Kiválasztásának szempontjai ERP-rendszerek - studopediya
Lényegét tekintve, bevezetése ERP-rendszer - ez nem csak a telepítés a megvásárolt szoftver csomag, ez is egy összetett és munkaigényes tevékenységek, mint a re-engineering üzleti folyamatok és finomítani végrehajtott szoftvert és képzést a cég dolgozik a rendszer.
A piacon sok javaslatokat ERP rendszerek. Szolgáltató mind kész megoldásokat (ERP rendszer nagy gyártók), és az egyéni fejlesztés. Attól függően, hogy a végrehajtása a technológia, ERP rendszerek alapja lehet a „felhő” szolgáltatás, objektum-orientált architektúra, vagy a „kliens-szerver” alkalmazások. A választás a rendszer és szállító válik ijesztő feladat.
A konkrét ERP-rendszer megvalósítására több szempontú és bonyolult folyamat a következő okok miatt:
· A magas költségek a vásárolt termék (elérve akár több millió dollár);
· A sokféle javasolt ERP-rendszerek;
· Az időtartam a képzési idő szakemberek a termék befecskendezett;
· Előre ciklus (néhány hónaptól több évig);
· Bemutatkozás ciklus (ciklus végrehajtása ERP-rendszer, még ugyanazon a termőhely vállalkozások tarthat akár több évig).
Kiválasztásánál az ERP-rendszer szükséges, hogy megértsük, hogy az automatizálás az automatizálási nincs értelme. Hogy az ERP-rendszer a legjobb a világon, egyértelműnek kell lennie, nem lesz képes megoldani minden problémát a vállalkozás.
Bármilyen ERP-rendszer - elsősorban olyan eszköz, amely javítja a hatékonyságot és a minőséget a vállalati menedzsment, figyelembe véve a megfelelő stratégiai és taktikai döntések alapján automatizált feldolgozása a vonatkozó megbízható információ. Ugyanakkor, ERP-rendszer - ez nem csak egy eszköz az üzleti, hanem a technológia referencia [8].
Először is a cég vezetése meg kell értenie, hogy a társaság miért szükséges ERP-rendszer. Bevezetése előtt is egyértelmű és mérhető célokat kell kitűzni, meg az úgynevezett S.M.A.R.T. Rendszer: Célok kell külön (Specifikus), mérhető (mérhető), következetes (Átalakított), megfelelő (releváns), és egyes határidők (Time of Execution). Kívánatos, hogy a válasz erre a kérdésre az lehetne, hogy hivatalossá, és láthatóvá tegye az ábrákat és diagramokat (a megtakarítások nagyobb áruforgalom, csökkentve az idő, hogy a szállítók és a vevők, és mások.). Úgy kell kialakítani és a vezetés által jóváhagyott alapvető követelmények ERP-rendszer:
· Mi célja a gazdasági tevékenység és az üzleti célok egészében végrehajtja megszerzett és a bevezetett rendszer;
· Mi funkcionális területek és termelési módok is ki kell terjednie;
· Milyen folyamatokat automatizálni kell;
· Bármilyen jelentések elkészítését;
· Milyen szoftver és hardver platform használni.
Annak érdekében, hogy melyik ERP rendszer a legalkalmasabb szervezet, a fenti kiválasztási kritériumokat lehet osztva csoportokra. [10]
Általános kritériumok csoportok [6]:
1. A szervezet igényeinek. Ez a csoport a feltételek, amelyek a jelenlegi és jövőbeli igényeit a szervezet mérete, a munkakörülmények és a piaci igényekhez.
2. Alkalmazott technológiák. Ebbe a csoportba tartoznak kapcsolatos kritériumokat az ERP-rendszer működésének a technológia és a végrehajtási módszerek.
3. funkciók. Ez a csoport egy sor kritérium a készítmény ERP feladatok és a rendszer modulok teljesítéséhez szükséges a szervezet igényeinek.
4. Támogatás. A feltételrendszer, amely meghatározza az állapotokat, műszaki, informatikai és szolgáltató támogatja az ERP rendszer a szállító (eladó).
5. Az üzemeltetési költség. Ez a csoport a kritériumokat tartalmazza az összes kapcsolatos kritériumokat megszerzése és fenntartása az ERP rendszerek.
