Secretary-gépíró - munkaköri leírás titkár-gépíró
I. Általános rendelkezések
1.1. Ez munkaköri leírás határozza meg a feladatait, jogait és kötelezettségeit, a főtitkár gépíró _____________________ (a továbbiakban - a „Társaság”). Az intézmény neve
1.2. Főtitkár gépírónő munkájuk van kitéve _______________
vállalkozások vezetőinek szerkezeti megosztottság a vállalkozás, és egy másik
1.3. A poszt-titkár, gépírónő elfogadott személy a magasabb kezdeti szakképzés vagy másodlagos (teljes) általános oktatás és képzés egy speciális program (követelmények a szolgálati idő nem szerepel).
1.4. Főtitkár gépíró szükséges tudni:
- utasítások, rendeletek és egyéb kötelező
dokumentumok és útmutatást nyilvántartás;
- központozás és helyesírás;
- irányadó összetétele és szerkezete a vállalat és annak részlegei;
- szabályok nyomtatás üzleti leveleket a szabványos formában;
- érdekében az anyag a nyomtatás során a dokumentumok;
- működési szabályait a hangrögzítők, írógépek, magnók;
- alapjai munkaügyi szervezetek számára;
- használatára vonatkozó szabályokat vevő kaputelefon állomások;
- egységes szabványokat szervezeti és igazgatási rendszer
- munkaügyi szabályozás a vállalkozás.
1.5. Munkájuk során vezérli a titkár-gépíró:
- szabályozó dokumentumok profilja a munkát;
- oktatási anyagok, amelyek kapcsolódnak az elvégzett munka;
- A szabályok a munkajogi előírások a vállalatnál;
- szabályozás, illetve az igazgató;
- Ez a munkaköri leírás.
1.6. Ennek hiányában a főtitkár gépíró (betegség, üzleti út, nyaralás, stb.)
Az ő beosztására helyettese, összhangban kinevezett megállapított
rend és felelős az időben és a megfelelő
feladatai ellátásához.
Főtitkár gépíró a következő funkciókat:
2.3. Szervezése a látogatók fogadásának.
2.1. Technikai funkciók karbantartás és szerviz
a munka a rendező és megosztottságot.
2.2. Nyilvántartás.
3. Feladatok
3.1. Szerezze meg a szükséges információkat a főosztályvezető, illetve
3.2. Végezze technikai funkciók kapcsolatos javítási és karbantartási
Vezetője a vállalkozás, illetve annak szervezeti egységei.
3.3.Vyzyvat dolgozók nevében az igazgató.
3. 0,4. Ahhoz, hogy az előkészítő munka elvégzésére alkalmas konferenciák és találkozók,
aki tartotta a fejét, értesítési időt a résztvevők, az a hely, kérdések a napirendet az ülés (session) a
regisztráció, gyűjtemény szükséges anyagokat, karbantartása és tervezése protokollokat.
3.5. Munkahelyeket Székhely felszerelések szerszámok írószer.
3.7. Feltételeinek megteremtése, amely hozzájárul a hatékony működését a fejét.
3.8. Küldése és fogadása keresztül információt a fogadó-tárgyalások
3.9. Nyomtatás a megrendelések a fejét a szükséges anyagokat.
3.10. Kap mail, ami jön a fejét, hogy nyilvántartást vezet, hogy végezze el a rendszerezése bejövő levelezés
Előírt módon, és adja át, miután
figyelembe véve a fejét egy bizonyos művész vagy egységek
használata a munka, vagy a válasz előkészítése.
3.11. Biztosítani kell azonnali figyelmet a javaslatok és kérések az alkalmazottak.
3.12. Tartsa kézben határidők személyzet feladatok
3.13. Fogadja dokumentumok a fejét az aláírások.
3.14.Organizovyvat a látogatók fogadásának.
3.15. Alakítani a helyzet összhangban jóváhagyott nómenklatúra
biztosítja a biztonságot és lezár időben.
3.16. Másolás dokumentumok fénymásolása.
3.17. Készítsünk dokumentumok reprodukciót reprodukciós technológia,
Főtitkár gépíró joga van:
4.1. Hozzájárulás a vezetést a vonatkozó javaslatait munka fejlődésével kapcsolatos feladatokat, amelyek által biztosított
4.2. Ismerjék határozattervezeteket az irányítás,
kapcsolatos tevékenységét.
4.3. Hogy szükség a segítségével a cég vezetése a
teljesítményét hivatalos feladatai és jogai.
4.4. Fogadás szakemberek és fejek a strukturális osztályok
dokumentumok és szükséges a feladataik
munka információk.
Főtitkár gépíró köteles:
5.1. Nem megfelelő teljesítése vagy nem teljesítése hivatalos
előírt feladatokat ezen munkaköri leírás az egyes munkaügyi jogszabályok keretein.
5.2. Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenysége során
bűncselekmény bizonyos büntető, közigazgatási és
A polgári törvényhozás az Orosz Föderáció keretében.
5.3. Az anyagi kár bizonyos
Labor, polgári és büntetőjogi szabályozás az Orosz Föderáció keretében.
Vezetője szerkezeti egység: __________________ _____________
(Aláírás) (név, monogram)
Az utasítás ismerős,
egy példányt kapott: __________________ _____________