munkahelyi titkár
Felvételi Iroda - a központja a cég, a szívében. A legtehetségesebb és intelligens vezető nem lesz képes megbirkózni a munka, ha a munkát rosszul szervezett vétel. A legfontosabb dolog az a személy, a váróban - a titkár. Egyre még a helyzet a titkár egyesül az irodavezető.
A vétel minőségét közvetlenül kapcsolódik a műveltség ház tér egészét, és fogadja be, különösen. Ahonnan a recepció található, hogyan van szerelve, amit a design a belső sebességétől függ a kérdések megoldása és az összbenyomás a cég ügyfelei, vevők, üzleti partnerek.
Modern irodai követelményeknek kell megfelelnie, a hatékonyság, ami különösen fontos a magas árak az irodaterület, high-tech berendezések, organikus design és a biztonság védelme szempontjából az információ, valamint a személyes biztonságot az alkalmazottak. Ez azért van, mert a szervezet a irodaterület most aggodalom minden gondolkodó vezetők.
Szűk, sötét, rosszul felszerelt, „váróban”, mielőtt a hivatal vezetőjének azonnal be egy cég egy rossz fényt előtt lehetséges értékes ügyfelek.
Nagy jelentősége van a racionális szervezése munkahelyein a titkár. Ehhez először meg kell tisztázni, és azonosítsák a fő funkciója a titkár, az információs és kommunikációs, napi munkaidő, anyagok jegyzékét, hogy kellett volna. Ezután válassza ki a bútorok, berendezések, hardver, irodai berendezések és írószerek.
Egyszerűsített változata ez magában foglalja a forgalomba 1STV és tárgyak munkaerő területeken belül legkényelmesebb munkavégzés folyamatokat. Ezek az úgynevezett munkaterületeken.
Munkaterület - helyet az álló munkateret a vízszintes és függőleges síkban ügyekben, amelyben a munkavállaló nem mozog, akkor ezt a munkát. Megkülönböztetni a normális és a maximális (1. függelék).
Normál munkaterületet a vízszintes síkban van korlátozva képzeletbeli ívet lehatároló az ujjak vége a jobb és a bal karját, behajlított könyökkel szabadon leeresztett váll. egy ilyen zóna
körülbelül 1000 mm széles és 300 mm mély. Itt található a legtöbb gyakran használt eszközök és tárgyak a munka- és végre az alapvető munka.
A maximális üzemi területe erősen korlátozott vízszintes síkjában képzeletbeli ívet lehatároló az ujjak vége teljesen kihúzott emberi kéz. Ebben a zónában (munkavállalói jár kitárt karral) kialakított dolgozó alkalmazott eszközök ritkábban. Vzaimopere-kryvaemaya, ahol a terület (kétkezes) definíció mintegy 1500 mm széles és 500 mm mély. Jellemzően, a méretei a táblázat készül valamivel nagyobb, mint a maximális hatósugár zónában.
A függőleges síkban megkülönböztetni öt zónára: egy alsó zónája kényelmetlen (akár 750 mm-re a padló); Alsó kevésbé kényelmes (751-925 mm); kényelmes (a 925 1.675 mm); Külső kényelmes (1675-1925 mm); felső kényelmetlen (1925 mm-es és ennél magasabb).
A fő követelmény a racionális elrendezése a munkahelyen, - hogy időmegtakarítás a keresési eszközökkel és tárgyak a munkaerő és csökkenti a fizikai erőkifejtés a munkavállaló. Ehhez figyelembe kell venni az alábbi szabályokat:
· A munkafelület az asztal ne legyen semmi extra;
· Minden tárgy és munkaeszköz kell a helyén, mert a rendezetlen elrendezés okoz felesleges mozgások és időigényes. A külföldi gyakorlat, a törvény használt „szabad asztal”: az asztalon lehet, hogy csak egy munka számára a szükséges eszközöket, és az eszközöket a munka, minden mást kell az asztalra;
· Írószerek (ceruza, toll, papír klipek stb) kell tárolni a fiókban speciális elválasztóedényeket
· Documents dolgozott titkárnőként, kerülnek a területen, amely áttekintést nyújt, a feldolgozott dokumentumok megfelelő speciális tálcákra vagy részleg a dobozban;
· A dokumentumok és a munkaeszközök úgy vannak elrendezve, hogy a legjobb konzisztens teljesítmény;
· Munkás mozgalmak legyen optimális, azaz rövidebb és gazdaságosabb költség pozíciók időt és erőfeszítést igényel.
Munkaszervezési titkár hely, hogy megfeleljen a követelményeknek a tudományos szervezet saját tervezés és karbantartás, valamint az igények és lehetőségek a modern irodai berendezések, annak készülékek és berendezések előfeltétele, hogy nagy teljesítményt, a hatékonyságot és a munka minősége, a hatékonyság fenntartása az egész dolgozó nap, biztosítva egy igazán hasznos titkárnői szolgáltatás biztosított.
A munkahely fontos egysége a miniszter szervezet a munkafolyamat az intézményben. Mivel a miniszter - „arca az intézmény”, és hogy a munkahelyi modellként kell a jobb
szervezet mutatója magas munkakultúra. Végtére is, hogyan néz ki a munkahelyi titkár gyakran ítélik meg a munka az egész intézmény.
Hajlam a munkahelyein a titkár, hogy maximális kényelmet a feladatai ellátásában, és egyúttal megfelelnek a megtakarítás alapterület:
· Munkahely recepciós általában mellett található az iroda, a fej, a szoba közepén, az ajtó mellett, hogy az irodában, és így könnyű volt látni az összes tag;
· Szalon legyen csak olyan elemeket, amelyek megkövetelik a titkár és egyéb személyzet közvetlenül a folyamatba;
· Bútor a látogatók legyen a területen, jó vizuális titkár, kényelmes helyezni.
A legtöbb részmunkaidős titkára dolgozó ülés, és ez fárasztó, ezért képesnek kell lennie arra, hogy kényelmesen nyújtsa ki a lábát, szabadítson fel, a változás testtartás írás, a munka az írógépen, olvasás.
A munkahely a titkár - elsősorban a kényelmes és meglehetősen tágas íróasztallal. Szakértők azt javasolják, egy univerzális asztal, ahol dolgozni dokumentumokat, valamint beszélni a látogatók. Ezekre a célokra, a legjobb megközelíteni az asztalra, ami közvetlenül előtte ülő személy keskenyebb, mint az oldalán. Ez a kialakítás lehetővé teszi, hogy elegendő hely van az asztalon szálláshely található dokumentumok és ugyanakkor folytatni a beszélgetést a látogatók.