A csoport a kritériumok „igényeit a szervezet” lehetnek:
· Betartása a szervezet üzleti folyamatokat. ERP rendszernek képesnek kell lennie, hogy kell beállítani a szervezet folyamatait. Ez a kritérium határozza meg a rendszer rugalmassága változik a cég tevékenységét;
· Skálázhatóság. ERP rendszernek képesnek kell lennie, hogy megismételni a megoldás néhány egységet vagy több tevékenységet a cég. Azt is meg kell tenni, hogy alkalmazkodjanak a skála a szervezet
· Megfelelő stratégia a szervezet. ERP rendszer működését végre hosszú ideig. Ezért kell segíteni végre a vállalat stratégiai terveit. A választás a rendszert kell bevezetni, figyelembe véve a kilátások fejlesztés;
· A rendelkezésre álló iparág-specifikus megoldásokat. A folyamatok a szervezet függ az ipar és a piac, amelyben működik. Amikor kiválasztunk egy rendszert figyelembe kell vennie ezeket a tényezőket.
A csoport a kritériumok „alkalmazott technológia” az alábbiak lehetnek:
· Szoftver architektúra. Attól függően, hogy az igények és képességek a szervezet kell választani a megfelelő ERP rendszer architektúra, mint például a „cloud computing”, „kliens-szerver” architektúra vagy „objektum-orientált” architektúra;
· Műszaki felépítése. Ez a választás kritériuma van összekötve az előzőt. Válogatás műszaki felépítés megkövetelheti frissítése a szervezet kommunikációs csatornák, hardver, számítógépes berendezések;
· ERP végrehajtása rendszereket. Ez a kritérium függ a szolgáltatótól. Általános szabály, hogy a nagy ERP szállítók hez rendszerintegrációs technológia használni a szoftvert. Az ilyen technológiák SAP. Oracle, a Microsoft és mások.
A csoport a kritériumok „alkalmassága” lehetnek:
· Modulszerkezetben. Kiválasztása egy ERP rendszer modulok végre kell hajtani az aktuális és jövőbeli igényeit a szervezet. A rendszernek képesnek kell lennie, hogy bővítse a funkcionalitást;
· Integráció. Amikor kiválasztunk egy rendszert kell figyelembe venni képes integrálni a meglévő rendszerekkel a kapcsolódó területeken;
· Re. Ennek lényeges eleme a funkcionalitás egy ERP rendszer az egyszerűség a felület és a felhasználói élményt. Kiválasztásánál, akkor érdemes azt a lehetőséget, hogy állítsa be a felületet a felhasználók igényeit;
· Betartása a szabályozási keretet. ERP rendszer befolyásolja számos területén az üzleti, amelyeket törvény szabályozza. Ezért fontos szempont a választás a rendszer képes lesz arra, hogy beállítsa a helyi előírásoknak megfelelően.
A csoport a kritériumok „támogatás” az alábbiak lehetnek:
· Support ciklust. Amikor kiválaszt egy ERP rendszer meg kell határoznia, milyen hosszú a szolgáltató fenntartja a rendszert. Lehetséges, hogy váltson az új változat az ERP-rendszer, hogy van-e lehetőség a szervezet kéri a rendszer fejlesztése;
· A rendelkezésre álló támogató szolgáltatások. A munka során az ERP-rendszerben a felhasználók mindig kérdéseket és a komplexitás. A hatékony működés a rendszer fontos, hogy a szállító garantálja a támogatást a munkája rendszer használói
· Tapasztalat végrehajtását. Ez a kritérium a munkájába ERP rendszer szolgáltatót. Figyeljünk a számos sikeres implementáció ERP rendszerek egy adott gyártó.
A csoport kritériumainak „fenntartási költségek” lehetnek:
· A költségek a szoftver. Hogy működik az ERP-rendszer szervezeteknek meg kell vásárolni a licencet annak használatát. Amikor kiválasztunk egy számítási módszert figyelembe kell venni a költségek ezen engedélyek (például a felhasználók egy csoportja vagy egy munkahelyen stb);
· Az eszközök ára. Attól függően, hogy az alkalmazott építészeti hardver költségek jelentősen változhat. A szervezeteknek kell vásárolnia szerver hardver, akkor frissítse a park számítástechnikai eszközök;
· Karbantartási költségeket. Ez a kritérium is elengedhetetlen része a beszerzési költség az ERP-rendszer;
· Az ára korszerűsítés és felújítás. Egyes cégek ERP rendszerek, a költségek a modernizáció és a frissítések is eléri vagy meghaladja a költségek a kezdeti vásárlás. [6]