Hogyan produktív nyílt terepen

Layfhaker kitalálta, hogyan lehet megállítani irodai csatában, amikor az egyik fülledt, és más fúj, hogy minimálisra csökkentsék a zajt és átalakítani nyitott tér egy kellemes hely, ahol a hatékony működéshez.

Mi a baj a nyitott tér

nyitott tér irodák ismert, mivel a napon Henry Ford mérnökei dolgoznak, és még mindig az egyik legnépszerűbb fajta a tervezés. Számos tanulmány bizonyítja, 9 oka annak, hogy egyterű irodák őrülten hülye .. hogy ez a formátum elavulttá vált: a hatékonysága alacsonyabb, mint a hivatalok szekrény típusok, mint a munkavállalók elfárad gyorsabban és kevesebb időt.

A fő probléma nyílt terepen:

1. A zaj, mely által termelt dolgozó emberek és eszközök.
2. A kockázat a fertőzés terjesztésére, ha valaki „felelős” kollégák jöjjön az irodába beteg.
3. Meghiúsulása az áramlás állam a munka miatt gyakori megszakítások és találkozókon.

Ha működik a legjobban, reggel vagy este, amikor a legtöbb a kollégák nem a munkahelyen, és két órán belül van ideje, hogy valami, ami nem történt meg, a többi hat, megnézzük mi ajánlásokat.

hivatali szabadság

Rugalmas munkaidő

Ha a munka lehetővé teszi, hogy formázni, használja a rugalmas ütemezés. A jobb és kényelmesebb munkát reggel, amikor a legtöbb a kollégák még a munkahelyen, mások felébredsz késő délután.

Kövesse a bioritmus.

Járuljanak hozzá egy ilyen ütemezés nehéz lehet a hatóságokkal, de legalább megpróbálja. Ha a kijelölt feladatot kell elvégezni, hogy mi a különbség az, hogy milyen időtartamra?

Az a gyakorlat, kiadói, ahol dolgoztam, megmutatta a hatékonyságát ezt a megközelítést. Törölje a kezdő időpontja a nap, és csak a végén a személyzet, kötődik az ügyfélszolgálat, és értékesítők. Szerkesztői, promóciós és egyéb szervezeti egységek hivatalosan megkezdte a munkát, 10:00, de még ugyanazon szervezeti egységen belül voltak különbségtételt baglyok és pacsirták.

Átmenet udalonku

A tapasztalat az 37signals. ami szinte teljes egészében áll távoli alkalmazottak, bebizonyosodott, hogy hatékony legyen, fontos, hogy az emberek átlépni a napi négy órát az interneten. A fennmaradó 04:00 ember dolgozott a menetrend.

Ez lehetővé tette a cég székhelye az Egyesült Államokban, hogy csatlakozzon a csapat programozó Hong Kong, Oroszország, Dánia, Svédország és a különböző amerikai városokban. Több lehet olvasni róla a könyvben «Távoli. Az iroda nem köteles „, ami volt írva a tulajdonosok Jason Fried Dávid Hansson.

Nem javasoljuk, hogy elhagyja az irodát, és megy teljesen udalonku mint a menetrend nagyon nehéz lesz megegyezni a felettesével.

De például, ha egy projekt vagy az előtt egy felelős határidő nagyon is lehetséges, hogy állapodjanak meg egy pár nap, hogy otthon, hogy maximalizálja hangsúly a feladathoz.

Ha a jelenléte a hivatal továbbra is szükség van

Egyetértünk a kollégákkal

Az egyik legbosszantóbb dolog - beszéd nem ez a helyzet, a diákok, akik lesz kollégái, volt a következő. Mozgás viták peregovorku vagy a konyhában.

Kinevezés egyeztettek más dolgozó pillanatok, amelyek részleteit érinti csak egy része az emberek, viszont az e-mail, Skype, táviratban vagy bármely más messenger, kényelmes a munkavállalók többségét.

Az irodákban, ahol elfogadott a rugalmas munkarend, még mindig előírt elején a munkanap. Egyetértettek abban, hogy miután a hivatalos 09:00 minden benne miután nem köszönjön a szobában, és ne vonja el a már működő kollégák.

Ne jöjjön dolgozni beteg, és így nem teszi ki kollégái veszélyezteti.

