Szabályzat kialakulása és regisztráció a személyes iratai a munkavállaló
Szabályzat kialakulásának és nyilvántartási személyzeti nyilvántartások
Alkalmazott személyzeti osztály kell pontos, teljes, objektív információkat az alkalmazottak. Az adatok foglalkoztatással összefüggő egyes alkalmazottak, összegyűlnek egyfajta dosszié - magánügy. Muszáj, hogy a személyes fájlokat kötelező alapon és milyen dokumentumokat lehet tárolni személyes ügyekre szó ebben a cikkben.
Általános szabályok a dokumentumok kezelése és a kialakulása ügyek
személyzet irodai szótárban. Az eset - gyűjteménye dokumentumok vagy kapcsolódó ugyanebben a témában, vagy tevékenységi területre helyezni egy külön fedelet. Eseteket tekintjük intézmények óta felvétel első végrehajtható dokumentumok.
Kialakulása az üzlet - a csoportosulás végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra ügyek és rendelés iratok (GOST 51141-98).
Átadás esetén - az ügy, a dokumentumokat, amelyek tükrözik a megoldást a problémára, hogy tartott több mint egy évig (jogszabály a cég, magánügy, egy bűncselekmény, stb ...).
Annak érdekében, hogy gyorsan megtalálja a dokumentumot, valamint annak biztosítása érdekében, hogy a biztonság és a szükséges rendszerezni a formáció (csoportosítás) dokumentumok esetében.
Szabályzat, különböző típusú dokumentumok és további kialakulását őket a meghatározott esetben az alapvető szabályok a szervezetek levéltári [1]. Az elv kialakulásának ügyek nyugszik távú tárolása dokumentumokat. Az eltarthatósági ideje a dokumentumok által létrehozott szövetségi Archive Service, és valamennyi szervezet, függetlenül a tulajdonosi. Dokumentum tárolás felsorolt időszakok:
Ez a megoldás úgy tűnik, hogy Magyarországon lehet vizsgálni a sorrendben a felügyelet időtartama nem haladhatja meg a 3 hónapot napjától annak hatálybalépését.
A dokumentumok szerint a történelmi, gazdasági, kulturális és egyéb értéket a következő tárolási feltételeket:
- átmeneti tárolás (legfeljebb 10 éves);
- hosszú ideig eltartható (10 év alatt);
- tartós tárolás alatt.
Az állami levéltár kapott csak a dokumentumok állandó tárolási időszak dokumentumokat akár 10 éves tárolás vannak a szervezetnek, vagy jön a megyei levéltárak Szervezet (file szervezet).
A fő követelmény a kialakulását ügyek - csoportosulása egyedi esetekben a dokumentumok az állandó és ideiglenes tárolására.
Csak kivételes esetekben a dokumentumok különböző ideig tartó tárolás esetén, de kapcsolódtak a megfontolása került ugyanabba a mappába, de a döntés után, és az ügy befejeződött dokumentumok átalakították.
A dokumentumok generált esetében 1 naptári évben. E szabály alól kivételt haladnak a dolgok.
Átadás az ügyet hozta tartományban esetben a következő évben azonos index.
A dokumentumok kerülnek foglalkozik az összes hozzájuk tartozó alkalmazások és egyéb anyagok, amelyek során felmerült a probléma megoldásának. Azokban az esetekben, ahol az alkalmazások, akik nagy mennyiségű, akkor kialakítható egy külön kötetet. A dokumentumok között ebben az esetben csak egy példányban, így a huzat és szaporodásának másolatok nem nyújtják.
A vastagsága minden esetben nem haladhatja meg a 30-40 mm-es, ez körülbelül 250-300 lap. Ha további dokumentumokat, az ügy van osztva két vagy több kötetben.
Jellemzői megalakult a személyes iratai a munkavállaló
személyzet irodai szótárban. A magánügy - ez a szisztematikus sor magán és elsődleges számviteli leíró dokumentumok karrier személyzet.
