Hogyan szervezzük munkaidő megrendeljük az életünket, aprillady

Ha tudja, hogyan kell a munkát megszervezni időben, akkor megszabadulni élete állandó határidők éjszaka virrasztott a sürgős munka és a krónikus fáradtság. Ez azt jelenti, hogy megtalálja időt magadnak, a kedvenc, és menjen nyugodtan nyaralni.

Ha túlóra az irodában vált szerves része a mozgalmas életet, és meg kell feladni a következő ünnep, hogy megbirkózzon a munkájukat, akkor valószínűleg nem tudja, hogyan kell megszervezni az idejüket. A kimenet ebben a helyzetben csak egy - merev tervezés munkaidő. Az első és legfontosabb dolog, amit meg kell tennie, hogy állítson össze egy teljes listát a feladatokat, és a szükséges intézkedéseket azok végrehajtására. És szüksége van egy naplót.

Az élet nem egy terv lehetetlen

Globális tervek a folyó évben - a stratégiai cél. A terv a következő évre lehet bontani közbenső terveket - a negyedéves és havi -, hogy segítsen megbirkózni a növekedés - „korszakalkotó” - projekt. Ha a negyedéves projektek még zúzott hónapra történő egyszerűbb feladatokra, és a végén a jelenlegi negyedév ellenőrizze, hogy az összes tervezett végrehajtott, még a legnehezebb feladat nem tűnik lehetetlennek. Ez nem egy állítás, egy jól ismert az üzleti edzők vétel, amely az úgynevezett „Edd meg az elefánt apránként.” Ez egy tervet a héten alapján a havi munka mennyisége.

Ezen eljárás szerint, a végrehajtás a leginkább időigényes feladatok tervezett a hét elején, míg te után a hétvégi vidám, jó érzés és tele életerő. Ezen felül, ha ezeket a feladatokat találkozik előre nem látott nehézségek, akkor meg kell foglalni egy pár napig. Nagy jelentősége van a terv a nap, ami jobb, hogy a nap előtt, mielőtt a munkanap végén. Ez lehetővé teszi a reggel, hogy vegye fel az egyik legnehezebb feladat. Átadja magát az éjszaka, mielőtt a telepítés végrehajtását, reggel készen áll, hogy vegye rá buzgón. Ha nem készülhet fel erre szükség, akkor hosszú „lötyögő”, mert a tudatalatti nem szívesen veszi fel a kemény munka.

Szétválasztása a búzát a pelyva, vagy ami még fontosabb,

Most azt kell terjeszteni az ütemezett feladatok a nap, fontossági sorrendben. Persze, lehet azzal érvelni, hogy ez egyszerűen lehetetlen tervezni mindent, mert mi mindig történik valami váratlan: lehet hívni egy új ügyfél, vagy a főnök dob egy sürgős feladat, vagy egy munkatársa segítséget kér. És akkor a tiszta, olyan szeretettel építettek terv összeomlik, mint egy kártyavár. Ahhoz, hogy ez ne történhessen meg, a szakértők kínálnak tervezés csak egy része a munkaidő - 60-80%, a fennmaradó időt, hogy tartalmazza azt tervezi, hogy foglalkozzon váratlan problémák, mint ezek. Ebben az esetben ne felejtsük el, hogy biztos, hogy rendezni egy halom e feladatok hirtelen esik le a fejed.

Egy fontos és sürgős feladat, persze, kell, hogy az idő az első. Gyakran előfordul, hogy a munkavállalók bombázzák feladatok, a hatóságok szerint, szükséges volt, hogy végezzen a nap előtt, de a valóságban is várni egy pár napot. Ezért annak érdekében, hogy elkerüljék elzáródása ezeket a feladatokat, aprólékosan ellenőrizze a főnök, hogy mennyi időt tud szentelni a végrehajtás egyes sorrendben. Ebben az esetben ne habozzon, pihenni egy beszélgetést a kérdés, hogy hogyan kapcsolódnak az új feladat, hogy az előző. Talán megérteni a helyzetet, a hatóságoknak, hogy „égő” a feladat, hogy egy másik alkalmazottja, kevésbé forgalmas. Ha ez nem lehetséges, talán majd a főnök ad egy pár extra napot dolgozni ebben a kérdésben.

