatibilitás probléma itt jelennek meg.
Határozottan a vállalkozás egészének közös hivatal formátumokhoz ez egy hatalmas áldás, és ezzel jelentős megtakarítást csökkentésével fölött, az idő formátum átalakítás. (Természetesen, időigényes és nem a konverzió, és a hibás intézkedések a felhasználók kezelése technikai támogatást és mindenféle fejlesztéseket.)
Akár formátumok fontos EDS
Mit jelent a formátum háború van, hogy az EDS? Végtére is, mint az ókori görögök, akik úgy gondolták, hogy az atom nincs belső szerkezete, az örök és oszthatatlan, EDS fejlesztők a dokumentum fájlt egyszerűen egy elszámolási egység, anélkül, hogy belülről. Nem érdekli őket, hogy a boltban - ODF, DOC, XLS, PDF, TIFF, GIF - fájl és van egy kártyát dokumentumot.
Alapvetően, ez minden. Ennyi elég a felhasználók? Sajnos, senki nem kéri. Sok SED általában dolgozni elektronikus dokumentumok csak a „nyilatkozat-vissza” mód, ahol először meg kell, hogy egy dokumentumot a rendszer mentse el helyben, a lemezre, majd megnyitja szerkesztésre. Amikor ment - a fordított eljárás, akkor a szerkesztett fájl betöltése a rendszerbe.
Tehát úgy tűnik, hogy minden a munka a dokumentum tartalma gyakran előfordul kívül dokumentumkezelő rendszer, a felhasználó munkaállomása egy szövegszerkesztő. Ami ebben az esetben az értelemben, majd beszélni a biztonsági EDS, a hozzáférés és ellenőrzése? A felhasználó ebben az időben már teljes ellenőrzése alatt a dokumentumot, és annak intézkedéseit nem vagy belépve rendszert.
A fejlesztők SED kell felül álláspontját, és elkezd számolni a dokumentum szerkesztése olyan szerves része dokumentumkezelő rendszer - csak akkor beszélhetünk integrált biztonsági és ellenőrző.
Inkonzisztencia méret nem segíti a végrehajtását ez a megközelítés, a fejlesztés egy szorosabb integráció minden alkalmazás lehet egy fuvarlevelet. De az átmenet egy egységes formátum nagyban megkönnyíti.
Amit aláírásával elektronikus aláírás?
Minden beszélni a jogi értékű elektronikus iratok mindig bemegy a vita problémák elektronikus aláírással - a kiállító központ, kulcsgenerálás algoritmusok, stb Ebben az esetben csak ritkán felmerül a kérdés, hogy pontosan mi az aláírásával az aláírásukat. Ez csak egy fájlt, és senkit nem érdekel, hogy ő volt benne: úgy vélik, ha a dokumentumot egyeztetett, akkor is alá kell írnia.
Ha továbbra is használni a zárt, védett formátumok, ezt a kockázatot nem lehet teljesen kiküszöbölhető. Persze, vannak olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik, hogy tisztítsa meg a felesleges információt a dokumentumot az MS Word formátumban, de itt is meg kell támaszkodni csak a fejlesztők számára.
Ez a dokumentum elektronikus
Teljes elektronikus dokumentum nem lehetséges, amíg nem határozzák meg azt a tényt, hogy egy ilyen elektronikus dokumentum. És akkor nem kell nézni felé jogalkotókat szintje elég megtörtént (lásd. Pl 227-FZ), jogunkban áll, hogy nyújtson be elektronikusan a legkülönfélébb dokumentumokat. De ha nem megy le az alsó szintre, és nem oldja meg az összes technikai problémák, a problémákat nem lehet elkerülni. Majd a dokumentumot elfogadottnak kell tekinteni, ha azt nem lehet olvasni - például a polgárok küld egy nyilatkozatot, hogy az ODF, és a szervezet csak MS Word, és nem hozott létre átalakító?
Advanced vagy ügynökség küld egy válasz az új docx formátumban, míg a polgár csak egy régi Windows XP, és ez nem egy informatikai szakember, és nem tud magától feltelepíti az összes szükséges alkatrészeket, hogy olvassa el ezt a választ.
És minden extra ismétlés - ez az időkeret, és gyakran előfordul, hogy fontos minden nap. És mi tekinthető itt az önkényesség tisztviselők, valamint, hogy az ésszerű műszaki követelmények?
És még egy érv, hogy figyelembe kell venni. Definíciója szerint a törvény „a dokumentum - információk rögzítve kellékei lehetővé azonosítani.” Egy papír alapú dokumentum egyszerű - van minden részletet rajta - az aláírás időpontja, minden, ami szükséges.
És elektronikus dokumentumok - baj. Szöveges fájlt külön, a részletek külön-külön. És hol van a garancia arra, hogy a feldolgozás nem eltévedni, és ne keverd össze?
Akkor miért nem körülvenni a metaadatokat a dokumentum formátumát, a bővített címkéket kell tárolni részleteit a dokumentum? Ezt úgy is lehet tenni alapján az elfogadott szabvány ODF formátumban. Ezután az elektronikus dokumentum válna szilárd, nem lenne szükség továbbítja adatait külön-külön.