irodai automatizálás 2

irodai automatizálás

Először is, néhány szempontból, hogy már nem lesz zavaros, hogy mi történik.

Dokumentált információkat (dokumentum) - rögzítenek egy anyag vivő cikkek azonosítását lehetővé tevő. [1]

Papírmunka - ez különösen a lépést, amely részt vesz a rajz, tervezési dokumentumok, a feldolgozás és a tárolás. [2]

Kísérő dokumentum a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy közigazgatási szerv dokumentumot. [3]

Minden dokumentáció a szervezet három részre oszlik információáramlás:

beérkező (vett) dokumentumok;

kimenő (küldött) dokumentumok;

benne, amellyel művész nem volt ideje elolvasni;

A pa6ote várnak tetteit;

ellenőrzés alatt, amely arra számít, a műveletet a többi fellépő.

A folyamat során a dokumentum feldolgozása és a mozgás a lánc, akkor meghatározza azokat a lépéseket:

vétel és az elsődleges dokumentumok feldolgozása

Előzetes vizsgálatok és dokumentumok terjesztése;

felett a végrehajtás;

végrehajtását dokumentumok és küldése.

irodai automatizálás elvek

Ami a hivatali automatizálási rendszer, dokumentum, általában bomlik le a szervezetben a dokumentum - a fájl (ok), az összes érdemi munkát, amely általában végzik dokumentumkezelő rendszer keretében, illetve a regisztrációs kártya tartalmazza az összes részleteket a dokumentum, ami valójában működik. Fájlok nem léteznek, a dokumentum maradhat papíron.

Automatizált irányítási rendszer két osztályba sorolhatók. Az első csoportba tartoznak az elektronikus archívumok kezelése. A fő funkciók: regisztrációs új dokumentumok tárolására, keresési és annak érdekében, hogy adja át a kérelmet, képes dolgozni velük. A második csoportba tartoznak az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDR, DMS (Document Management System)). Ezek feladata a dokumentumkezelési funkciókat az utat a felhasználó - hivatalos másik a képességét, hogy ellenőrizzék a mozgás, a rögzítés az összes változások és a kísérő határozatok. Az elkészült egy osztályba rendszerek megfelelnek egy másik osztály működését.

Jelenleg a fő workflow koncepció alapja az üzleti folyamat-menedzsment elvek (munkafolyamat, munkafolyamat), a melynek során dokumentumokat hoznak létre és mozogni. Más szóval, a szervezeti és irányítási folyamatainak kialakítása dokumentumok alapján szekvenciális kezelés különböző felhasználóknak más már meglévő dokumentumokat. De a működését az osztály workflow rendszerek irodai folyamatok a szervezet szigorúan be kell szerkesztett és fordul elő, hogy nem mindig. Ezért a rendszer egy funkció, amely lehetővé teszi, hogy megszervezzék és terv végrehajtását munka dokumentumokat, mind előre kialakított útvonalon a technológiai rendszerek és a rendelkezésre bizonyos végrehajtási szabadságot döntéseket a maguk szintjén.

Szakemberek általában megkülönböztetik a legfontosabb jellemzői EDMS következő:

szoftver platform (. rendszer, amely tárolása és visszakeresése dokumentumok, valamint az üzenetkezelő rendszer a jelenleg használt architektúra „kliens / szerver”);

támogatja az elosztott feldolgozás;

skálázhatóság (a támogatott platformok, valamint a felhasználók maximális számát, a szám a szintek száma a szerkezet);

nyitott architektúra és képes integrálni más alkalmazásokkal;

típusú dokumentumokat, hogy a rendszer működik (formátumokhoz, támogatja a dolgozó összetett dokumentumokat, valamint több változatát a dokumentum, kommunikációs dokumentumok (egy dokumentum lehet a válasz, hogy egy másik, vagy lehet létrehozni a teljesítménye az előző dokumentum); közös elektronikus és hagyományos (papír) dokumentumok );

csapatmunka előadóművészek csoport több mint egy (vagy több) dokumentumok;

a képesség, hogy dolgozzon ki egy „szabad” program (anélkül, merev rögzítés útvonalak);

meghatározó eszközt, a routing áramkörök elhaladó dokumentumokat;

A képesség, hogy ellenőrizzék a folyosón a dokumentumok

módja annak, hogy figyelmeztesse hivatalnokok;

A készülék funkcióinak beállításait a megrendelő igényei (például regisztrációs kártya tartalmazza az összes szükséges felszerelést); Lokalizált jelenlétét, (eloroszosodott) felület;

a megközelítési módok és szabályozásának titkosítást;

jelenti a bejelentést követően a jogsértések, a szabályok a dokumentumok forgalomban;

összpontosít a koncepció a hagyományos magyar dokumentumot.

elektronikus archiválási rendszer jellemzik a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

A rendszernek biztosítania kell bevitel, feldolgozás, tárolás, regisztráció származó iratokat több forrásból a hálózaton, a lemezek, modemek és szkennerek.

A centralizált tárolás lehetővé teszi, hogy megoldja a problémákat:

lehetőséget, hogy szerezzen egy teljes és konzisztens információt;

szervezése gyűjtése, tárolása és frissítése különböző információkat;

nagy megbízhatóság és kezelhetőség, gyors és ellenőrzött felhasználó az információhoz való hozzáférés;

költségmegtakarítás koncentrálva személyzet egy helyen;

központosított fejlesztése számítástechnikai eszközök.

Jelzős és kontextuális keresést.

A funkciók irodai automatizálási rendszerek.

működni az interneten keresztül

A rendszer bevezetése világhálón irodai szerver, amely az adatokhoz való hozzáférést a dokumentumok és a dokumentumokat bármilyen helyi vagy távoli számítógép az interneten keresztül (intranet). A felhasználó megkapja a lehetőséget, hogy a kérelmet a keresés a dokumentum vagy dokumentumok csoportjából a rendszerben regisztrált.

Keresés a dokumentum adatai

megfelel a vonatkozó nyilvántartás szabványoknak.

A rendszernek meg kell felelnie a hatályos nyilvántartási gyakorlat, hogy támogassa a teljes életciklusát dokumentálja a szervezet, a kezdeti regisztrációs leírásából az üzleti életben. A rendszer meg kell felelnie az állami tanúsításhoz állami szabványok iratkezelés.

Létrehozása workflow rendszer a vállalatok speciális adatvédelemre, figyelembe kell venni a követelményeket a technikai bizottság és FAGCI. Szükséges, hogy biztosítsák a rendszer kompatibilitás különleges eszközök Az információ védelem, beleértve az igazolt, amely elfogadja, annak alkalmazása a jelenlegi biztonsági előírásoknak.

Hibás kódolás a szöveget?
A papír nem fog semmilyen kép?
A dokumentum formátuma nem megfelelő?
Itt lehet letölteni a helyes formátumú munkát
letöltés absztrakt

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő