Főkönyvelő pihenés kinek és hogyan kell a megfelelő felhatalmazást - Számviteli Online
A főkönyvelő a szervezet, valamint bármely alkalmazottja, akik támaszkodnak a különböző ünnepek (pl évente, saját költségén vagy a szülési szabadság). Ennek megfelelően, a főkönyvelő hiányozhat a munkából sokáig. Kinek van joga, hogy írja alá a dokumentumot neki ebben az időben? Lehetséges, hogy át minden hatáskörét a feje? Ez lehetővé tette, értékelje a főkönyvelő a szabadság? Választ ezekre a kérdésekre - a mi mai cikkben.
háttér
Kezdjük azzal, hogy hagyja el a főkönyvelő által ugyanazon szabályok vannak beállítva a rendes munkavállalók. Bármely különleges törődnek könyvelő nyaralni orosz jogszabályok nem tartalmaznak. Például nincs kifejezett előírás, hogy a főkönyvelő a távollét átruházta hatáskörét más személyekre.
Azonban, amint az közismert, számviteli kell folyamatosan végzik. Ez a követelmény 3. bekezdés 6. cikke szövetségi törvény 06.12.11 № 402-FZ „A számvitelről” (a továbbiakban - a törvény № 402-FZ). „Pause” vezetői számvitel idején a főkönyvelő nem hagyhatja.
Ugyancsak a folyamat a szervezet hozzon létre egy dokumentumot, amelyen szeretnénk, hogy egy aláírás a főkönyvelő. Például a 6. bekezdés 169. cikke adótörvény kimondja, hogy a számla alá kell írnia, ideértve a főkönyvelő. Kinek van joga, hogy az ő aláírása az aláírás helyett a könyvelő, aki a nyaralás? Nézzük vizsgálja.
Ha a könyvelő helyettes
Ha a cég bejegyzett állam helyettes főkönyvelő, távolléte miatt az utóbbi az összes dokumentum számára aláírhatják a helyettes. A munkaszerződést a helyettes kell írnia a felelősséget a csere a főkönyvelő nyaralni.
Ha több helyettesítők (mint találkozik a nagy kiadók), a fejét a vállalat arra megbízást, amely jelzi, hogy kinek van bízva, hogy végre a feladatait a főkönyvelő. Lehetőség van arra is, hogy osztja a hatáskörök között több helyettesített.
Vegye figyelembe, hogy a gyakorlatban a legtöbb a képviselők nem kapnak díjat a csere a főkönyvelő. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szükséges feladatok ellátására egy ideiglenesen távol könyvelő figyelembe veszik a szakaszában létrehozó fizetését helyettesei.
Ha nincs helyettes könyvelő
Ha nem rendelkezik a helyzetét helyettes főkönyvelő, akkor több lehetőség átadását hatásköreit az ünnep ideje a szokásos menetrend szerint a cég. Nézzük meg néhány közülük.
kombináció
Utazás főkönyvelő a kötelessége teljesítéseként lehet rendelni egy másik alkalmazottja kombinálásával pozíciókat.
Emlékezzünk, hogy az a bejegyzés utal, hogy a végrehajtás a munkavállaló írásos hozzájárulásával plusz munkát egy másik szakma (összesen) együtt a fő feladat egy és ugyanazon munkáltatónál (Art. 60.2 Az Mt.).
Az a munkavállaló, aki egyesíti a munka és a munkát a főkönyvelő lehet például az „egyszerű” könyvelő vagy pénzügyi igazgató. Kombinálására támaszkodik kiegészítés (Art. 151. Mt.).
Dokumentált kombináció elő az alábbiak szerint. A munkavállaló egy kiegészítő megállapodás a munkaszerződés. A kiegészítő megállapodás a következőket tartalmazza:
ideiglenes átadása
A kombináció a szakma alkalmas a helyzet, amikor a főkönyvelő volt nyaralni egy rövid időre. Mindazonáltal egy hosszú távollét könyvelő (mint például a szülői szabadság) jobb, hogy fontolja meg az ideiglenes átadás álláspontjára másik alkalmazottja (a megőrzése a főkönyvelő a munkahelyen).
Megjegyzendő, hogy az ideiglenes átadás nem jelenti azt, amely egyesíti a megállapított vámokat a különböző pozíciókban. Azaz alkalmazottja, át a poszt könyvelő, hogy teljesen mentes egyéb munka (szemben a kiigazítás). Ennek megfelelően meg kell kapja ugyanazt fizetést, a főkönyvelő.
Ami a dokumentumokat, amelyek kiállított ideiglenes átadása, hogy azok, mint az előző esetben, két: a kiegészítő megállapodás a munkaszerződés és a megrendelés az ideiglenes átadás.
Határozott idejű munkaszerződés
A végrehajtásának időszaka feladatait a jelen főkönyvelő, a munkáltatónak joga van arra következtetni, hogy a határozott időre munkaszerződést a munkavállaló „kívülről” (Art. 59 LC RF). Amikor szükség van, hogy megtartsák mindazt rendelkezései az Mt. irányadó bérleti új munkavállaló és később elbocsátották. Ez, véleményünk szerint ez a lehetőség is érdemes figyelembe venni, amikor a hosszú távú hiánya a főkönyvelő.