Különös gonddal kell kezelni, hogy megalakult a személyes iratai a munkavállaló, mint a szavatossági ideje ebben az esetben a 75 év, és a dokumentumokat az ügy tanúsítják foglalkoztatási nyilvántartást tiszt.
A dokumentumok a személyes fájlok jogilag nem rögzített.
Személyes fájlok üzem vezetői minden szinten, a szakemberek, munkások, immáron anyag vagy információ források, a tulajdonában értékes vagy bizalmas információkat, dokumentumokat, adatbázisokat. Munkahelyen (Vol. H. Munkaidő) és a technikai személyzet szervezetek ügyeit általában nem indul el. Minden szükséges információt róluk nyilvántartott személyes regisztrációs kártya formájú N T N-2 vagy T-2GS.
A dokumentumok személyi nyilvántartások
Egyéni beindításának közzétételét követően a megbízás befogadása a munkavállaló dolgozni.
Magánügy van kialakítva két szakaszból áll:
- a folyamat az átvevő a munkavállaló, hogy a helyzet aláírása után a munkaszerződés és kiadása érdekében a munkát;
- a folyamat lebonyolítása személyes üzleti munka közben tevékenysége a munkavállaló.
Az első szakaszban a dokumentumokat a személyi állomány az alábbi sorrendben:
- belső nyilvántartási üzleti dokumentumok;
- példányban az oklevelek és az oklevelek, bizonyítványok biztosító tudományos és tiszteletbeli címek odaítélése a dokumentumok, különböző igazolások és egyéb dokumentumok megerősítik azokat, vagy egyéb személyes adatokat;
- a végzés másolatát a foglalkoztatásra.
Szerkesztési önéletrajz, önéletrajz és alkalmazása, valamint a vonatkozó eljárást őket magánvállalkozások dolgozói nem kötelező, és attól függ, hogy az elfogadott felvételi eljárásokat egy adott szervezet.
A formáció a személyes dolgokat kell venni, hogy összhangban TC Hungary felvételi munka alapja ugyanis nem a befogadó a munkavállaló a munkát (a munkaszerződés), azaz nem feltétlenül, de önéletrajzi információkat is megismételni a személyi igazolvány, valamint folytatásához.
A második szakaszban a dokumentumok személyes fájlok találhatók azok kaptak.
Sajátosságai összeállítása leltárt a belső dokumentumok, személyes kérdés, hogy ez szerepel az üzletet azonnal az intézményben, és tele során magatartást. Ezért a belső előírt jegyzék felvétel tükrözi a személyes ügy új dokumentumok, valamint az iratok lefoglalására a személyes fájlok helyett az eredeti példányt (rögzített „Megjegyzés”).
Ha az ügyet már sodrott és szegett, akkor hitelesíti a fordító belügyeibe leltár dokumentumok beillesztett felső szélére a belsejében az előlapot az ügy.
Meg kell jegyezni azt is, hogy a készítmény az ügy kell helyezni a fájlt listák belső nyilvántartási számmal elkülönítve a lapokat a személyi fájlt.
Dokumentumok másolatait az oktatásra kell tanúsítania a munkavállaló a szakemberre. Mark hitelesített másolatát a különleges bélyegző vagy kézzel történik. Mark hitelesített másolatokat a következő elemeket tartalmazzák.
Rendeljen egy példányát a munkát is el kell nyomatni a hitelesített másolatok, végre együtt a fent említettek. Egyébként ez lesz a fénymásolat vagy a másolat nincs jogi ereje.
