Szolgáltatás iratkezelési (dhow) - studopediya
Dokumentumfilm fenntartása menedzsment a szervezet elvégzett egy speciális szolgáltatás jelentési jogairól szóló független szerkezeti egységek, alárendelt közvetlenül a fejét a szervezet. Attól függően, hogy a méret és modell dokumentum szerkezet a következő szolgáltatásokat tartalmazzák DOW: ügykezelés, általános osztály, szolgálat, stb DOW.
A szerkezet ügykezelő közé óvodai szolgáltatás (Office a kormány a levelezés, a szállítás, a gépelés medence, sokszorosítást Bureau), az ellenőrzés a titkárság vezetője (vétel, az a titkárság vezetője, helyettes vezetője a titkárság, a testület titkársága Protokoll Hivatal), az osztály, hogy javítsa a munka dokumentumokat betűk részleg (panasz) és a központi archívumban.
A készítmény általános osztály tartalmazza a Hivatal, a kontroll csoportban a jegyzőkönyv Unit, javítása munka dokumentumokat, egy csoport a betűk (panasz), a másolás és a sokszorosító szolgáltatás, gépelés és a gyors- és iroda archívumban.
Az egyesületek és aggodalmak összetétele és szerkezete óvodai szolgáltatások vezetés állapítja meg:
Közös vállalkozásokban (szervezet) - a tábla;
A részvénytársaságok - az alapító konferencia;
szövetkezetek - a közgyűlés a szövetkezeti tagok.
A szervezet, amely nem rendelkezik az óvodai szolgáltatás funkcióit látja el a fejét a titkár vagy más kijelölt tisztviselő.
DOW szolgáltató munkát szabályozza a rendelet a szolgáltatást, és a tevékenység óvodai dolgozókat - munkaköri leírások, amelyek erősítik a racionális munkamegosztás vonatkozó egységes betöltés alkalmazottak, forgalmazás művek összetettsége végrehajtás és a kivitelezés. A munkaköri leírások fejlesztenek vezetője óvodai szolgáltatások és jóváhagyta a vezetője a szervezet (vállalkozás). Mivel a megfelelő munkaköri leírás vizsgálni.
DOW szolgáltatás a következő funkciókat:
-bevezetését az állami szabványok és fejlesztés a dokumentáció;
-kidolgozását és végrehajtását racionális formák dokumentumok, munkaszervezés, figyelembe véve a sajátosságait a megyei;
-felügyeleti előírások betartása dokumentumokat;
-továbbítás feldolgozás és szállítás dokumentumok előadóművészek;
-nyilvántartási dokumentumok és számviteli kézikönyvek;
-felett a végrehajtási iratok;
-kialakulását, regisztráció, tárhely esetekben és kiadja őket a használatra;
-regisztráció, kiadása és terjesztése dokumentumok
-szervezeti és módszertani irányítása, ellenőrzése alatt a munka dokumentumokat a szerkezeti megosztottság a szervezet.
Jelenleg az a feladata, óvodai szolgáltatások lehető legjobban illeszkedjen a ACS (automatizált ellenőrző rendszer) alapján szabványosított dokumentáció rendszerek és folyamatok, workflow menedzsment. A tudományos és műszaki felújítás miatt a piaci változásokra a köztársaság gazdasága látott drasztikus növekedése az információk mennyisége okozta az aktiválás a kereskedelmi tevékenység a vállalkozások, a növekvő számú intézmények, szervezetek és vállalkozások, növeli a választékot és az egyre összetettebb a folyamat a mozgás, a bővítés gazdasági kapcsolatokat. Ebben a tekintetben nem volt szükség, hogy racionalizálja az információáramlás, a létesítmény a szükséges és elégséges számú dokumentum típusokat, amelyek úgy hatnak, mint információs támogatást funkciókat. Kézi feldolgozás nem engedte időben feldolgozni és pontosan növelése az információáramlás. Szükség volt gépesítése, majd az automatizálási dokumentum információ feldolgozása. Azonban a gyakorlati végrehajtásának és alkalmazásának számítástechnika hatékonyságát használatuk közvetlenül függ a mértéke rendelési dokumentumok feldolgozására, amennyiben azokat.