Job Description Office fut a hálózaton
Open in Word formátumban
Office Manager - egy munkás, irodavezető. Jellemzően a munkavállaló be az állam a központi (agy) iroda a vállalkozás vagy az irodában, ahol az alapkezelő társaság közvetlenül található.
A fő és lényeges különbség az irodavezető és irodavezető vezető hatalmak - az ügyvezető, mint általában, nem kezeli a irodai dolgozók, de csak egyikük lesz a munka együttműködve az iroda munkatársai.
Irodavezető és irodavezető kell rendelkeznie, mint a személyes tulajdonságok, mint a szociabilitás, vitalitás, képes világosan kifejezni gondolataikat, bizalom, képes meggyőzni, a képesség, hogy az önszerveződés (rendszergazda), és képes kezelni a csapat (a menedzser), az idegen nyelvek ismerete, pr.
3. Office Manager tudnia kell:
3.1. Hely iroda.
3.2. Az alapelvek a tervezési irodaterületet.
3.3. A szabályok és szervezési módszerek a munka az irodában.
3.4. Munkakör irodai dolgozók.
3.5. Etikai kapcsolatok munkacsoport.
3.6. nyilvántartás szabványoknak.
3.7. Alapelvei szervezése irodaszerek.
3.8. Jogi követelmények a gazdasági megállapodások és az eljárást a következtetést.
3.9. Technikai irodai berendezések.
3.10. Felhasználási feltételek irodai berendezések.
3.13. Belső szabályait.
3.14. Alapjai a munkaügyi jogszabályokat.
3.15. Szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelem.
II. Job Function
1. képzést biztosít az irodában munkanap (kikapcsolását a riasztó, kapcsolat az irodai berendezések és előkészíti a működés fenntartása irodaszerek és kellékek).
2. Elkészíti becslések a logisztikai irodai szoftverek.
3. elkészíti a szükséges dokumentumokat a szerződések megkötése: az ellátási írószer, kiegészítők és egyéb leltári tételekre munkájához szükséges az irodában; karbantartási és javítási irodai berendezések; egyéb szolgáltatások.
5. Biztosítja a tisztaság és a rend az irodahelyiségek.
6. Ez vezérli a helyes működését irodai berendezések és ésszerű felhasználása, író- és irodaszerek.
7. megállapítja, kapcsolattartás operatív szolgáltatások, önkormányzati szervezetek forrását, irodai helyiségek javítási és egyéb alkotások.
9. Rendezzük légi és vasúti hivatal munkatársai, szállítási járművek.
10. szervezi az iroda papírmunka, a bejövő és kimenő hívások kezelése.
11. Szervezi hatékony és kulturális szolgáltatások a látogatók számára, biztosítja a kényelmes környezetet számukra, tájékoztassa őket adminisztratív ügyekben, információt nyújt és egyéb anyagok (névjegykártyák, árlisták, prospektusok, stb.)
13. nyilvántartja a látogatók.
14. tudomásul megelőzése és megszüntetése konfliktusokat.
15. Elvégzi az egyéni szolgáltatás megrendelések közvetlen felettesével.
16. Elkészíti a hivatal zárja (kikapcsolja világítás és irodai berendezések, aktiválja riasztók, stb.)