Nem kell írni „másolata”, ahogy azt kell szögezni, hogy ez egy másolat, nem az eredeti. Ha a másolatok kiadásáért a szervezeten kívül (és a dokumentumokat a személyes üzleti kerül át az archív) rajta lesz lezárva.
dokumentumokat a személyes ügyek
Sokolovoy Iriny Nikolaevny
(Név, utónév a munkavállaló)
A jel megbízhatósági
Igaz (nem kettőspont)
Specialist Tanszék ________________ keret II Mironov
A második szakaszban során a foglalkoztatás a munkavállaló az ő üzleti benne, időrendi sorrendben:
- dokumentumok megerősítik a változást életrajzi életrajzi adatok (diplomák, bizonyítványok, anyakönyvi hivatal dokumentumok, stb ...);
- anyagok leírására alkalmazott (minősítő listákban másolatait cselekmények ellenőrzések működésének, felmérésről szóló jelentést a munkavállaló, a hiteles másolatok jellemzőit adott neki, és így tovább. n.).
A vendégeket saját üzleteiket is:
- példányban megrendelések navigálás a bejegyzést;
- dokumentumok másolatát a promóciós és kifizetődő, kiosztása osztály soraiban, minősítő kategóriákban.
Ezek a dokumentumok lehetnek kapcsolatosak az időtartam és a kinevezését megelőzően, hogy a helyzet a munkavállaló. Amikor elutasította a munkavállaló az magánügy nyújtott be a végzés másolatát elbocsátás. Minden megrendelést kell a jel a hitelesített másolatok.
Így a magánvállalkozások olyan dokumentumok, amelyeket később azzal elvesztése esetén foglalkoztatási rekord alkalmazottja.
Vannak olyan dokumentumok, amelyek nem szerepelnek a munkavállaló személyes ügy, lásd az ilyen dokumentumok:
- Fiók kártya formájában N T-2 és a T-N 2GS;
- igazolás a lakóhely;
- egészségügyi bizonyítványok és egyéb dokumentumok ideiglenes tárolási időtartam;
- durva és kettős dokumentumok másolatát (kivéve az említett dokumentumok, amelyek tartalmazzák az értékes alom);
- személyi igazolvány elbocsátott munkavállalók (ők vannak kialakítva az egyes esetekben a felmondás egy év);
- panaszok (beleértve a névtelen) az embereket, hogy a szervezet, és az anyagok a figyelmet;
- beérkezett anyagok a nyomozás és a bírósági és nyomozati szervek, szerkesztők a médiában;
Mindezek a dokumentumok vannak kialakítva az egyes esetekben.
Regisztráció alkalmazotti nyilvántartások
A nómenklatúra ügyeit személyzeti szolgáltató személyes fájlokat, hogy elférjen egy sorban „munkavállalók személyes ügyek.” A dokumentumok alapján a megrendelések személyzet van kialakítva egy külön ügy „dokumentumok bázis a megrendelések személyzet.”
A személyzeti osztály személyes fájlok a számsorozat az archívumban - alfabetikus sorrendben vezetéknevű működött. Személyes fájlok külön kell tartani a munka könyveket. Ahhoz, hogy gyorsan megtalálja ügyek szolgál abc kartoték vagy egy mutatót. A kisebb szervezetek esetében található a szekrényben alfabetikus sorrendben.
Ez nem csak azért, hogy jól formált, hanem díszített. Így a fedél személyes fájl összhangban tett GOST 17914-72 „eseteket fedi hosszabban eltartható. Műszaki adatok”. Hatálya kiterjed a személyes fájlok számokat egymás után, ami a teljes esetszám.
Borítók tárolására használt elhelyezett személyes fájl csak az aktív dolgozók.
Amikor egy alkalmazott elhagyja az ő személyes ügy kivonjuk a mappában összeállított követelményeinek megfelelően a levéltári szolgáltatás, és feladja a levéltár a szervezet.
Ebben az esetben a kezdő dátum a személyes ügyek a bejelentés időpontjában a munka, persze - elutasításának napjától. Freed fedelet kell használni az újabb magánvállalkozások ugyanazon szám alatt.
A borítón az ügy a következőket tartalmazza:
- a neve a szerkezeti egység;
- üzleti adatok (térfogatrész);
- A lapok száma abban az esetben,
- eltarthatósága az ügyet;
- archív rejtjel ügyben.
A szervezet neve jelzi a legfelső emeleten minden éren ügyben.
