dokumentum minta
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg a feladatait, jogait és kötelezettségeit, levéltáros „____________” (a továbbiakban - a „Társaság”).
1.2. Levéltáros nevezi ki, és tisztségéből összhangban munkajog hatálya rendezés sorrendjét a szervezet vezetőjének.
1.3. Levéltáros jelentéseket közvetlenül _____________ Szervezet.
1.4. Ahhoz, hogy a helyzet a levéltáros által kinevezett személy szakmai alapképzésben igénye nélkül a szolgálati idő vagy a másodlagos (teljes) általános oktatásban és szakképzésben az előírt programot anélkül, hogy a szolgálati idő.
1.5. Levéltáros tudnia kell:
- normatív jogi aktusok, rendeletek, utasítások és egyéb útmutatókat a vezetés a levéltárakban a vállalkozás;
- rendelése és kézbesítést dokumentumok archív, tárolására és azok használatáról;
- Egységes állami nyilvántartások rendszerét;
- Módja az okmányok leírása állandó és ideiglenes tárolása, és működik a megsemmisítését dokumentumok
- A regisztrációs sorrend ügyek és felkészítse őket tárolására és felhasználására;
- érdekében a számviteli és jelentési;
- alapjait a munkaszervezés;
- működési szabályait a műszaki berendezések;
- alapjai munkaügyi jogszabályok;
- belső szabályzatok, szabályok és rendelkezések a munkavédelmi.
1.6. Időszaka alatt ideiglenes távolléte a levéltárat feladatai vannak rendelve ____________.
2. funkcionális feladatok
2.1. Levéltáros elvégzi a következő feladatokat látja el:
2.1.1. Ez végzi munkáját végző levéltári munka a szervezet.
2.1.2. Szervezi a letéti és megőrzése eljuttatott dokumentum az archívumban.
2.1.3. Ez fogadja és rögzíti kapott tárolásra a szerkezeti egységek, a dokumentumok teljes nyilvántartás.
2.1.4. Részt vesz a fejlesztési nómenklatúrákat esetben ellenőrzi az érvényességét kialakulásának és nyilvántartási amikor átkerülnek az archívumban.
2.1.5. Az érvényben lévő előírások Polcok, rendezi és elhelyezi az üzlet, nyilvántartást vezet.
2.1.6. Készít konszolidált leltárt egység állandó és ideiglenes tárolási időt, valamint hat a dokumentumok átadását az állami felügyelet, a törlés és a pusztítás anyagok eltarthatóság ideje lejárt.
2.1.7. Azon dolgozik, hogy hozzon létre egy referencia-rendszer a dokumentumok számára, biztosítja a kényelmes és gyors, hogy megtalálja őket.
2.1.8. Részt vesz a vizsgálat tudományos és gyakorlati értéke levéltári dokumentumokat.
2.1.9. Állapotát figyeli dokumentumok, időszerűségét a hasznosítás, a megfelelés területén archiválja a szükséges feltételeket biztosítani a biztonságot.
2.1.10. Figyelemmel kíséri betartását a tűzvédelmi előírásokat az archívumban szobában.
2.1.11. Összhangban kiadott beérkező kéréseket és archív dokumentumok másolatait szükséges információk alapján a rendelkezésre álló információt archív dokumentumok, előkészíti az adatokat bejelentésére a munka az archívumban.
2.1.12. Megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy használja a modern eszközökkel.
3.1. A levéltáros joga van:
3.1.1. Kérni, és megszerezni a szükséges anyagokat és kapcsolódó dokumentumok az üzleti tevékenység levéltáros.
3.1.2. Hogy kössön kapcsolatot kívüli szervezetek ügynökségek és szervezetek, hogy foglalkozzon a működési kérdések a termelési tevékenységek hatáskörébe tartozó levéltáros.
3.1.3. Érdekeit képviselik a szervezet külső szervezetekkel kapcsolatos kérdésekben szakmai tevékenységét.
4.1. A levéltáros felel:
4.1.1. Elmulasztása feladataik ellátásához.
4.1.2. Félrevezető információkat a munka állapotát.
4.1.3. Amennyiben nem tesz eleget megrendelések, utasítások és parancsok az a szervezet vezetőjének.
4.1.4. A végrehajtás elmaradása, hogy megfékezze az azonosított megsértése biztonsági szabályok, tűzvédelmi és egyéb előírások, amelyek veszélyeztetik a szervezet és személyzete.
4.1.5. Amennyiben nem tesz eleget a munkafegyelem.
5. MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
5.1. Levéltáros üzemmód összhangban meghatározott belső szabályzatok által létrehozott szervezet.
5.2. Mivel a működési szükségletek levéltáros szükséges utazni hivatalos ügyben (beleértve a helyi).
6. Az aláírási jog
6.1. Levéltáros a tevékenységét, amennyiben a jogot, hogy aláírja a szervezeti és szabályozási dokumentumok tartozó ügyek funkcionális feladatokat.