Kérjük, vegye figyelembe: általában az orosz jogszabályok nem ír elő konkrét követelményeket az egyének, akik megtartják a számviteli nyilvántartások. Azonban egyes vállalatok helyzetének főkönyvelő csak személy, aki egy egyetemi végzettség és speciális szakmai tapasztalattal. Különösen vonatkozik JSC (kivéve bankok, a főkönyvelő, amelyre nincs külön feltételek) és a biztosító társaságok (Art. 4. Art. Törvény 7. № 402-FZ számvitel). Ez a szabvány meghatározza, hogy speciális követelmény, hogy a „másik megbízott tisztviselők fenntartása számviteli nyilvántartások.” Ez azt jelenti, hogy bízza a karbantartást számviteli a fent említett szervezetek (akár ideiglenesen is), lehetőség van csak a meghatározott személyek kritériumoknak.
Az egyrészről a számlát az főkönyvelő
Például a 6. bekezdés 169. cikke adótörvény azt mondja, hogy a papíralapú számlát alá kell írnia a fej és a főkönyvelő a szervezet. Azonban ebben a norma meghatározza, hogy a számla alá és „más személyek által felhatalmazott sorrendben (egyéb adminisztratív dokumentum) a szervezet számára, illetve a meghatalmazást nevében a szervezet.” Ez azt jelenti, hogy a könyvelő nyaralni aláírási jog számlákat a nevében átadható más jogosult. Ilyen felhatalmazott személy is válhat a vezérigazgató. De csak akkor, ha ő végzi a feladatait a főkönyvelő (lásd. „Ebben az esetben, az igazgató írja alá egy számlát a könyvelő”). Ha a manager eljárva főkönyvelő (beleértve a bejelentkezési nevében a főkönyvelő a számla), akkor erre, mint mondtuk, állítólag ő kiegészítésére.
Emlékezzünk, hogy a kiállított számlával kell elektronikus formában aláírt minősített elektronikus aláírással megerősített vezetője a szervezet vagy más felhatalmazott személyek
(Para. 2 o. 6, Art. 169 RF). Az elektronikus számla komponens „fő könyvelő vagy más meghatalmazott személy” nem képződik (n. Rendelet 8. kitöltésével számlák jóvá. Kormányrendelet 26.12.11 № 1137). Ez azt jelenti, hogy a vállalatok, akik áttértek az elektronikus dokumentum, ennek hiányában a főkönyvelő nem lesz feküdt a rendező vagy más személynek kötelessége, hogy aláírja a nevében számlát a főkönyvelő, és nem kell, hogy díjat az ilyen személy. Akkor továbbra is használhatja az elektronikus aláírást a fejét.
Ebben az esetben, meg kell egy meghatalmazást
A Unified gosrestre jogalanyok van egy rekord a személy, aki jogosult nevében a szervezet nélkül meghatalmazást (cop. „L” n. 1. Az Art. 5. szövetségi törvény 08.08.01 szám 129-FZ „On állami regisztrációja jogi személyek és egyéni vállalkozók”) . Általános szabály, hogy az ilyen személy a vezetője. Nem kell egy meghatalmazást, hogy milyen dokumentumok benyújtására a különböző állami szervek, vagy kapja meg őket.
Egy másik személy, amely a főkönyvelő nyaralás ideje lesz, vagy dokumentumokat fogadni kormányzati szervek, szüksége lesz egy meghatalmazást, hogy kötelezzék az ilyen cselekmények. Csak egy megbízás teljesítésére vonatkozó feladatait a főkönyvelő nem lesz elég, mivel egy ilyen sorrendben - ez egy belső dokumentum a társaság.
Adóellenőrzést és dokumentumok benyújtását
Az ünnepek alatt a főkönyvelő lehet olyan területen adóellenőrzés szervezet. Lefolytatása alapján a döntést a fejét, az adóellenőrzés és végezzék el azt a könyvelő nem fogja elhagyni (para. 1, Art. 89. Az adótörvény). Ugyanakkor az adóhatóság meghosszabbíthatja a helyszíni szemle, ha hiánya miatt könyvelő cég nem nyújtja be a szükséges dokumentumokat (cop. 5. §. Mellékletének 4. № 2 a Szövetségi Adóhivatal Oroszország megrendelések 25.12.06 № SAE-3-06 / 892 @).
Emellett a szervezet kérheti, hogy növelje a határidő a dokumentumok benyújtását az asztal alatt audit (Art. 2. §. 3. Az Art. 93. Az adótörvény).
Ráadásul, mint tudjuk, az adó jogosult kérni dokumentumokat és információkat a tevékenységét, hogy az adózó a vállalkozók vagy más személyek (para. 1, Art. 93,1 adótörvény). Ez azt jelenti, hogy a szervezet nem, például a követelményt, hogy a dokumentumot egy adott ügylet az ügyfél. Ennek hiányában a főkönyvelő, akkor lehet alkalmazni meghosszabbítását az irányt az ilyen dokumentumok (Sec. 5, Art. 93,1 adótörvény).
Lehet visszavonja a főkönyvelő a szabadság?
125. cikk Az Mt. előírja, hogy a munkavállaló kiléphet szabadságot csak az ő engedélyével. Ez a helyzet teljesen kinyújtva a főkönyvelő. Beleegyezése nélkül, a felülvizsgálat az éves szabadság nem engedélyezett.