Cím tettek meg kell egyeznie a tartalmakat a dokumentumokban.
Szerkezeti egységek meghatározott új vonal alatt a szervezet nevét. Ha a szervezet nem rendelkezik a szerkezeti osztály, akkor a rekord kerül ki.
Az index esetében jelzi néven a szerkezeti egység a közepén a fedél, és meg kell egyeznie az index esetében a nómenklatúrát.
Indítás időpontja az az időpont, a személyes iratai a munkaszerződés, az utolsó - elutasításának napjától. Sőt, a szám és az év során arab számokkal jelölt, a hónap nevét írt szavakat.
Korlátolt Felelősségű Társaság „Carousel”
(A vállalkozás neve, szervezet, intézmény)
PERSONAL N 12-15
Popov Igor Aleksandrovich
(Név, utónév)
Eltarthatósági ügyben jelezte, a jobb alsó sarokban a burkolatot, összhangban listája tipikus közigazgatási dokumentumokhoz.
Archív rejtjel esetben állítja ki, mint általában, az archívumban a szervezet. Megállapítja az alap szám, leltári szám, és az ügy számát. Archív kódja a borítóján esetek állandó tárolás van rögzítve a megyei levéltárak tinta csak felvétele után ezekben az esetekben az éves összevont készletek válaszfalak, EPA jóváhagyta a vonatkozó szövetségi archívumok (letette a ceruzát). Vagyis, ha a design ügyek a strukturális osztálynak nem kell megadni a kódot archívumban. Archív kódja van erősítve a jobb felső sarokban, és megduplázzuk a bal alsó sarokban, hogy ne, hogy adja át az ügyet, amikor keresi a dolgok dobozokban.
Elkészítésekor az esetben az átadás az archívum egy személyes ügy varrott lap tanú (lemez megbízhatósági) a tok (A4).
Felvétele és tárolása személyi akták
Személyes fájlok rögzítve a könyvben (folyóirat) leltár személyes ügyek.
Személyes fájlok kell tárolni fém szekrények, széfek megbízható zárak.
A nap végén a munkavállaló személyzeti osztály felelős a személyes ügyek, ellenőriznie kell, hogy a személyi ügyek, valamint, hogy lezárja, és zárjuk le az esetek személyes ügyek.
Ellenőrzés és megismerése személyes üzleti munkavállaló
Minden évben, a szervezet külön kinevezett bizottság ellenőrzi a meglétét és a személyes fájlokat. Tény ellenőrzés van rögzítve minden egyes esetben, amellett, hogy a személyes formában számviteli személyzetet. Azonosításában veszteség a személyes ügyek vagy kár elkészíteni és végrehajtani egy belső vizsgálatot. Formája az eszköz, amit főként a szabályok munka levéltári szervezetek.
Ezenkívül ellenőrizze a személyes fájlok alkalmazottak a vállalati végezhetjük állami végrehajtó szervezeteknek a felügyeleti, ellenőrző, a bűnüldözés, összhangban a törvénnyel. Akadálytalan behatolását a területre minden olyan vállalkozás, és hozzáférést biztosít az összes dokumentációt személyzet alkalmazottak a következő kormányzati szervek:
- Orosz ügyészek
- Magyarország MVD alkalmazottak;
- állami ellenőrök Rostrudinspektsii;
- Mosarhiva képviselői és mások. Állami intézmények.
Közlekedési rendőrök a jogot, hogy vizsgálja meg a dokumentumokhoz, és megfelelően termelnek a törvény eljárási rend iratok lefoglalására a vizsgálat szempontjából releváns vagy büntetőeljárás (például baleset), vagy az a tény, az identitás, a munkavállalói szervezet. Mindenesetre, bármilyen eljárási cselekmény MUP keretében a vonatkozó végzések, határozatok, feltétlenül rögzíteni. Általános szabály, hogy az ilyen intézkedés előzi hivatalos kérelmet a fejét foglalkozó osztályának a nevét a rendező.
Journal leltárt személyes ügyek