Job leírása A főtitkár gépírónő, minta
MUNKAKÖR LEÍRÁSA titkár-typist
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg a feladatait, jogait és kötelezettségeit, a főtitkár gépíró „_______” (a továbbiakban - a „Társaság”).
1.2. Secretary-gépíró nevezi ki, és tisztségéből összhangban munkajog hatálya rendezés sorrendjét a szervezet vezetőjének.
1.3. Főtitkár gépíró jelentések közvetlenül _________________.
1.4. A poszt-titkár, gépírónő rendelt rendelkező személy szakmai alapképzésben igénye nélkül a szolgálati idő vagy a másodlagos (teljes) általános oktatásban és szakképzésben az előírt programot anélkül, hogy a szolgálati idő.
1.5. Főtitkár gépíró tudnia kell:
- rendeletek, utasítások és egyéb útmutatást és rendeletek nyilvántartásáról;
- struktúra és a vezetőség a szervezet és leányvállalatai;
- helyesírás-ellenőrzés;
- érdekében az anyag különböző dokumentumok nyomtatására;
- szabályok nyomtatás üzleti levelek formanyomtatványt;
- működési szabályok írógépek, magnók, szalagos magnók;
- használatára vonatkozó szabályokat vevő kaputelefon állomások;
- Szabványok egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció;
- alapjait a munkaszervezés.
1.6. A titkár-gépíró tevékenység az alábbiak szerint:
- rendeletek és módszertani anyagok az elvégzett munka;
- belső munkaügyi szabályok;
- utasításait és a fejét a Szervezet és a közvetlen felettese;
- ez munkaköri leírás;
- munkavédelmi szabályok, ipari higiénia és tűzvédelem.
1.7. Időszakában ideiglenes távollétében a titkár-gépíró feladatait vannak rendelve ___________.
2. funkcionális feladatok
2.1. Főtitkár gépíró ellátja a következő feladatokat látja el:
A technikai funkciók karbantartás és szerviz az a szervezet vezetőjének vagy leányvállalatai.
Megkapja a szükséges információkat a főosztályvezető, illetve az előadók, így a munkavállalók nevében.
Ez már dolgozik az ülések előkészítése és konferenciái a fejét a (gyűjtemény szükséges anyagokat, értesítési időt a résztvevők, hely, napirendet az ülést vagy üléseket a nyilvántartási) és be van jegyezve a jegyzőkönyvben.
Munkahelyeket Head irodaszerek, irodai berendezések olyan feltételeket teremt elősegíti a hatékony működésének a fejét.
Közvetít és tájékoztatást kap a fogadó-tárgyalási eszközök (telex, fax, fax, stb.)
Nyomatok az irányt a fejét a különböző anyagok.
Vezet egyházi, fogad bejövő leveleket vezetőjének címzett, végzi rendszerezése szerint a szervezet eljárásai és a jelentések felülvizsgálata után a fejegység vagy egy adott művész használni a munkájuk során, vagy a válasz előkészítése.
Monitor határidők fej megrendelések hogy átvegye az irányítást.
Elfogadja dokumentumok aláírásra a fejét.
Megszervezi a látogatók fogadásának, megkönnyítik a gyors vizsgálatát kéréseket és javaslatokat az alkalmazottak.
Generálja az esetben összhangban jóváhagyott nómenklatúra, biztosítja azok biztonságban és időben biztosítja az archívumba.
Előkészíti dokumentumok reprodukciót reprodukciós technológia, és a másolatok dokumentumot egy személyi másoló.
Főtitkár gépíró joga van:
3.1. Ahhoz, hogy a kereslet a vezető a szervezet, hogy segítse a feladataik ellátása során.
3.2. Javítsák készségeiket.
3.3. Ismerjék határozattervezeteket a menedzsment kapcsolatos tevékenységét.
3.4. Küldje megfontolásra közvetlen felettesével kínál annak tevékenységeit.
3.5. Megkapja a munkavállalói szervezetek a szükséges információk végzi tevékenységét.
4. Felelősség
Főtitkár gépíró felelős:
4.1. Mert nem teljesítése vagy nem megfelelő feladataik ellátása során az e munkaköri leírás - az alkalmazandó munkaügyi törvényeket.
4.2. Elkövetett bűncselekmények időszakában tevékenysége - összhangban a polgári, közigazgatási és büntetőjogi.
4.3. Anyagi károk - összhangban az alkalmazandó jogot.
5. MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
5.1. Az üzemmódot határozza meg a titkár-gépíró összhangban a belső szabályozás által létrehozott szervezet.
5.2. Mivel a működési szükségletek, titkár-gépíró szükséges utazni hivatalos ügyben (beleértve a helyi).
5.3. Összhangban ____________________ munkáltató értékeli a hatékonyságát a titkár-gépíró. A komplex intézkedések hatékonyságának értékelésére jóváhagyott _________ és a következőket tartalmazza:
6. Az aláírási jog
6.1. Secretary-gépíró, hogy biztosítsa annak tevékenysége című aláírást háttértanulmányok tartozó kérdésekről feladatait.