Titkár munkájának megszervezése (2) - absztrakt, 1. oldal
3. Feltételek a Secretary of Labor ......................................................... ..13
4. Világítás ...................................................... munkahelyen. 15
5. Hatás az éghajlati és zajhatások a munkahelyen ......... 18
6. Üzleti kapcsolatok titkára .................................................... 21
6.2. Szervezése a látogatók fogadásának .......................................... .22
6.3. Titkár dolgozni az információkat a fej .................. .23
Felvételi Iroda - a központja a cég, a szívében. A legtehetségesebb és intelligens vezető nem lesz képes megbirkózni a munka, ha a munkát rosszul szervezett vétel. A legfontosabb dolog az a személy, a váróban - a titkár. Egyre még a helyzet a titkár egyesül az irodavezető.
A vétel minőségét közvetlenül kapcsolódik a műveltség ház tér egészét, és fogadja be, különösen. Ahonnan a recepció található, hogyan van szerelve, amit a design a belső sebességétől függ a kérdések megoldása és az összbenyomás a cég ügyfelei, vevők, üzleti partnerek.
Modern irodai követelményeknek kell megfelelnie, a hatékonyság, ami különösen fontos a magas árak az irodaterület, high-tech berendezések, organikus design és a biztonság védelme szempontjából az információ, valamint a személyes biztonságot az alkalmazottak. Ez azért van, mert a szervezet a irodaterület most aggodalom minden gondolkodó vezetők.
Szűk, sötét, rosszul felszerelt, „váróban”, mielőtt a hivatal vezetőjének azonnal be egy cég egy rossz fényt előtt lehetséges értékes ügyfelek.
Nagy jelentősége van a racionális szervezése munkahelyein a titkár. Ehhez először meg kell tisztázni, és azonosítsák a fő funkciója a titkár, az információs és kommunikációs, napi munkaidő, anyagok jegyzékét, hogy kellett volna. Ezután válassza ki a bútorok, berendezések, hardver, irodai berendezések és írószerek.
1. hajlam a munkahelyen
Egyszerűsített változata ez magában foglalja a forgalomba 1STV és tárgyak munkaerő területeken belül legkényelmesebb munkavégzés folyamatokat. Ezek az úgynevezett munkaterületeken.
Munka band-tér az álló munkahelyen egy vízszintes vagy függőleges síkban azokban az esetekben, amelyek a munkavállaló nem mozog, akkor ezt a munkát. A különbség a normál és a maximális.
Normál munkaterületet a vízszintes síkban van korlátozva képzeletbeli ívet lehatároló az ujjak vége a jobb és a bal karját, behajlított könyökkel szabadon leeresztett váll. Egy ilyen zóna körülbelül 1000 mm széles és 300 mm mély. Itt található a legtöbb gyakran használt eszközök és tárgyak a munka- és végre az alapvető munka.
A maximális üzemi területe erősen korlátozott vízszintes síkjában képzeletbeli ívet lehatároló az ujjak vége teljesen kihúzott emberi kéz. Ebben a zónában (munkavállalói jár kitárt karral) kialakított dolgozó alkalmazott eszközök ritkábban. Vzaimoperekryvaemaya ahol a terület (kétkezes) definíció mintegy 1500 mm széles és 500 mm mély. Jellemzően, a méretei a táblázat készül valamivel nagyobb, mint a maximális hatósugár zónában.
A függőleges síkban megkülönböztetni öt zónára: egy alsó zónája kényelmetlen (akár 750 mm-re a padló); Alsó kevésbé kényelmes (751-925 mm); kényelmes (a 925 1.675 mm); Külső kényelmes (1675-1925 mm); felső kényelmetlen (1925 mm-es és ennél magasabb).
A fő követelmény a racionális elrendezése a munkahelyen, - hogy időmegtakarítás a keresési eszközökkel és tárgyak a munkaerő és csökkenti a fizikai erőkifejtés a munkavállaló. Ehhez figyelembe kell venni az alábbi szabályokat:
a munkafelület az asztal ne legyen semmi extra;
minden tárgy és munkaeszköz kell a helyén, mert a rendezetlen elrendezés okoz felesleges mozgások és időigényes. A külföldi gyakorlat, a törvény használt „szabad asztal”: az asztalon lehet, hogy csak egy munka számára a szükséges eszközöket, és az eszközöket a munka, minden mást kell az asztalra;
írószerek (ceruzák, tollak, klipek, stb) kell tárolni a fiókban speciális elválasztó;
dokumentumok, működik a titkár, helyezzük a területen, amely áttekintést nyújt, a feldolgozott dokumentumok megfelelő speciális tálcákra vagy részleg a dobozban;
dokumentumokat és a munkaeszközök úgy vannak elrendezve, hogy a legjobb konzisztens teljesítmény;
munkás mozgalmak legyen optimális, azaz rövidebb és gazdaságosabb költség pozíciók időt és erőfeszítést igényel.
Munkaszervezési titkár hely, hogy megfeleljen a követelményeknek a tudományos szervezet saját tervezés és karbantartás, valamint az igények és lehetőségek a modern irodai berendezések, annak készülékek és berendezések előfeltétele, hogy nagy teljesítményt, a hatékonyságot és a munka minősége, a hatékonyság fenntartása az egész dolgozó nap, biztosítva egy igazán hasznos titkárnői szolgáltatás biztosított.
