Vállalati intranet portál elmélete és gyakorlata
Vállalati intranet portál - egységes virtuális információs tér a cég, nagyon egyszerűen fogalmazva - az egész belső élete a szervezet egy oldalon. A „titkos” erőforrás-hozzáférés csak a személyzet és a cég menedzsmentje. A bevezetés a munkafolyamatok ez az eszköz nem csak növeli a termelékenységet. Intranetes portál, a cég jelentősen felgyorsítja az üzleti folyamatokat. Portál Rabota.ru úgy döntött, hogy kérdezni, hogy milyen információkat tartalmaznak intranet portál legnagyobb magyar vállalatok.
A vállalatok, amelyek mellett dönt, hogy létrehozza a vállalati intranet portál, jelentősen növeli a hatékonyságot a személyzet, mert ezzel az eszközzel az összes szükséges információt, mindössze néhány másodperc áll rendelkezésre az alkalmazottak, ami viszont időt takarít meg.
1. eset LG Electronics RUS
Alexander Karpov igazgatója, személyi LG Electronics RUS:
„A fő cél az intranet portál cégünk - megteremteni a maximális lehetőséget a teljes személyzet, így fontos információkat neki.
Információ nyitottság látjuk a legfontosabb eleme a vállalati kultúra minden bizonnyal szükséges feltétele a kialakulása közötti bizalom munkavállalók és a vállalat.
Intranet teret teremt néhány gyakori környezet minden alkalmazott számára, a virtuális tér, amely megfelelően és teljes mértékben tükrözi a valóságot a cég. Problémák megoldani ezt a helyet, nagyon sokoldalú és folyamatosan bővül a technológia fejlesztése és a megértés a feltörekvő további alkalmazási lehetőségeket.
Mint minden új kommunikációs csatornát Intranet portál igényel bizonyos párbeszédkultúrát. És ha minden résztvevő egy kultúra, a vállalat kap a portálon csak előnyei. A párbeszéd kultúrájának lehet és kell tanítani. És ezt, többek között speciális képzést.
Általában azt szeretnénk hangsúlyozni, hogy a portál egy nagyon hatékony eszköz minden munkavállaló bizonyítani egységét a szavak és a tettek, a vállalat-e az alkalmazottak, a vágya, hogy megteremtse a feltételeket, hogy mindenki érezze, mint egy tagja egy nagy vállalati család. "
2. eset MC "Alfa Capital"
Yuri Grigoryan, HR igazgató UK "Alfa Capital":
Ami a vállalati kultúra, a célja az intranet portál - létrehozása az egységes vállalati információs tér. minden csak itt. Mi - a cég egy közepes méretű, de munkatársaink dolgoznak a nagyobb városokban a Juzsno-Szahalinszk és Vlagyivosztok Kalinyingrád és Rostov-on-Don. És néha kiderül, hogy a legközelebbi kollégái - a parttól több száz kilométerre. Ha hozzátesszük, hogy a dolgozók egy részét dolgozó az implantátum-irodája más szervezetek feladata a közvetítés a vállalati kultúra, küldetés és értékek a cég nem minőségi információs forrás egyszerűen elérhetetlen. Itt az első munka célja - a belső webhely lehetővé teszi minden munkavállaló úgy érzi, része az egésznek, hogy legyen aktív résztvevője a cég életében, függetlenül attól, hogy a távolság a központi irodában minden nap a különböző fejezetek áthatott az elképzelést a cég.
A legfontosabb dolog - ez egy eszköz műsorszórás misszió és a vállalati értékek a cég. Ezután teljesen megoldani a problémát létrehozásának hatékony belső kommunikációt, hogy van, mi csak kezelni az információáramlás, amely lehetővé teszi számukra, hogy folyamatosan változnak a jelenlegi üzleti kihívásokra. Más célkitűzések a belső honlapján: a létrehozása és kezelése munkacsoportok, és nincs korlátozás a téma - ez a csoport a folyamatok optimalizálása, valamint a labdarúgó-válogatott. De a fő cél - létrehozását szakmai közösségek a vállalaton belül, adatok alátámasztják azt a teljes spektrumát eszközök és dokumentumok bármilyen alkalmazottja (szemben a teljesítmény standardok prezentációkhoz és díjszabások), ami különösen fontos a kezdők számára. A hazai portál hoztunk létre egy könyvtárat a dokumentumok kíséretében mindegyikük egy emlékeztetőt, hogyan kell kitölteni. Például, ha azt szeretnénk, hogy írjon egy kérelmet szabadság - van a dokumentumok listáját a foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumok, válassza ki a címsor „Applications”, nyissa meg a kívánt sablont, és ez már csatolt utasításban kitöltésével. Továbbá, az intranet bevonjuk alkalmazottak a vállalati élet vezető különböző felmérések, versenyek és így tovább. D.
Az előnyök a intranet sok, de a legfontosabb közülük - ez minőségileg más szintű belső kommunikáció, amely természetesen nagyban leegyszerűsíti a megoldás a sok napi és stratégiai céljait. És ha megy tovább, a szint a belső kommunikáció fejlesztés közvetlen korrelációban van a fejlettségi szintet, a cég vállalati kultúra tükrözi a valódi érdeklődés és a prioritásokat. Mint felhasználó a rendszer, azt lehet mondani, hogy az előnyöket a hét minden napján nyitva. Ebben az esetben minden alkalommal, amikor azt mondják: „Ez jó, hogy van egy intranet.” És annak ellenére, hogy bevezetése óta már több, mint egy éve, a jelenléti portál növekszik. Kezdtük azzal a ténnyel, hogy a belső honlapján 50% -a használta az alkalmazottak. Keresztül az állandó munkát a végfelhasználó, akkor ezt a számértéket, akár 90% -95%.
A hiányosságokat azt fogja mondani: én nem látom őket, de van egy egyértelmű tendencia. Ha nincs aktív moderálás portál (ez a napi tartalom feltöltés, és az új helyi fejezetek), az érdeklődés fokozatosan csökkenni kezd, és a személyzet kezdenek létrehozni néhány saját alternatív módon az időközben felmerülő problémákat. A következtetés az, hogy az intranet létrehozását igényli a kiváló minőségű házon infrastruktúra nem csak felfüggeszti a kapcsolatot a végső közönség, hanem folyamatosan keresi az új utakat, hogy hajtsák végre az ötleteket az alkalmazottak. Az én gyakorlatban: a technikai fejlettségi szintje nem mindig tart lépést a gondolatok az alkalmazottak, és ezért meg kell tanulni nem csak a magyar tapasztalat, hanem szervezni külföldi utak részletes tanulmányt a tapasztalat a külföldi cégek. Egy hónappal ezelőtt, éppen visszatért egy utat az Egyesült Államokban. "
A gyakorlat azt mutatja, hogy a bevezetése intranet portál segíti a cég, hogy megoldja a különböző feladatok és számos előnye van: ez a jelenléte egyetlen környezet interakció, ez megment a munkaidő - Intranet portál jelentősen felgyorsítja az információcserét. Ennek következtében - a folyamatok automatizálásával és üzleti folyamatokat. Nyilvánvaló, hogy az érdeklődés a szervezetek létrehozása és végrehajtása a vállalati portálok növekedni fog nap mint nap.