Job Description Office Admin 1
Az alapelvek a tervezési irodaterületet.
A szabályok és szervezési módszerek a munka az irodában.
Munkakör irodai dolgozók.
Etikai kapcsolatok munkacsoport.
Alapelvei szervezése irodaszerek.
Jogi követelmények a gazdasági megállapodások és az eljárást a következtetést.
Technikai irodai berendezések.
Felhasználási feltételek irodai berendezések.
Belső szabályait.
Alapjai a munkaügyi jogszabályokat.
Szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelem.
3.1 A külső dokumentumokat:
Kapcsolatos jogszabályok és a végzett munka.
3.2 A belső dokumentumok:
Charter cégek, megrendelések és megbízások igazgatója a cég; Szabályzata a szervezeti és elemzési osztály, munkaköri leírásokat, irodai adminisztrátor, belső előírásoknak.
4.1. Office képzést biztosít a munkanap (kikapcsolását a riasztó, kapcsolat az irodai berendezések és előkészíti a működés fenntartása irodaszerek és kellékek).
4.2. A becslések a logisztikai irodai szoftverek.
4.3. Előkészíti a szükséges dokumentumokat a szerződések megkötése: az ellátási írószer, kiegészítők és egyéb leltári tételekre munkájához szükséges az irodában; karbantartási és javítási irodai berendezések; egyéb szolgáltatások.
4.5. Ez biztosítja a tisztaság és a rend az irodahelyiségek.
4.6. Felügyeli a helyes működését a irodai berendezések és a hatékony irodai berendezések és kellékek az irodában.
4.7. Megállapítja kapcsolattartás operatív szolgáltatások, önkormányzati szervezetek forrását, irodai helyiségek javítási és egyéb alkotások.
4.9. Szervezi a légi és vasúti hivatal munkatársai, szállítási járművek.
4.10. Szervezi a hivatali papírmunka, a bejövő és kimenő hívások kezelése.
4.11. Szervezi a hatékony és kulturális szolgáltatások a látogatók számára, biztosítja a kényelmes környezetet számukra, tájékoztassa őket adminisztratív ügyekben, információt nyújt és egyéb anyagok (névjegykártyák, árlisták, prospektusok, stb.)
4.13. Úgy tartja nyilván a látogatók.
4.14. Intézkedéseket kell tenni a megelőzésére és felszámolására konfliktusokat.
4.15. Elvégzi az egyéni szolgáltatási megbízások közvetlen felettesével.
4.16. Office készül, hogy bezárja (kikapcsolja világítás és irodai berendezések, aktiválja riasztók, stb.)
Administrator joga van:
5.1. Önállóan és saját hatáskörében kezeli a pénzeszközök a szükséges irodai leltár értékeket.
5.2. Küldje a fejét a cég javítására irányuló javaslatokat a munka az irodában, és a gazdálkodó egészére.
5.3. Megismerkedhetnek a szabályozó dokumentumok jogait és kötelességeit posztjáról, kritériumokat a minőségi hivatali feladatok ellátásával.
5.4. Bejelentkezés és hitelesíti a dokumentumot a hatáskörébe.
5.5. Igényel a cég vezetése, hogy biztosítsák a szervezeti és technikai feltételek kialakítása a dokumentumokat szükséges a hivatali feladatok ellátásával.
Administrator felel:
6.1. Nem megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - a megengedett mértékig hatályos munkaügyi törvények Ukrajna.
6.2. Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenysége során - meghatározott határokon belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás Ukrajna.
6.3. Anyagi károk - keretein belül a meglévő munkaügyi és civil jogszabályok Ukrajna.
Administrator üzemmód szerint kerül meghatározásra a belső szabályozás alakult vállalkozás.
Fizetési irodai adminisztrátor munkakörülmények összhangban meghatározott szóló előírások munkavállalók javadalmazása.
9.1 Ez a munkaköri leírás készül két példányban, amelyek közül az egyik által vezetett cégek, a másik - a munkavállaló.
9.2 Feladatok kötelezettségeket, jogokat és felelősséget is összhangban meghatározott módosított struktúrájú feladatok és funkciók szerkezeti egység és a munkahely.
9.3 Változások és kiegészítik a munkaköri leírás kell tenni a rendelést főigazgató.
Vezetője szerkezeti egység