Levéltáros - Archivist munkaköri leírás
I. Általános rendelkezések
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg a jogok, felelősségek és feladatok levéltáros _____________________ (a továbbiakban: „Társaság”). Az intézmény neve
1.2. A kijelölt személy a helyzetét levéltáros kell egy szakmai alapképzés (szakmai tapasztalat nem szükséges) vagy másodlagos (teljes) általános képzés és a speciális képzés a telepített program (szakmai tapasztalat szükséges).
1.4. Rend a vállalat igazgatója, a javaslat a fejét az archív levéltáros nevezi ki, és mentesek tőle.
1.5. Levéltáros tudnia kell:
- egységes állami nyilvántartás rendszerét;
- rendelése és kézbesítést dokumentumok az archívumban;
- használata és tárolása dokumentumok az archívumban;
- dokumentumok kezelésének levéltári a cégnél, rendeletek, utasítások, normatív - jogi aktusok és egyéb útmutatást, és a dokumentumok kezelésére vonatkozó levéltári munka a vállalatnál;
- A regisztrációs sorrend ügyek és előkészíti őket a használatra és tárolás;
- összeállítása leírások dokumentumok ideiglenes és az állandó tárolása és cselekmények megsemmisítése dokumentumok
- Az eljárás a jelentési és feljegyzések;
- A cég szerkezete és belső szabályzatok;
- alapjait a munkaszervezés és a szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, tűzvédelmi;
- működési szabályait a műszaki berendezések;
- alapjai munkaügyi jogszabályokat.
1.6. A tevékenységét irányítja, levéltáros:
- Ezt a munkát leírása;
- a helyzet az archívumban
1.7. Ha a levéltáros az ideiglenesen távol (betegség, szabadság stb), feladatát végzi a személy, aki által kijelölt sorrendben a vállalat igazgatója és az a személy felelős a megfelelő feladatai ellátásához.
1.8. Levéltáros jelentéseket közvetlenül a feje az archívumban.
II. Job Function
2.1. Levéltáros a következő feladatokat látja el:
- elkészíti és időben történő állami felügyelet, kialakítva a folyamat a vállalati dokumentumok levéltári Alap az Orosz Föderáció;
- hogy ellenőrizzék a kialakulását és nyilvántartási esetek nyilvántartás üzleti egységek;
- szoftver kiválasztása, rendelés, beszerzés, felhasználása, megőrzése, bevitték a archív dokumentumokat, beleértve a teljes irodai gyakorlati cél dokumentumokat;
- megteremtése segédletek rájuk;
2.2. A végrehajtás a fent említett feladatok levéltáros:
- részt vesz a munkában a vizsgálat tudományos és gyakorlati értékét a levéltári dokumentumok;
- fogadja és nyilvántartása a betét kapott szerkezeti egységek dokumentumok végül tartása;
- megőrzése és megóvása eljuttatott dokumentum az archívumban;
- azon dolgozik, hogy hozzon létre egy referencia-rendszer a dokumentumok, a gyors és kényelmes keresési számukra;
- részt vesz a fejlesztés a különböző esetekben, ellenőrizze a helyességét a kialakulását és az átruházás bejegyzése az archívumba;
- készül egy összefoglaló készletek egységek az ideiglenes és állandó tárolási időszak, valamint hat a dokumentumok átadását az állami felügyelet, a pusztítás és ártalmatlanítása anyagok lejáró szavatossági ideje;
- Polcrendszerek, helyek és szervezni a dolgokat, nyilvántartást vezet a joggal összhangban;
- részt vesz a munkában a vizsgálat értékének levéltári dokumentumok;
- figyelemmel kíséri az a tűzvédelmi előírásokat az archívumban szobában;
- megteszi a szükséges intézkedéseket a használata a modern
- Ez termel archív másolatait és dokumentumok válaszul a beérkező kéréseket;
- alapján a rendelkezésre álló információk a levéltári dokumentumok szükséges információk;
- Ez előkészíti az adatokat bejelentésére a munka az archívum
- állapotát figyeli dokumentumok időszerűségét hasznosítás, a feltételek betartását az archívumban szobák, melyek szükségesek azok biztonságát;
2.3. Nevében a fejét a archív levéltáros végez egyéni szolgáltatási megbízások.
A levéltáros joga van:
3.1. Tájékoztatja a vezetője az archívum szerint hatáskörébe tartozó hiányosságokat a vállalat tevékenysége (osztályok, az egyes alkalmazottak), amely azonosítja a teljesítése során hivatalos feladatai és jogai, valamint hogy tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.2. Javaslatokat tesznek a munkával kapcsolatos feladatok, amelyek által biztosított a használati utasítást.
3.3. Ismerjék határozattervezeteket a menedzsment kapcsolatos tevékenységét.
3.4. Lásd a menedzsment a vállalat a követelményeknek, hogy segítse a feladatok ellátása, amely biztosítja egy adott munkaköri leírás.
3.5. Kérelmek kezelése az információk és dokumentumok, amelyek szükségesek a feladatai ellátásához, önállóan vagy nevében a fejét az archívumban származó vezetőinek üzleti egységek és más szakemberek
A levéltáros felel:
4.1. Abban az esetben, anyagi kár meghatározott határokon belül a civil és munkaügyi jogszabályokat.
4.2. Abban az esetben, a tevékenysége során a bűncselekmények meghatározott büntetőjogi, közigazgatási és polgári törvényhozás.
4.3. Abban az esetben, nem teljesítése vagy nem megfelelő feladataik ellátása során, feltéve, hogy ez a munkaköri leírás keretein belül az egyes munkaügyi jogszabályokat.
Vezetője szerkezeti egység: __________________ _____________
(Aláírás) (név, monogram)