Hogyan szervezzük meg a találkozót hatékonyan
Nem titok, hogy a vezetők 25-50 százaléka a munka időt töltött mindenféle találkozók, és minél magasabb a pozíció, annál fontosabb lesz az eszköz. Tehát hogyan kell megszervezni egy találkozót annak érdekében, hogy javítsák a hatékonyságot és időt takarít meg.
Hogyan szervezzük meg a találkozót hatékonyan
Adja meg a találkozó tárgyát, mi a célja. Töltse ki ezt a mondatot: „Ez a találkozó van szükség.” Például: Hagyjuk állni kérdés, hogy megvitassák a problémát, jelentse be a már meghozott döntéseket, hogy megosszák az információkat, homlok cselekvésre a legfontosabb feladat, a helyén vitás kérdések. Ez lehetővé fogja tenni, hogy hozzanak egyértelmű folyamán a találkozó, és akkor lesz szükség, hogy ne menjen vele.
Hívja csak azok, akik valóban szükség van rá. Ez segít a készítmény a téma. Készíts egy listát a lehetséges résztvevők. Ha egy vitás pont, szükség van a jelenléte támogatói különböző pozíciókban. Amennyiben a szövetség tárgyalja, és meghívja a vezetők és informális vezetők a cég, kívánatos, hogy azok, akik olyan helyzetben illeszkednek a tiéd.
Szerepköröket a résztvevőknek. Válassza ki a fogadó, hangszórók témákról a titkár (nem tévesztendő össze a befogadó titkár), a felett ellenőrzést gyakorló személy az időkeret része a találkozó, és. Ha úgy gondolja, hogy egy kemény vita, akkor kell az embereket, hogy tudja kezelni a folyamatot. Osszuk ki a szerepe előre, hogy a résztvevők készíthetnek, és nem veszi a néhány hatásköröket a szerepe egy láthatatlan bábjátékos, akkor a folyamat átesik simábban és a jelen tudatában annak fontosságát, hogy az aktív helyzetbe, és a cél, amelyre törekszenek elérni együttesen és annak végrehajtását nagy lelkesedéssel.
Mark minden időkeret az ülés: a kezdési és befejezési idejét, a napirendi pontok, eltörik; és az általános szabályok az esemény során.
Azonnal tisztázni a szabályokat a határozat - a többséget, hogy ez lesz a kompromisszum vagy a határozat által hallott és megvitatta pontok útmutatás - akkor meg kell ismételni kisebb.
Minden előadás után, hogy hallja a kérdést, majd töltse ki a hézagokat, és miután a vélemények összegyűjtése.
Közvetíteni a probléma fontossága, valamint az a tény, hogy a döntések függnek jólétét mindenkinek.
Hangot adni mindenkinek, különösen azoknak, akik csendes. Szerintem az összes véleményt anélkül, hogy a nyomás, hogy megtalálja a helyét a megállapodás és egyetértés.
Összefoglalja a vitát, és pontosan meghatározza az eredmények a döntés, és csak a teljesítményük alapján, hogy a tervet és terjeszteni hatáskörét ideje, hogy „rázza a hajtások.” És könnyen lehet válaszolni arra a kérdésre, hogyan kell megszervezni egy találkozót.
Az ezt a cikket olvasunk: