A feladat szakember utasításait dolgozik dokumentumokat - modell alakját, egy példa a minta

hitelesített
PP igazgató Közgazdasági pénzszűkében
OJSC "Trust"
____________ PP Petrov


Job Description
a szakember dolgozik dokumentumokat
OJSC "Trust"

1. Általános rendelkezések

1.1 Ez a munkaköri leírás határozza meg a jogait, feladatait és szakmai felelőssége, hogy működjön együtt a közigazgatási osztály dokumentumai „Trust” (a cég).

1.2 A poszt szakember dolgozik dokumentumokat rendelt rendelkező személy középfokú szakképzés igénye nélkül a szolgálati idő, vagy a kezdeti szakképzés és a szakmai tapasztalat, legalább 3 év.

1.3 dokumentumokkal dolgozunk Specialist (a továbbiakban: szakértő) hatálya alá tartozik a vezető Administration.

1.4 A kinevezés, transzfer és elbocsátás szakemberek végzik megfelelően munkajog hatálya a sorrendben - az, hogy a főigazgató javaslata alapján a vezető Administration.

1.5 Abban az esetben, ideiglenes távolléte szakember, akinek feladatai legyen által kijelölt személy érdekében a főigazgató, a kötelező ismerős ezzel munkaköri leírás.

1.6 Specialist feladatainak végrehajtására irányadó:

- jogszabályokat;
- megbízások, utasítások, a megrendelések főigazgató;
- oktatás irodai munka és archív;
- létrehozta a vállalati szabályok és előírások;
- Vállalati politika területén a minőség, dokumentáció minőségirányítási rendszer;
- ezt a munkát leírásában és munkaszerződésében;
- helyzetét igazgatási osztály.

2. Feladatok

2.1 elvégzéséhez előkészítése a szükséges dokumentumokat.

2.2 elvégzi a számla és nyilvántartási bejövő és kimenő levelezést.

2.3 Biztosítani kell, hogy vételi, számviteli, nyilvántartási, végrehajtás ellenőrzése és a biztonsági dokumentumokat.

2.4 időszerű és minőségi teljesítményt másolási és megszorozzuk munkák nevében kezelése.

2.5 Ahhoz, hogy végezze ki a regisztrációs, továbbítását és tárolását a megrendelések.

2.6 Végezzünk éves válogatott dokumentumok archiválására, illetve megsemmisítés.

2.7 végrehajtásának ellenőrzése követelmények regisztráció, nyilvántartása és bejelentése szervezeti és adminisztratív dokumentációt.

2.8 fogadásához és küldéséhez levelek, csomagok, csomagok.

2.9 A munka elvégzésére az információ védelmére minősülő állami, üzleti és hivatalos titkokat.

3. Szakmai követelmények

A szakember tudnia kell:

- szervezet irodájában a vállalkozás;

- Az eljárás kidolgozása nómenklatúra esetekben, készletek esetek állandó és az átmeneti tárolás létrehozott jelentési;

- feltételeinek és eljárásának figyelembe esetben az archívumhoz

- a számítógépes és irodai berendezések;

- munkavégzésre vonatkozó szabályokat;

- szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi;

- minőségügyi dokumentumokat.

A szakember joga van:

4.1 Biztosítja munkakörülmények szükséges a hivatali feladatok ellátásával.

4.2 kérése funkcionális szolgáltatás szükséges anyagokat és magyarázatot az oka késő feladatok és vezetői feladatokat.

4.3 úgy a dokumentumokat és küldje el a feje és a szakemberek a vállalat.

4.4 megkövetelése az előadók dokumentumok felülvizsgálata, készült megsérti a szabályokat állapított meg az összeállítására és feldolgozás (GOST 6,38-90).

4.5 benyújtása a vezetést a javaslatokat a dokumentáció támogatást a vállalkozás, javítja a formák és módszerek az adminisztrációs munka révén az elektronikus technológia.

4.6 Az megteremtése normális feltételei a hivatali feladatok ellátásával és megőrzése valamennyi dokumentum keletkezett a vállalkozás.

4.7 Döntéseket hatáskörébe.

4.8 Ahhoz, hogy a kiváltságok által létrehozott Orosz Föderáció, és feltéve, hogy a munkavállalók a kollektív szerződés a vállalkozás joga.

5. Hivatalos kapcsolatok

5.1 Specialist kölcsönhatásba lép a feje a szerkezeti megosztottság a vállalati dokumentum- és iratkezelés.

6.1 Specialist felelős a lefektetett törvények az Orosz Föderáció az eljárást kötelezettségszegés e munkaköri leírás.

Chief Közigazgatási AA Rubljov

Vezetője a jogi osztály SS Sergeev

Osztályvezető II káderek Ivanov

Főmérnök a MIR VV Vasziljev

Kapcsolódó cikkek