Top 5 hibák időgazdálkodás, amely megakadályoz minket minden lépést tartani
Mi összeállít egy listát a feladatok és próbál maradni az ütemterv szerint nem számít, mit. De nem számít, mennyire próbáltuk, még mindig ott lesz az új és sürgető feladat. A lista egyre hosszabb, és nem tudunk elmenekülni az érzés, hogy az idő csak kicsúszik a keze. Nézzük, milyen hibákat gyakran követtek el, és hogyan kell helyesen rendelkezhet idejével.
1. Ne előnyben
Természetesen a feladatok listáját - hatékony módja annak, hogy annak érdekében, hogy azok a gondolatok, hogy mit kell tenni. De ha nem adja meg a prioritásokat, a legfontosabb dolog, egyszerűen dobja ki a látvány. Meg kell érteni az irányt, a tevékenység célját, és nem ugrott egyik munkahelyről a másikra. Hibás elsőbbségi sorrend sokat elárulnak a jelenlegi munkakörnyezet.
Sok dolgozik a csapat, kényelmetlenül érzi magát, amikor felettesei vagy munkatársaival kérve őket, hogy valamit tenni: ők határozzák jelenlegi munkahelyén nem fontossági sorrendet, és akkor nem kell időt a menetrend. Ezért, ha részt vesznek a tervezés a nap, hét vagy hónap, kérdezd meg magadtól, mi a probléma az Ön számára a legfontosabb ebben az időszakban.
Gyakran kiderül, hogy a munka a fontos feladat foglal minden gondolatot, és fokozatosan beáramlik halogatás. Mert általában igényel komoly szellemi erőfeszítés és a teljes fókusz. Amennyiben csábító minden nap részt vesz a kis ötperces házimunkát, mint egy nagy feladat, hogy adott nem könnyű, mégis, és ennek eredményeként jobb hozamot.
2. rágó
Újraértékelése képességeit - ismert bűnt időgazdálkodás. Ha úgy gondolja, hogy a feladat fog az ereje egy pár percig, és megeszi, legalább fél órán keresztül. E helyzet enyhítése érdekében, mielőtt elkezdi valahol írja le, hogy mennyi időt fog tölteni rajta.
Ha a feladat kerül 25-30 perc, biztos, hogy azt az ütemtervet.
Ha biztos abban, hogy a munka 30 perc, húzza azt a maga óra ütemezése a biztonsági hálót. Ha nem, akkor lesz egy ilyen szegény munkamániás. ők egész éjjel dolgoznia.
A nap elején, hogy egy 10 perces ellenőrzése a menetrend. Tény: 10 perc tervezés takarít meg a reggeli órákban a munkanap során. De ne töltse be a naptárba, mint egész, ne felejtsd el, hogy hagyja szabadon az ideje az új és / vagy váratlan problémákat.
3. zavaró
Van egy másik nagyszerű módja annak, hogy: kiosztani egy különleges alkalom a menetrend, akkor költeni dolgozó tagjai. Folyamatosan ellenőrzi az e - így adja meg elég figyelmet: ha gyorsan megtekintheti a levél és leggyorsabban választ küld, gyakran pontatlan, és helyesírási hibák. Kérj bocsánatot, és újra elmagyarázni, amit ténylegesen gondolt - indokolatlan időpocsékolás, ami elkerülhető lett volna.
Zsúfoltság is zavaró lehet. Mappák papírok szétszórva az asztalon, a káosz írószer, jegyzetek, amelyek nem találhatók meg ebben a rendetlenség ... Legyen ez a szabály, hogy ki az asztalra minden alkalommal a hét végére, és kíméletlenül dobja papírokat, hogy nem jöhet, és nem valószínű, hogy szükség lesz.
4. Úgy véljük, hogy az eltöltött idő számláló - ez túl sok
Kétféle módon felszabadítani időt figyelmen kívül hagyni az új feladat, illetve ésszerűsítése annak használatát. De amíg nem kezdenek figyelni, hogy mennyi időt töltött egy adott tevékenység, akkor nem tudja, merre van az Ön számára.
Egy vagy két hét, próbálja, hogy pontosan az időt tölt a munkát végző feladatokat. Ez segít, hogy elemezze és hogyan tölti az időt és a jövőben -, hogy ne a saját hibáit.
5. Hiszünk multitasking
időgazdálkodás szakértők azt állítják, egy hangon: nincs olyan dolog, mint a multitasking. Ez nem létezik. Mi általában elnevezés „multitasking” valójában egy dobás az egyik feladatról a másikra, és semmi jó róla.
A legjobb eredmény, akkor kell egy feladatra koncentrálni, hogy az időzítő és a munka a kijelölt időben, csak felette.
Mondd magadnak, mint egy mantrát: „Most már ez a feladat elvégezve még” - és akkor nem ugrik az egyik feladatról a másikra.