Dán kutatók végeztek egy tanulmányt körében 2403 dolgozó különböző hivatalok, és arra a következtetésre jutott, hogy az emberek a nyílt tér szenvednek 62% -kal nagyobb valószínűséggel, mint az alkalmazottak személyes szekrény betegállományban kapcsolatos közös és nyitott terű irodák - a nemzeti keresztmetszeti kérdőíves felmérés. .

Telepítse szellőztetés menetrend, akkor elkerülhető az elégedetlenség, hogy valaki ismét kiég. Menj ki a folyosóra, és 10 percig gyúrjuk - ez hasznos a szem. és a termelékenység.

Ha ezeket a szabályokat fejtik ki a politika a vállalat és a munkaköri leírásokat, senki nem lesz sértve, ha tapintatosan emlékeztetni őket.

Vásárolja Zajcsökkentő fejhallgató

Megszabadulni a rögeszmés drone segítséget zajszűrő fejhallgató. Ez kétféle lehet: aktív és passzív.

Passzív zajcsökkentés érhető el egymást átfedő külső hangokat vastag fülpárnákkal vagy „dugók”. Itt, a választás egyetlen recept. Meg kell újra mérni több pár választani valamit, ami akkor különösen kényelmes, és élvezze a hang.

Fejhallgató aktív zajszűrő hatásosan csillapítja más hangokat, de sokkal drágább. Ezek működési elve azon alapul, hogy egy opcionális fejhallgatót mikrofon veszi fel a környezeti zaj és átveszi őket ellenzék.

Dimenziós zümmögő számítógépek, nyomtatók és szellőzés megy teljesen, amint fel a fejhallgatót. Megszűnik hallani és beszélni, elég lenne, hogy megfelelő zenét.

Egyes emberek, fárasztó fejhallgató aktív zajszűrő okozhat szédülést vagy fejfájás. És ez nem a teljesítmény fejhallgató magukat, és különösen az emberi anatómia és a vesztibuláris apparátus.

Annak érdekében, hogy ne szórja a pénzt a semmiért, kérdezze barátok, akik ezeket a fejhallgatót, kölcsön őket egy pár napra, vagy megtudja, mielőtt vásárolni a boltban a funkciók a visszatérés, ha hirtelen nem illik fejhallgató.

Mi foglalkozó rendezését

Kritikusan szemlélni az elrendezés a hely, ahol működik. Van egy külön helyiség a konyha, és mit jelent: egy külön szoba, egy kerítés vagy egy asztalt a szoba közepén egy vízforraló és kávéfőző?

Kávéfőző és más zajos berendezések érdemes maximálisan izolált fő szoba. Ha van egy külön kerítés, próbálja megegyezni, hogyan hozza fel a mennyezetre, és külön a konyha, a közös területen egy ajtó.

Nyomtatók és hűtők legyen olyan távol munkahelyeken.

Az iroda kell osztani zajos és csendes területen. Settle együtt marketingesek és a programozók - rossz ötlet mindkét osztályok.

Szervezze meg a munkaterületet úgy, hogy az a szép, hogy ott lesz, mert a munkahelyen töltjük a nap nagy részében. Kényelmes munkahely - közötti egyensúly nyitottság és a magánélet. Jól elkülöníthető magukat a többi virág, falra vagy szekrénybe, anélkül, hogy elhagyná a közös térben.

időt takarítunk

nyílt tér a veszélye annak, hogy minden munkavállaló szinte karnyújtásnyira. Tehát az az előnye, hogy ez a terv válik átok, mert akkor folyamatosan zavart. Ebben az esetben az a tény, hogy a kolléga lehet sürgős és fontos feladat az Ön számára válik a nem sürgős és jelentéktelen.

Szervezd meg a kinevezések követik a szabályokat, hogy biztosítsák a kötelező és opcionális résztvevőket, a végén planorki küldeni az egész protokoll end megoldásokat és a közelgő határidőket.

Szánj időt, hogy csak az, hogy fejezze be a feladatok, amikor az egyik kollégája nem zavarhatja meg a kérdéseket. Advance értesíti kollégák, hogy készül egy fontos határidőt az egész csapat, így kérje meg őket, hogy ne zavarja meg egy bizonyos napon vagy órában.

Munkavégzés nyitott tér - egy sor kompromisszumot. Kezdés változik maga és a belső kört, majd fokozatosan felzárkózni az új szabványok, és a többi kollégák. Akkor is, ha nem egy vezető és közönséges alkalmazott, akkor változtatni az életed, annál jobb irodában. Ez elég ahhoz, hogy proaktív álláspontot támogassák elképzeléseiket.