Véletlenek vannak, lógni egy pár, nem sürgős, de fontos feladatot rajtatok Damoklész kardja. Például, ha nem tudja elérni a kezekkel átadása érdekében felvett különböző notebook vagy darab kapcsolatok a megosztott fájlt a számítógépen. Vagy melyik hét fogsz foglalkozni a levéltárak, és minden keze nem éri el. Tedd magad egyszer rendelni minden halasztani később, kiemelve, hogy a végén a hét pár órát, mert ez nagyban megkönnyíti a jövő életben, és távolítsa el a feszültséget a gondolatok a lemaradás.

Mese Az eltűnt idő

Tedd magad néhány napig, hogy kövesse a szó szoros értelmében a pillanatban, amikor az idő múlásával. Összpontosítva, akkor lesz nyűgözve, hogy mennyi időt vesz füst elszakad, vagy keresni a megfelelő papír dokumentumok a romok. Azt, hogy első kézből, amit a gyenge pontok és a rossz szokások, mint például a túlzott közvetlenség vagy zavartság, a legfontosabb evők a hasznos időt. Annak érdekében, hogy megbirkózzanak ezekkel a tolvajok, Tanítsd magad bizonyos készségek:

• Ismerje meg, hogy azt mondják: „Nem!” Ebben az esetben, senki nem mondja, hogy nem kell senkinek, hogy segítsen. Persze, meg kell! De csak akkor, ha ez nem akadályozza meg, hogy végre közvetlen feladatait.
• Ne indítsa el a munkanap a füst eltörik vagy üres fecsegéssel munkatársaival. Azt már láttuk, hogy milyen szar mocsárból. Ahogy a mondás tartja: „Ok - idő fun - egy órát.” Minden pletyka, beszélni, beszélni az örök - ebédidőben.
• Kikapcsolása „VKontakte”, „osztálytársak” és a „ICQ”! Kommunikáció az interneten fogyasztanak sok munkaidőt. Ha a napi munka során felmerül ICQ még mindig szükség van, a fej a névjegyzékébe „dolgozik” csoport és a munkaidő csak kommunikálni benne, forgalomba összes többi ikon „elfoglalt”.
• Tiszta asztalon, hogy ne pazarolja az idejét keresi a megfelelő dokumentumokat. Szóval nem kell minden alkalommal újra és újra az asztalra, hogy szedje szét a törmelék, bejutni a szokást végén a munkanap rendet az asztalon: rendezés a felhalmozódott dokumentumokat, és hagyja kéznél csak a legsürgetőbb és legfontosabb papírokat. A többit majd rendezni a dobozok, műanyag tálcák és mappák egyszerű módon az Ön számára.
• Rest a munkanap során helyesen. Nem kell menni a végletekig, köszörülés el egész nap, anélkül, egyengető a hátsó, és nem teszi lehetővé magát pihenni. Azt is rossz. A leghatékonyabb rövid szünetek minden óra és fél. Legyen ez egy szabály: ha van egy ülő munka, a többit a lábak - Séta a szobában, vagy a folyosókon, jöjjön ki egy pár percre a friss levegőre, hogy a könnyű töltés.

Nyaralni tiszta lelkiismerettel

Ahhoz, hogy az utolsó napokban az ünnep előtt nem vált szilárd szóváltás, és a szabadság nem szakad váratlan hívások a hivatal azonnal vissza dolgozni, és doreshat lezáratlan kérdésekről, töltse ki az összes ügyeiket előre. És erre a célra:

Mint látható, nem túl sok köze, hogy ügyeimet ahhoz, hogy eltűnjön örök mozgalmas tevékenység. És akkor az a kérdés, hogyan kell megszervezni egy ideje, hogy mindent el fog tűnni magától.