Az, hogy a küldő a munkavállaló egy üzleti útra
Form T-9 alkalmazunk formanyomtatványt érdekében küldésével alkalmazottja egy utazás szükség, egyszerűen fogalmazva - egy üzleti útra. Az alapvető információk a jelen dokumentumban foglalt: a töltés időpontját, a személyes munkavállalói adatok, cél (különböznie kell a foglalkoztatás tartós üzleti út), és a célja az út. Form által aláírt T-9 vezetője a szervezet és a munkavállaló, aki megy egy üzleti útra.
Töltse le a rendelést küld egy alkalmazott üzleti úton formájában T-9
Ki rendelte utazni
T-9 űrlapot kell kitölteni, vagy szakember osztály, vagy a cég könyvelője. De ehhez kell rendelkezniük a megfelelő sorrendben a szervezet vezetőjének.
töltési funkciók
Form T-9 van kialakítva, hogy töltse csak azok a munkavállalói szervezetek, amelyek a legtöbb időt a fő feladat. Azok a munkavállalók, akiknek a funkciók között állandó utaznak (pl vezetők), a megrendelések egy üzleti útra ne írjuk.
Meg kell jegyezni, hogy az előzetes hozzájárulása az utazás a munkavállalók nem kell kérni - irányítási joga, hogy küldjön egy hivatalos út minden munkavállaló saját belátása szerint.
Kitöltése megrendelést formájában T-9
Hagyományosan forma T-9 osztható 3 részre. Az első dolog, amit meg kell adnia ahhoz, hogy egy üzleti út: a cég neve jelzi a szervezeti és jogi státusza (IP, LLC, JSC). Aztán, hogy illeszkedjenek Okpo kód (úgy ez a cím dokumentumok), a sorrendben a belső dokumentum számát, valamint a teljesítés időpontjáról.
A második rész a dokumentum alapvető információkat tartalmazza. Szükséges, hogy személyes információkat a munkavállaló számára: Név (teljes), az alkalmazottja száma, helyzete, valamint a szerkezeti egység (megye), amelyre az vonatkozik. További írásbeli cél (ország és város), a tartózkodás időtartama (naptári nap) napjától annak kezdete és vége.
Ügyeljen arra, hogy a számláló a napok
Ha így egy formája T-9 Fontos pontosan kiszámítani az utazási napon belül - az utazás kell számítani az indulás időpontja az érkezés napján. Azaz, ha az úti okmány a indulási idő 23:45, a nap be kell vonni az utazási idő (ugyanez vonatkozik az érkezés napján). Ha utazik éjjel jön 00:05 - azon a napon kell tartalmazza az utazás.
A harmadik részben jeleznie kell az utazás céljából, és biztos, hogy regisztráljon, amelynek a terhére kerül kifizetésre.
Az utazás célját lehet osztani két fajta.
Általános célok:
- alapanyagok vásárlására, berendezések és anyagok a szervezet tevékenységét;
- tárgyalások a partnerekkel, az új szerződéskötések, szerződések;
- Jellemző magáncég részt ellentmondásos tárgyalások;
- keressen új szolgáltatók és fedezze fel az új értékesítési piacok;
- az új ismeretek megszerzése, a tudás és készségek, a tudományos kutatás.
szűken fókuszált cél
- felett a munkát a ág, a szerkezeti egység;
- képzése fiatal szakemberek;
- javítási és karbantartási gépek és berendezések az ágak és a strukturális megosztottságot.
Csak alul sor után a rend és a fizetési meg kell tenni az utat a linket egy dokumentum, amely alapjául szolgált egy üzleti útra. Miután megtörtént a megrendelés által kibocsátott összes szabályt, szükséges, hogy az aláírás a szervezet igazgatója. A legvégső formája T-9 az út alá kell írnia magát személyzet küldött egy üzleti útra. Éppen ellenkezőleg dugta aláírás létrehozásának dátuma sorrendben.
Szükségem van a bélyeg formájában T-9
Mivel a GOST „Egységes dokumentációs rendszert” bélyeg érdekében, hogy az út nem szükséges, mert ez a dokumentum a vállalat belső dokumentáció és igazolja azok valódiságát nem szükséges.
Megerősítés az utazási költségek
Amikor visszatért egy üzleti útra a munkavállaló köteles biztosítani, hogy a számviteli szervezet valamennyi dokumentum megerősíti annak költségeit. Ez lehet:
- jegyek, nyugták díjköteles utak, parkolók, stb
- ellenőrzéseket a benzinkutak fordított összeg az üzemanyag (ha autóval);
- csekkek, váltók, származó bevételek szállodák és hotelek a kiadások bérleti szobák;
- minden egyéb fizetési dokumentumot, károsítja a kapcsolódó költségek az utazás.
Ezek alapján ellenőrzi és bevételek akkor sem kell, hogy visszatérjen egy része előre megkapott az utazó vagy hogy kártérítést kapjon a ráfordított források meghaladják az előre.
Mi fog történni, ha küld egy alkalmazott üzleti úton parancs nélkül
Ebben az esetben az alábbi következményekkel jár:
- Az képtelenség, hogy hivatalosan erősítse meg a munkavállaló utazási költségeit;
- büntetéseket hirtelen adóellenőrzések.