Selejtező megrendelések segít
A kisebb szervezetek, mint általában, felosztja a megrendeléseket az alapvető üzleti és a személyzettel, néha elfelejti a másik csoport - a megrendeléseket a közigazgatási és gazdasági kérdésekben. A nagy szervezetek, még ez a három faj kicsi lesz. Ezen kívül, gyakran vannak különböző egységek készülnek a különböző csoportok, a megrendelések, és néha az egyes szakértők a vágy, hogy megmutassa, hogy a megrendelések az új kérdések - nem az ő fejfájás, és az örökség a kollégák más megyékben. Összeegyeztetni, meg kell tenni dolgokat.
Miért van az összes szükséges ez?
A gyakorlat azt mutatja, hogy a nagy szervezetek, függetlenül a körét és szervezeti-jogi formában bocsátanak ki elég sok adminisztrációs dokumentumok, elsősorban megrendelések. Azonban a vizsgálat során az értéket az ilyen típusú dokumentum, vannak bizonyos nehézséget okoz a sajátosságait egy nagy szervezet. Az a tény, hogy egy kis szervezet lehet korlátozni a kibocsátása megrendeléseket kétféle: az alapvető üzleti és a személyzettel (kiegészítve közzététele megbízásokat), amelyek kialakításakor ebben az esetben van rendelve egy személy. Minél nagyobb a skála a szervezet nagyobb dolgozó alkalmazottaknál és bonyolultabb irányítási struktúra, annál kisebb a fenti algoritmus kiadvány közigazgatási aktusok a szervezet számára.
Mit kell tenni? A válasz erre a kérdésre talált sokáig: a megrendelések vannak osztva külön faj, valamint nyilvántartási díj az egyes alkalmazottak vagy különböző részein. Az eredmény egy szabványos modern hazai irodai helyzet, amikor egy része a végrehajtott megbízások (illetve a rögzített és tárolt, mielőtt elküldik az archív) nyilvántartás szolgáltatást, és néhány - a személyzet szolgáltatás.
Ebben az esetben, néha a személyzet nyilvántartási szolgáltatások és személyzeti szolgáltatások nehezen eldöntésére kiadja a parancsot az egyes fajták ezen vagy más megoldások - sorrendben a core business, vagy az, hogy a személyzetet.
Ehhez hozzá kell tennünk, hogy a szétválás a megrendelések két fajta - a fő tevékenysége, és a személyzet - nem felel meg a nagy szervezetek, amelyek jelentős körét kérdés megoldását. Ennek eredményeként, a fajok száma a megrendelések növekedésével (vannak megrendelések adminisztratív kérdéseket az irányt az alkalmazottak az üzleti utazások, stb), és a megrendelések előkészítése terén bizonyos kérdésekben lehet bízni az egyes alkalmazottak vagy osztályok sorrendjében egyetlen rend, és folyamatosan, természetesen tovább bonyolítja.
A jelenlegi állami szabványok általános útmutatást ad a regisztrációs megrendelések, és nem foglalkozik ezekkel a kérdésekkel. Ne add a tisztaság és a közelmúltban hagyta jóvá a „szabályok eljárást a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom.” 1 Az egyetlen kiút részletes tanulmányt besorolás megrendelések helyi jogszabály által kiadott maga a szervezet.
Először is, meg kell határoznia a számát típusú megbízások adhatók ki. Valószínű, hogy ez lesz célszerű osztani megrendeléseket a fő tevékenységekre és a személyzet kisebb csoportok számára annak érdekében, hogy megkönnyítse a további munkáját referencia és hogy lehetőséget biztosítson a specializáció dolgozók, rajz. A csoportokat kell jegyezni a táblázat egységes formák dokumentumokat. Azonban még a használatát a lap egységes formája nem teszi lehetővé, hogy teljes mértékben munkájának megszervezése a feladat megrendelések egy bizonyos típusú, ezért szükséges kikötni, vagy a szóban forgó osztályozási megbízások iratkezelési szabályok, vagy kiadhat külön osztályozó. Az utóbbi esetben, az osztályozó lehet jóvá a rend és használható mellékleteként nómenklatúra ügyek. Ez a lehetőség akkor hasznos, ha az aktuális utasítás irodai munka általában megfelel a modern követelményeknek, és nincs sürgető szükség annak közvetlen feldolgozásra.
Az alábbiakban egy példát az osztályozó megrendelések. Ebben a példában a parancsokat három csoportra oszthatók (a 19. cikk szerint List):
- Az üzleti tevékenységből - eltarthatóság állandó;
- a személyzet - a legtöbb üzlet 75 év, de egyes fajok tartható 5 év;
- a közigazgatási és gazdasági kérdésekben - 5 év.
A csoportosítást végzünk tartalom és eltarthatóság 19. cikkének megfelelően az új lista.
Ezután osztják egyes csoportok több alcsoportokra végrehajtás különböző csoportok (faj) megbízások lehet rendelni különböző osztályok vagy különböző munkatársak személyi szolgáltatások. Ez a szétválasztás megkönnyíti magatartás referencia munkát. Akkor például, felosztja a megrendeléseket az ösztönzés és anyagi támogatást, mint azok a kiosztás és a kiadások további pénzügyi erőforrások és szükség van egy speciális szabályozás kezelése, az adatok a munkaterületen. És végül, logikus kiosztani mint önálló fajok megrendelések hagyni, vám, büntetés, valamint az irányt a munkavállalók az üzleti utak, mint Nekik van egy szavatossági ideje 5 év.
Minden érdekében van rendelve a különböző egyházi index, egyes fajok benyújtott és elkülönítve tárolják összhangban megállapított megőrzési időszakokra.
Javasoljuk, hogy használjon indexelés alapja a két betű, amely okozhat egyes társulásai, amely megkönnyíti a memorizálás és tanulás javasolt személyzet kategóriái:
Az osztályozó lehet megtervezni a táblázat formájában.
Lehetőség van, hogy egy doboz, amely megmutatja, hogy melyik a vezetői többnyire írt alá annak érdekében bizonyos fajta (abban az esetben, hogy egy ilyen hatáskörök elosztását biztosítja a megfelelő sorrendben). Ugyanakkor természetesen a fej, amely az első arca a szervezet, bejelentkezhet bármilyen sorrendben.
Az ötödik oszlop tartalmazza a standard fejlécek, hogy lehet használni, ha a megrendelések. Ez csökkenti a hibák számát sor, amikor a megrendelések, és nagyban megkönnyíti a belépési információk a keresőkben (mivel többségük létrehozhat referencia standard fejlécet, ahonnan a felhasználó, akkor válassza ki a kívánt). Ez selejtező problémák elkerülése érdekében a vizsgálat során értékének dokumentumokat.
1. példa
Selejtező szervezet megrendelések
Papkov Andrew. Főosztályvezető, a dokumentáció, Belgorod State University
Forrás: Az Egyesült felülvizsgálata üzleti magazin