A munkahely fontos egysége a miniszter szervezet a munkafolyamat az intézményben. Mivel a miniszter - „arca az intézmény”, és hogy a munkahelyen kell példát megfelelő szervezet mutatója magas munkakultúra. Végtére is, hogyan néz ki a munkahelyi titkár gyakran ítélik meg a munka az egész intézmény.
Hajlam a munkahelyein a titkár, hogy maximális kényelmet a feladatai ellátásában, és egyúttal megfelelnek a megtakarítás alapterület:
munkahely recepciós általában mellett található az iroda, a fej, a szoba közepén, az ajtó mellett, hogy az irodában, és így könnyű volt látni az összes tag;
beltéri vétel legyen csak olyan elemeket, amelyek megkövetelik a titkár és egyéb személyzet közvetlenül a folyamatba;
Bútor a látogatók legyen a területen, jó vizuális titkár, kényelmes helyezni.
A legtöbb részmunkaidős titkára dolgozó ülés, és ez fárasztó, ezért képesnek kell lennie arra, hogy kényelmesen nyújtsa ki a lábát, szabadítson fel, a változás testtartás írás, a munka az írógépen, olvasás.
A munkahely a titkár - elsősorban a kényelmes és meglehetősen tágas íróasztallal. Szakértők azt javasolják, egy univerzális asztal, ahol dolgozni dokumentumokat, valamint beszélni a látogatók. Ezekre a célokra, a legjobb megközelíteni az asztalra, ami közvetlenül előtte ülő személy keskenyebb, mint az oldalán. Ez a kialakítás lehetővé teszi, hogy elegendő hely van az asztalon szálláshely található dokumentumok és ugyanakkor folytatni a beszélgetést a látogatók.
Amellett, hogy az asztalon, akkor jobb, hogy egy külön táblázatot a személyi számítógép. Ezek az asztali igényelnek kényelmes szállást kijelző, billentyűzet és a processzor, valamint szkenner, nyomtató, modem, stb
Ebben a táblázatban a PC jobb helyzetben van, oly módon, hogy a kijelző már telepített a szemközti oldalon a látogatók. Ez megvédi a bizalmas információt, amely megjelenik a képernyőn idején érkezése váratlan látogató.
És most, néhány általános követelményeket a szervezet és berendezések munkahelyek PC.
asztali kivitel kellene optimális elhelyezése a munkafelületet a használt berendezések, tekintettel annak mennyisége és tervezési jellemzői (méret PC, billentyűzet, stb.), a munka jellege.
a magassága a munkafelületet, szabályozni kell a 680-800 mm-t; ennek hiányában a magassága a tábla felülete kell lennie 725 mm.
Desktop kell helyet láb, melyek a következők: magasság - nem kevesebb, mint 500 mm, mélysége térd szinten - legalább 450 mm, és a szinten kiterjesztett lábak - nem kevesebb, mint 650 mm.
dolgozó szék szerkezete (szék) támogatnia kell a racionális munkahelyzet működés közben a PC, ez lehetővé teszi, hogy módosítsa a testtartás csökkenti az izomfeszültséget statisztikai nyak-váll régióban, és hogy elkerülje a fáradtság.
munkaszéknek (szék) kell poemno-esztergálás és az állítható magasságú és dönthető szögek az ülés és a háttámla, valamint a távolság vissza elülső szélétől az ülés.
ülőfelület, a háttámla és a többi elem a szék (szék) kell lágyabb, hogy csúszik, nem villamosított és lélegző bevonat könnyen tisztítható a szennyeződéstől.
Számítógép billentyűzet a legjobb helyzetben a parttól 10-15 mm-re az asztal szélén, míg a csuklója táblázat alapján. Célszerű vásárolni egy speciális pad alatt a csuklóját, amely, mint az orvosok azt mondják, segít megelőzni a csontbetegség.
Kapcsolódó művek:
A munka szervezése. A berendezés az Alkotmánybíróság
Összefoglalás >> Állam és Jogtudományi
bírók. 3. A munka szervezése. A berendezés az Alkotmánybíróság 3.1 munka megszervezése, az Alkotmánybíróság, az Alkotmánybíróság. Az elnök, elnökhelyettes, titkár bíró az Alkotmánybíróság; szabályozást fogad el az Alkotmánybíróság.
A munka szervezése bejövő és kimenő rekordok egy közintézmény
Összefoglalás >> Az iparág, gyártása
A munka szervezése brókercégek
Tanfolyam >> Banking
„Az infrastruktúra az árupiac” a témáról: „A munka szervezése brókercégek” A diákok Goncharova EV Specialty. (Munkavállalók számviteli, marketing, biztonsági őrök és titkár. A teljes száma „nem termelő” Professionals kellene.
A munka szervezése az üzleti titkot tartalmazó iratok
Összefoglalás >> Az iparág, gyártása
Témák célja az írás ezt a papírt, hogy megvizsgálja organizatsiyuraboty tartalmazó dokumentumokkal üzleti titkot. ezeket a dokumentumokat, csak a titkos kolostor -referenta a kötelező bejegyzés a naplóban. Ez tilos.
A munka szervezése PR szolgáltató cég
Vizsgálat >> Telecom
tevékenységét a sajtószóvivő. Minden állítás szóvivője objektívnek kell lenniük. Az ő nyitóbeszédet, a sajtó titkára bejelentette egy sajtótájékoztatón téma. Meg kell fontos helyet foglalnak el a raboteorganizatsy. A sajtószolgálat a munka - tervezik.